Երբ սեղանների հետ աշխատելը, հաճախ անհրաժեշտ է ընդգրկել որոշակի անուններ: Այս անունը կարող է լինել հակառակորդի անունը, աշխատողի ազգանունը, բաժնի համարը, ամսաթիվը եւ այլն: Հաճախ այդ անվանումները տողերի վերնագրերն են, եւ, հետեւաբար, յուրաքանչյուր տարրի համար հաշվարկելու համար անհրաժեշտ է եզրակացնել որոշակի շարքի բջիջների բովանդակությունը: Երբեմն այլ նպատակներով արտադրված շարքերում տվյալների ավելացումը: Եկեք տեսնենք տարբեր ձեւերով, թե ինչպես կարելի է դա անել Excel- ում:
Տես նաեւ. Excel- ում հաշվարկվող գումարը
Ամփոփելով արժեքները մի լարային
Մեծ հաշվով, Excel- ում գծի արժեքները կարելի է ամփոփել երեք հիմնական եղանակով `օգտագործելով թվաբանական բանաձեւ, օգտագործելով գործառույթներ եւ ավտոմատ գումար: Այս դեպքում այս մեթոդները կարելի է բաժանել մի շարք ավելի կոնկրետ տարբերակների:
Մեթոդ 1 `թվաբանական բանաձեւ
Նախ, եկեք նայենք, թե ինչպես օգտագործելով թվաբանական բանաձեւը, կարող եք հաշվարկել գումարը գծի մեջ: Տեսնենք, թե ինչպես է այս մեթոդը աշխատում կոնկրետ օրինակով:
Մենք ունենք սեղան, որը ցույց է տալիս հինգ խանութների եկամուտը ըստ ամսաթվի: Պահեստի անունները տողերի անվանումներն ու ամսաթվերը սյունակ են: Մենք պետք է հաշվարկենք ամբողջ ժամանակաշրջանի առաջին խանութի եկամտի ընդհանուր գումարը: Դա անելու համար մենք պետք է ավելացնենք գծի բոլոր բջիջները, որոնք վերաբերում են այս վարդակից:
- Ընտրեք այն բջիջը, որտեղ ցուցադրվում է ընդհանուր հաշվարկի ավարտված արդյունքը: Այստեղ նշում ենք "=". Մենք թողեցինք այս սյունում առաջին բջիջը, որը պարունակում է թվային արժեքներ: Ինչպես տեսնում եք, գումարը դրսեւորելու համար անմիջապես ցուցադրվում է իր հասցեն: Մենք նշում ենք "+". Այնուհետեւ կտտացրեք շարքի հաջորդ խուցը: Այս կերպ մենք փոխարինում ենք նշանին "+" ինչպես նաեւ առաջին խանութին պատկանող գծի բջիջների հասցեները:
Արդյունքում, մեր կոնկրետ դեպքում, մենք ստանում ենք հետեւյալ բանաձեւը.
= B3 + C3 + D3 + E3 + F3 + G3 + H3Բնականաբար, երբ այլ աղյուսակներ օգտագործելով, դրա տեսքը տարբեր կլինի:
- Առաջին ելքի համար եկամտի ընդհանուր գումարն ստանալու համար սեղմեք կոճակը Մուտքագրեք ստեղնաշարի վրա: Արդյունքն արտացոլվում է այն բջիջում, որտեղ ձեւակերպված էր:
Ինչպես տեսնում եք, այս մեթոդը բավականին պարզ եւ ինտուիտիվ է, բայց այն ունի մեկ հիմնական թերություն: Իրականացման ընթացքում դուք պետք է ծախսեք շատ ժամանակ, երբ համեմատում եք այն տարբերակների հետ, որոնք մենք համարում ենք ստորեւ: Եվ եթե սեղանի մեջ կան շատ սյուներ, ապա ժամանակի ծախսերը կաճեն ավելի շատ:
Մեթոդ 2 `Auto Sum
Գծի տվյալների ավելացման ավելի արագ միջոց է օգտագործել ավտոմատ գումար:
- Ընտրեք բոլոր բջիջները, առաջին շարքի թվային արժեքներով: Ընտրությունը կատարվում է ձախ մկնիկի կոճակի վրա: Գնալ դեպի ներդիր «Տուն»սեղմեք պատկերակը "Autosum"որը գտնվում է ժապավենը գործիքների բլոկում Խմբագրում.
Ավտոմատ գումարի զանգի մեկ այլ տարբերակն այն է, որ անցնի էջանիշը: «Բանաձեւեր». Կա գործիքների բլոկ "Ֆունկցիոնալ գրադարան" ժապավենի վրա սեղմեք կոճակը "Autosum".
Եթե դուք չեք ցանկանում անցնել ներդիրների միջոցով, գիծը ընտրելուց հետո, կարող եք պարզապես մուտքագրել տաք ստեղների համադրություն Alt + =.
- Ինչպիսի գործողություն եք վերցրել նկարագրված վերը նկարագրված մանիպուլյացիաներից, ընտրված միջակայքի աջ կողմում կցուցադրվի մի շարք: Դա կլինի լարային արժեքների գումարը:
Ինչպես տեսնում եք, այս մեթոդը թույլ է տալիս հաշվարկել գումարը անընդմեջ ավելի արագ, քան նախորդ տարբերակը: Բայց նա նաեւ ունի թերություն: Այն բաղկացած է այն հանգամանքից, որ գումարը կցուցադրվի միայն ընտրված հորիզոնական տիրույթում, եւ ոչ թե այն վայրում, որտեղ օգտագործողը ցանկանում է:
Մեթոդ 3 `ընդհանուր գործառույթ
Ստորեւ նկարագրված երկու մեթոդների թերությունների հաղթահարման համար ընտրված Excel գործառույթն օգտագործելով տարբերակը Ամբողջ.
Օպերատոր Ամբողջ Excel- ի մաթեմատիկական գործառույթների խումբը պատկանում է Excel- ին: Նրա խնդիրն է թվեր ավելացնել: Այս ֆունկցիայի շարահյուսությունը հետեւյալն է.
= SUM (թիվ 1, թիվ 2, ...)
Ինչպես տեսնում եք, այս օպերատորի փաստարկները բջիջների համարներն ու հասցեները են, որտեղ նրանք գտնվում են: Նրանց թիվը կարող է լինել մինչեւ 255:
Եկեք տեսնենք, թե ինչպես կարելի է ամփոփել այս օպերատորը, օգտագործելով սեղանի օրինակները:
- Ընտրեք թերթիկի ցանկացած դատարկ բջիջ, որտեղ մենք ենթադրում ենք հաշվարկի արդյունքը ցուցադրելու համար: Եթե ցանկանում եք, ապա կարող եք ընտրել նույնիսկ գրքի մեկ այլ էջում: Բայց դա հազվադեպ է, քանի որ շատ դեպքերում ավելի հարմար է ավանդաբար տեղադրել բջիջը, որպեսզի ցույց տա ընդհանուր թվաքանակի նույն ցուցանիշը, ինչպես հաշվարկված տվյալները: Ընտրությունից հետո սեղմեք պատկերակը "Տեղադրեք գործառույթը" բանաձեւի ձախ կողմում:
- Աշխատում է անունը կրող գործիքը Function Wizard. Մենք գնում ենք այնտեղ "Մաթեմատիկական" եւ բացվող օպերատորների ցանկից ընտրեք անունը «ՍՈՒՄՄ». Այնուհետեւ սեղմեք կոճակը: "OK" պատուհանի ներքեւի մասում Ֆունկցիոնալ վարպետներ.
- Ակտիվացնում է օպերատորի փաստարկի պատուհանը Ամբողջ. Այս պատուհանում տեղադրվելու է մինչեւ 255 դաշտ, սակայն մեր խնդիրը լուծելու համար անհրաժեշտ է միայն մեկ դաշտ, "Թիվ 1". Դրա համար անհրաժեշտ է մուտքագրել գծի կոորդինատները, որոնց արժեքները պետք է ավելացվեն: Որպեսզի դա անենք, մենք կուղարկենք նշված դաշտում, ապա, ձախ մկնիկի կոճակով կոճակով, ընտրեք կուրսորը `անհրաժեշտ գծի ամբողջ թվային տիրույթը: Ինչպես տեսնում եք, այս միջակայքի հասցեն անմիջապես կցուցադրվի փաստարկի պատուհանի դաշտում: Այնուհետեւ սեղմեք կոճակը: "OK".
- Հետո մենք կատարել ենք նշված գործողությունը, անընդմեջ արժեքների գումարը անմիջապես կհայտնվի այս ձեւով խնդրի լուծման առաջին փուլում ընտրած խցում:
Ինչպես տեսնում եք, այս մեթոդը բավական ճկուն է եւ համեմատաբար արագ: Ճիշտ է, ոչ բոլոր օգտվողների համար դա ինտուիտիվ է: Հետեւաբար, նրանք, ովքեր չգիտեն իր գոյության մասին տարբեր աղբյուրներից, հազվադեպ են գտնում այն Excel- ում:
Դաս. Գործառույթների վարպետ Excel- ում
Մեթոդ 4. Գծերի զանգվածային ամփոփ արժեքները
Բայց ինչ անեք, եթե դուք պետք է ամփոփեք ոչ թե մեկ, այլ երկու տող, բայց, ասենք, 10, 100 կամ նույնիսկ 1000: Արդյոք դա իսկապես անհրաժեշտ է յուրաքանչյուր գծի կիրառել վերը նշված քայլերը: Ինչպես պարզվում է, պարտադիր չէ: Դա անել, պարզապես պատճենեք ամփոփման բանաձեւը այլ բջիջների մեջ, որոնցում նախատեսում եք ցույց տալ գումարի մնացած գծերը: Դա կարելի է անել, օգտագործելով գործիք, որը կրում է լրացուցիչ նշիչի անունը:
- Մենք դնում ենք արժեքների ավելացումը սեղանի առաջին շարքում, նախկինում նկարագրված ցանկացած եղանակով: Սլաքը դրեց բջիջի ստորին աջ անկյունում, որտեղ ցուցադրվում է կիրառված բանաձեւի կամ գործառույթի արդյունքը: Այս դեպքում կուրսորը պետք է փոխի իր տեսքը եւ վերափոխվի լրացուցիչ մարկեր, որը կարծես փոքր խաչ է: Այնուհետեւ մենք պահում ենք ձախ մկնիկի կոճակը եւ քաշեք կուրսորը ներքեւում, բջիջների զուգահեռ գծերի անուններով:
- Ինչպես տեսնում եք, բոլոր բջիջները լցված էին տվյալների հետ: Սա շարքերում առանձին արժեքների գումարն է: Այս արդյունքը ստացվեց, քանի որ լռելյայն է, Excel- ում բոլոր հղումները հարաբերական են, ոչ բացարձակ, եւ պատճենելու ժամանակ փոխել իրենց կոորդինատները:
Դաս: Ինչպես կատարել Auto-Complete Excel- ում
Ինչպես տեսնում եք, Excel- ում կան երեք հիմնական եղանակներ, որոնք հաշվարկվում են գծերի արժեքների գումարների համար. Թվաբանական բանաձեւ, ավտոմատ գումար եւ SUM գործառույթ: Այս տարբերակներից յուրաքանչյուրն ունի իր առավելություններն ու թերությունները: Առավել ինտուիտիվորեն պարզ ձեւը գործառույթն է, ամենաարագ տարբերակն ինքնաբերաբար է, իսկ ամենատարածվածն օգտագործում է SUM օպերատորը: Բացի այդ, օգտագործելով լրացնել նշիչը, կարող եք իրականացնել արժեքների զանգվածային ամփոփում տողերում, որոնք կատարվում են վերը թվարկված երեք եղանակներից մեկում:
