Տեքստի կոդավորումը փոխելու անհրաժեշտությունը հաճախ բախվում է բրաուզերների, տեքստային խմբագրիչների եւ պրոցեսորների աշխատողներին: Այնուամենայնիվ, երբ Excel աղյուսակային պրոցեսորում աշխատելը, նման կարիք կարող է առաջանալ, քանի որ այս ծրագիրը մշակվում է ոչ միայն թվեր, այլեւ տեքստ: Եկեք պարզենք, թե ինչպես փոխել կոդավորումը Excel- ում:
Դաս: Microsoft Word կոդավորումը
Աշխատեք տեքստային կոդավորման հետ
Տեքստային կոդավորումն էլեկտրոնային թվային արտահայտությունների հավաքածու է, որը փոխակերպվում է օգտագործողի համար հարմար կերպերով: Կան բազմաթիվ տեսակներ կոդավորմամբ, որոնցից յուրաքանչյուրը ունի իր սեփական կանոնները եւ լեզուն: Ծրագրի ունակությունը որոշակի լեզու ճանաչելու եւ այն սովորական մարդու համար հասկանալի կերպով թարգմանելու համար (տառեր, թվեր, այլ նիշ) որոշում է, թե արդյոք հայտը կարող է աշխատել կոնկրետ տեքստով, թե ոչ: Հանրաճանաչ տեքստի կոդերի շարքում պետք է ընդգծեն հետեւյալը.
- Windows-1251;
- KOI-8;
- ASCII;
- ANSI;
- UKS-2;
- UTF-8 (Unicode):
Վերջինը ամենից շատ տարածված է աշխարհում գրադարանների միջեւ, քանի որ այն համարվում է համընդհանուր ստանդարտ:
Շատ հաճախ, ծրագիրը ինքնին ճանաչում է կոդավորումը եւ ինքնաբերաբար անցնում է այն, բայց որոշ դեպքերում օգտագործողը պետք է հայտին ներկայացնի իր արտաքին տեսքը: Միայն դրանից հետո այն կարող է ճիշտ աշխատել կոդավորված կերպարներով:
Excel ծրագրի կոդավորումը վերծանելու հետ կապված խնդիրներից ամենամեծը տեղի է ունենում, երբ փորձում եք CSV ֆայլեր բացել կամ արտահանել txt ֆայլեր: Հաճախ, Excel- ի միջոցով այս ֆայլերը բացելու սովորական տառերի փոխարեն, մենք կարող ենք դիտարկել անհասկանալի նշաններ, այսպես կոչված, «ճաքեր»: Այս դեպքերում, օգտագործողը պետք է որոշակի մանիպուլյացիաներ կատարի, որպեսզի ծրագիրը սկսի տվյալների ճիշտ ցուցադրումը: Այս խնդիրը լուծելու մի քանի եղանակ կա:
Մեթոդ 1: Փոփոխեք կոդավորումը, օգտագործելով Notepad ++
Ցավոք, Excel- ն չունի լիարժեք գործիք, որը թույլ կտա արագ փոխել կոդավորումը ցանկացած տեքստում: Հետեւաբար, անհրաժեշտ է այս նպատակով կիրառել բազմաբնույթ լուծումներ կամ օգտվել երրորդ կողմի ծրագրերից: Առավել հուսալի ձեւերից մեկը `Notepad ++ տեքստային խմբագիրն է:
- Օգտագործեք Notepad ++ ծրագիրը: Սեղմեք նյութին «Ֆայլ». Բացվող ցանկից ընտրեք նյութը «Բաց». Որպես այլընտրանք, դուք կարող եք մուտքագրել ստեղնաշարի կարճուղի Ctrl + O.
- Բաց ֆայլի պատուհանը սկսվում է: Գնացեք այն դիրեկտորիան, որտեղ փաստաթուղթը գտնվում է, որը սխալ է ցուցադրվում Excel- ում: Ընտրեք այն եւ սեղմեք կոճակը: «Բաց» պատուհանի ներքեւի մասում:
- Ֆայլը բացվում է Notepad ++ խմբագիր պատուհանում: Պատուհանի ներքեւի մասում կարգավիճակի աջ կողմում գտնվող փաստաթուղթը ներկայումս կոդավորվում է: Քանի Excel- ը դրսեւորում է սխալ, դուք պետք է փոփոխություններ կատարեք: Մենք մուտքագրում ենք բանալիների համադրությունը Ctrl + A ստեղնաշարի վրա, բոլոր տեքստը ընտրելու համար: Սեղմեք ընտրացանկի տարրը "Կոդեր". Ցանկում, որը բացվում է, ընտրեք նյութը "Փոխարկել UTF-8". Սա Unicode կոդավորումն է, եւ Excel- ը դրա հետ հնարավորինս ճիշտ է աշխատում:
- Դրանից հետո ֆայլի փոփոխությունները փրկելու համար կտտացրեք գործիքագոտու կոճակը, անգործունյա սկավառակի տեսքով: Փակեք Գրառման գրքույկը +, սեղմելով կոճակը, պատուհանի վերին աջ անկյունում գտնվող կարմիր հրապարակում սպիտակ խաչի տեսքով:
- Բացեք ֆայլը ստանդարտ ձեւով Explorer- ով կամ Excel- ում ցանկացած այլ տարբերակով: Ինչպես տեսնում եք, բոլոր կերպարները հիմա ցուցադրվում են ճիշտ:
Չնայած այն հանգամանքին, որ այս մեթոդը հիմնված է երրորդ կողմի ծրագրային ապահովման վրա, Excel- ի տակ գտնվող ֆայլերի բովանդակությունը վերագրելու ամենահեշտ տարբերակներից մեկն է:
Մեթոդ 2: Օգտագործեք տեքստի մոգ
Բացի այդ, դուք կարող եք փոխակերպումը կատարել ծրագրի ներկառուցված գործիքները, այսինքն `Text Wizard: Տարօրինակ կերպով, այս գործիքի օգտագործումը մի փոքր ավելի բարդ է, քան նախորդ մեթոդով նկարագրված երրորդ կողմի ծրագրի օգտագործումը:
- Գործարկել Excel ծրագիրը: Դուք պետք է ակտիվացնեք հավելվածի ինքնուրույն եւ դրա հետ մի փաստաթուղթ բացեք: Այսինքն, նախքան դուք պետք է հայտնեք դատարկ թերթիկ: Գնալ դեպի ներդիր «Տվյալների». Սեղմեք ժապավենի վրա կոճակը «Տեքստից»տեղադրել գործիքների բլոկում "Արտաքին տվյալների ստացում".
- Թղթային ֆայլի ներմուծման պատուհանը բացվում է: Այն աջակցում է հետեւյալ ձեւաչափերը բացելու համար.
- Txt;
- CSV;
- PRN:
Գնալ ներմուծվող ֆայլի գտնվելու վայրը, այն ընտրել եւ սեղմեք կոճակը "Ներմուծում".
- Տեքստի մոգը բացվում է: Ինչպես տեսնում եք, նախադիտման դաշտում նիշերը սխալ են դրսեւորվում: Դաշտում "Ֆայլի ֆորմատ" մենք բացում ենք բացվող ցուցակը եւ փոխում կոդավորումը "Յունիկոդ (UTF-8)".
Եթե տվյալները դեռ ցուցադրվում են սխալ, ապա մենք փորձում ենք փորձարկել այլ կոդավորումների օգտագործումը, մինչեւ նախադիտման դաշտի տեքստը ընթանա: Արդյունքում բավարարում է ձեզ, սեղմեք կոճակը: «Հաջորդ».
- Հետեւյալ տեքստի պատուհանի պատուհանը բացվում է: Այստեղ դուք կարող եք փոխել անջատիչի բնույթը, սակայն խորհուրդ է տրվում թողնել լռելյայն կայանքները (էջանշանը): Մենք սեղմեք կոճակը «Հաջորդ».
- Վերջին պատուհանում հնարավոր է փոխել սյունակի տվյալների ձեւաչափը.
- Ընդհանուր;
- Տեքստ;
- Ամսաթիվ;
- Բաց թողնել սյունակը:
Այստեղ պետք է սահմանել պարամետրերը, հաշվի առնելով վերամշակված բովանդակության բնույթը: Դրանից հետո սեղմեք կոճակը "Կատարված".
- Հաջորդ պատուհանում մենք նշում ենք թերթի վերին ձախ բջիջի կոորդինատները, որտեղ տվյալները կտեղադրվեն: Դա կարող է կատարվել հասցեով `հասցեով ձեռքով համապատասխան դաշտում կամ ուղղակի ընտրելով ցանկալի բջիջը թերթիկում: Կոորդինատներից հետո ավելացրեք պատուհանի դաշտում գտնվող կոճակը "OK".
- Դրանից հետո տեքստը կցուցադրվի թերթում ցանկալի կոդավորմամբ: Մնում է այն ձեւավորել կամ վերականգնել սեղանի կառուցվածքը, եթե դա աղյուսակային տվյալներ էր, քանի որ այն ոչնչացվում է այն ժամանակ, երբ այն վերաձեւակերպվում է:
Մեթոդ 3 `ֆայլը հատուկ կոդավորմամբ պահեք
Կա նաեւ հակառակ իրավիճակ, երբ ֆայլը չպետք է բացվի տվյալների ճիշտ ցուցադրմամբ, սակայն պահված է կոդավորմամբ: Excel- ում դուք կարող եք կատարել այս խնդիրը:
- Գնալ դեպի ներդիր «Ֆայլ». Սեղմեք նյութին «Պահպանել».
- Փրկության փաստաթղթի պատուհանը բացվում է: Օգտագործելով Explorer ինտերֆեյսը, մենք սահմանում ենք այն տեղեկատուը, որտեղ ֆայլը պահվում է: Այնուհետեւ մենք սահմանում ենք ֆայլի տեսակը, եթե ցանկանում ենք գիրքը փրկել այնպիսի ձեւաչափով, որը բացի ստանդարտ Excel (xlsx) ձեւաչափից: Այնուհետեւ կտտացրեք պարամետրին «Ծառայություն» եւ բացվող ցուցակում, ընտրեք նյութը "Web Փաստաթղթերի Կարգավորում".
- Բացվող պատուհանում անցեք ներդիր "Կոդավորում". Դաշտում "Փաստաթուղթը պահեք" բացեք բացվող ցանկը եւ ցանկից կազմեք կոդավորման տեսակը, որը մենք համարում ենք անհրաժեշտ: Դրանից հետո սեղմեք կոճակը "OK".
- Վերադառնում ենք պատուհանից "Պահպանել փաստաթուղթը" եւ ապա սեղմեք կոճակը «Պահել».
Փաստաթուղթը կպահպանվի կոշտ սկավառակի կամ շարժական մեդիայի վրա, որը դուք սահմանել եք ինքներդ: Սակայն հիշեք, որ այժմ Excel- ում պահվող փաստաթղթերը միշտ կփրկվեն այս կոդավորմամբ: Փոխելու համար հարկավոր է նորից դուրս գալ պատուհանից: "Web Փաստաթղթերի Կարգավորում" եւ փոխել կարգավորումները:
Կա փրկված տեքստի կոդավորման պարամետրերը փոխելու այլ եղանակ:
- Լինելով ներդիրում «Ֆայլ», սեղմեք կտտոցին "Ընտրանքներ".
- Excel- ի պատուհանը բացվում է: Ընտրեք սուբյեկտը «Ընդլայնված» պատուհանի ձախ կողմում գտնվող ցանկից: Պատուհանների ոլորման կենտրոնական մասը ներքեւում տեղադրվում է բլոկի կարգավորումներում «Ընդհանուր». Այստեղ մենք սեղմեք կոճակը "Վեբ էջի ընտրանքներ".
- Բացահայտվում է մեզ պատուհանը: "Web Փաստաթղթերի Կարգավորում"որտեղ մենք անում ենք բոլոր այն նույն գործողությունները, որոնք մենք խոսեցինք ավելի վաղ:
Այժմ Excel- ում պահված ցանկացած փաստաթուղթ կունենա ճշգրիտ կոդավորում, որը տեղադրեցիք:
Ինչպես տեսնում եք, Excel- ը չունի գործիք, որը թույլ կտա արագ եւ հարմար կերպով փոխարկել տեքստը մեկ կոդավորմամբ մյուսը: Տեքստի մոգը չափազանց մեծ է եւ ունի բազմաթիվ առանձնահատկություններ, որոնք անհրաժեշտ չեն նման ընթացակարգի համար: Օգտագործելով այն, դուք պետք է անցնեք մի քանի քայլ, որոնք անմիջականորեն չեն ազդում այս գործընթացի վրա, այլ ծառայում են այլ նպատակների համար: Նույնիսկ փոխակերպումը Notepad ++ երրորդ կողմի տեքստային խմբագրիչի միջոցով այս դեպքում մի փոքր ավելի հեշտ է: Excel- ում տվյալ կոդավորմամբ ֆայլերի պահպանումը նույնպես բարդանում է այն փաստով, որ ամեն անգամ, երբ ցանկանում եք փոխել այս պարամետրը, դուք ստիպված կլինեք փոխել ծրագրի գլոբալ պարամետրերը: