Կառավարման եւ լոգիստիկայի հիմնական մեթոդներից է ABC վերլուծությունը: Դրանով կարելի է դասակարգել ձեռնարկության, արտադրանքի, հաճախորդների եւ այլնի ռեսուրսները: կարեւորության համար: Միեւնույն ժամանակ, ըստ կարեւորության, վերը նշված ստորաբաժանումներից յուրաքանչյուրը նշանակվում է երեք կատեգորիայից `A, B կամ C: Excel- ն ունի իր ուղեբեռում գործիքներ, որոնք ավելի հեշտացնում են նման վերլուծությունը: Տեսնենք, թե ինչպես օգտագործել դրանք, եւ ինչ է ABC վերլուծությունը:
Օգտագործելով ABC վերլուծություն
ABC վերլուծությունը մի տեսակ բարելավված է եւ հարմարեցված է Պարետո սկզբունքի ժամանակակից պայմանների տարբերակին: Իր վարքագծի մեթոդաբանության համաձայն, վերլուծության բոլոր տարրերը բաժանված են երեք կատեգորիաներով `կարեւորության կարգով.
- Կատեգորիա Ա - ավելի շատ ընդհանուր տարրեր 80% հատուկ քաշը;
- Կատեգորիա Բ - տարրեր, որոնցից ամբողջը կազմված է 5% մինչեւ 15% հատուկ քաշը;
- Կատեգորիա Գ - մնացած տարրերը, որոնց ընդհանուր ագրեգատը 5% եւ պակաս կոնկրետ քաշը:
Որոշ ընկերություններ օգտագործում են ավելի առաջադեմ տեխնիկա եւ բաժանում տարրերը ոչ թե 3, այլ 4 կամ 5 խմբերի մեջ, բայց մենք ապավինում ենք ABC վերլուծության դասական սխեմաներին:
Մեթոդ 1 `վերլուծություն, ըստ դասակարգման
Excel- ում ABC վերլուծությունը կատարվում է օգտագործելով դասավորությունը: Բոլոր ապրանքները դասավորված են խոշորագույններից մինչեւ ամենափոքրը: Այնուհետեւ հաշվարկվում է յուրաքանչյուր տարրի կուտակային հատուկ քաշը, որի հիման վրա որոշակի կատեգորիա է նշանակվում: Եկեք օգտագործենք կոնկրետ օրինակ `պարզելու, թե ինչպես է այս տեխնիկան կիրառվում գործնականում:
Մենք ունենք սեղան, որը վաճառում է այն ապրանքի ցանկը, որը վաճառում է որոշակի ժամանակահատվածում դրանց վաճառքից եկամուտների համապատասխան գումարը: Աղյուսակի ներքեւի մասում ընդհանուր եկամուտը ամփոփվում է ապրանքի բոլոր ապրանքների համար: Խնդիրն այն է, որ ABC- ի վերլուծությունը օգտագործվի այս ապրանքները խմբերի բաժանելու համար, ըստ իրենց կարեւորության ընկերության համար:
- Ընտրեք աղյուսակը տվյալների կուրսորը, ձախ մկնիկի կոճակը պահելը, առանց վերնագրի եւ վերջնական շարքի: Գնալ դեպի ներդիր «Տվյալների». Սեղմեք կոճակը: «Տեսակ»գտնվում է գործիքների բլոկում "Տեսակավորել եւ զտել" վրա ժապավենը:
Դուք կարող եք նաեւ այլ կերպ վարվել: Ընտրեք սեղանի վերը նշված միջակայքը, ապա անցեք դեպի ներդիրը «Տուն» եւ սեղմեք կոճակը "Տեսակավորել եւ զտել"գտնվում է գործիքների բլոկում Խմբագրում վրա ժապավենը: Ցանկը ակտիվացված է, որտեղ մենք ընտրում ենք այնպիսի դիրքորոշում: «Պատվերով տեսակավորում».
- Վերոհիշյալ գործողություններից որեւէ մեկի կիրառման ժամանակ կիրառվում է տեսակավորման կարգավորումների պատուհանը: Մենք նայում ենք պարամետրին "Իմ տվյալները պարունակում են վերնագրեր" նշանավորվեց: Այն բացակայության դեպքում տեղադրել:
Դաշտում «Սյունակ» նշեք սյունակի անունը, որտեղ եկամուտների վերաբերյալ տվյալները:
Դաշտում «Տեսակ» դուք պետք է նշեք, թե ինչ կոնկրետ չափորոշիչները պետք է դասակարգվեն: Մենք թողնում ենք նախադրված պարամետրերը, «Արժեքներ».
Դաշտում «Պատվեր» սահմանել դիրքորոշումը «Գոյություն».
Այս պարամետրերը կատարելուց հետո սեղմեք կոճակը "OK" պատուհանի ներքեւի մասում:
- Այս գործողությունն իրականացնելուց հետո բոլոր ապրանքները դասակարգվում էին ամենաբարձրից ամենացածր եկամուտով:
- Այժմ մենք պետք է հաշվարկենք ընդհանուր տարրերի յուրաքանչյուրի համամասնությունը: Մենք այդ նպատակով ստեղծում ենք լրացուցիչ սյուն, որը մենք կկանչենք «Բաժնետոմս». Այս սյունակի առաջին բջիջում նշան է դրվում "="որից հետո նշում ենք այն բջջայինի հղումը, որի մեջ տեղադրված է համապատասխան արտադրանքի վաճառքից ստացված հասույթի գումարը: Հաջորդը, նշեք բաժանման նշանը ("/"): Դրանից հետո մենք նշում ենք բջջի կոորդինատները, որոնք պարունակում են ամբողջ ձեռնարկության ապրանքների վաճառքի ընդհանուր գումարը:
Հաշվի առնելով այն փաստը, որ մենք կցուցադրենք նշված բանաձեւը սյունակի մյուս բջիջներին «Բաժնետոմս» մի լրատվամիջոցի միջոցով, ձեռնարկության եկամտի ընդհանուր գումարը պարունակող տարրին հղման հասցեն, մենք պետք է ամրագրենք: Դա անելու համար բացեք հղումը բացարձակ: Ընտրեք սահմանված բջիջի կոորդինատները բանաձեւում եւ սեղմեք ստեղնը F4. Ինչպես տեսնում ենք, կոորդինատների դիմաց հայտնվել է դոլարի նշան, որը ցույց է տալիս, որ հղումը դարձել է բացարձակ: Պետք է նշել, որ ցուցակում առաջին հոդվածի եկամտի գումարը (3-րդ կետը) պետք է մնա հարաբերական:
Այնուհետեւ, հաշվարկներ կատարելու համար կտտացրեք կոճակը: Մուտքագրեք.
- Ինչպես տեսնում եք, ցանկում թվարկված առաջին ապրանքի եկամտի համամասնությունը ցուցադրվում է թիրախային խցում: Ստորեւ շարքում բանաձեւի պատճենը դնելու համար կուրսորը դրեց բջիջի ցածր աջ անկյունում: Այն վերածվում է մի փոքրիկ խաչի կարծես լրացուցիչ մարկեր: Սեղմեք ձախ մկնիկի կոճակը եւ սահեցրեք լրացնել բռնակը սյունակի վերջում:
- Ինչպես տեսնում եք, ամբողջ սյունակը լցված է յուրաքանչյուր ապրանքի վաճառքից եկամտի բաժինը նկարագրող տվյալները: Սակայն հատուկ քաշի արժեքը ցուցադրվում է թվային ձեւաչափով, եւ մենք պետք է այն փոխակերպենք մի տոկոսով: Դա անելու համար ընտրեք սյունակի բովանդակությունը «Բաժնետոմս». Այնուհետեւ անցեք ներդիրին «Տուն». Կարգավորող խմբի ժապավենի վրա «Միավորների» Կա ձեւ, որը ցույց է տալիս տվյալների ձեւաչափը: Լռելյայն, եթե որեւէ լրացուցիչ մանիպուլյացիա չկատարեք, ձեւաչափը պետք է սահմանվի: «Ընդհանուր». Մենք սեղմեք այս դաշտի աջ կողմում գտնվող եռանկյունի տեսքով պատկերակը: Բացվող ձեւաչափերի ցանկում ընտրեք դիրքորոշումը "Տոկոս".
- Ինչպես տեսնում եք, բոլոր սյունակային արժեքները վերափոխվել են տոկոսներով: Ինչպես դա պետք է լինի, գիծում «Ընդհանուր» նշվեց 100%. Ապրանքների տեսակարար կշիռը, որը սպասվում էր սյունակում, ավելի մեծ է փոքրից:
- Այժմ մենք պետք է ստեղծենք սյունակ, որտեղ կցվում է կուտակային միավորի կուտակային գումարը: Այսինքն, յուրաքանչյուր շարքում յուրաքանչյուր ապրանքի կոնկրետ կշիռը, որը նշված է վերը նշված ցուցակում, կավելացվի կոնկրետ ապրանքի յուրահատուկ կշիռին: Ցանկի առաջին կետի համար (3-րդ կետը) անհատական կոնկրետ քաշը եւ կուտակված մասնաբաժինը հավասար կլինի, բայց հաջորդ բոլորի համար ցուցակի նախորդ կետի կուտակված մասը պետք է ավելացվի անհատական ցուցանիշին:
Այսպիսով, առաջին շարքում մենք փոխանցում ենք սյունակին «Կուտակված բաժնեմաս» սյունակի տոկոսադրույքը «Բաժնետոմս».
- Հաջորդը, կուրսորը դրեց երկրորդ սյունակի բջիջում: «Կուտակված բաժնեմաս». Այստեղ մենք պետք է կիրառենք բանաձեւը: Մենք նշում ենք հավասար է եւ բջիջների բովանդակությունը բարձրանալ «Բաժնետոմս» նույն շարքում եւ բջիջների բովանդակությունը «Կուտակված բաժնեմաս» վերեւում գտնվող գծից: Բոլոր հղումները հարաբերական են, այսինքն, մենք չենք անում որեւէ մանիպուլյացիա նրանց հետ: Դրանից հետո սեղմեք կոճակը: Մուտքագրեք վերջնական արդյունքը ցուցադրելու համար:
- Այժմ դուք պետք է պատճենեք այս բանաձեւը սյունակի բջիջներին, որոնք գտնվում են ներքեւում: Դա անելու համար օգտագործեք լրացնել նշիչը, որի վրա մենք արդեն դիմել ենք բանաձեւը սյունակում պատճենելու համար «Բաժնետոմս». Միեւնույն ժամանակ, տողը «Ընդհանուր» գրավումը պարտադիր չէ, քանի որ կուտակված արդյունքը 100% ցուցակից ցուցադրվում է վերջին կետում: Ինչպես տեսնում եք, դրանից հետո մեր սյունակի բոլոր տարրերը լցվեցին:
- Դրանից հետո մենք ստեղծում ենք սյուն «Խումբ». Մենք պետք է խմբավորենք ապրանքային կատեգորիաներ Ա, Բ եւ Գ համաձայն կուտակված բաժնեմասի: Ինչպես հիշում ենք, բոլոր տարրերը բաժանում են խմբերի ըստ հետեւյալ սխեմայի.
- Ա մինչեւ 80%;
- Բ - հետեւյալը 15%;
- Հետ - մնաց 5%.
Այսպիսով, բոլոր ապրանքները, որոնց կոնկրետ զանգվածի կուտակված մասը բաժին է ընկնում սահմանին 80%նշանակեք կատեգորիա Ա. Կուտակված հատուկ կշռով ապրանքներ 80% մինչեւ 95% նշանակեք կատեգորիա Բ. Մնացած ապրանքային խումբը, ավելի շատ արժեքով 95% հաշվարկված հատուկ քաշը նշանակում է կատեգորիա Գ.
- Հասկանալու համար այս խմբերը կարող եք լրացնել տարբեր գույներով: Բայց սա ընտրովի է:
Այսպիսով, մենք կոտրել ենք տարրերը խմբերի մեջ, ըստ կարեւորության, օգտագործելով ABC վերլուծությունը: Մի քանի այլ մեթոդների կիրառման դեպքում, ինչպես նշվեց վերը, կիրառեք բաժանում ավելի շատ խմբերի մեջ, սակայն բաժանման սկզբունքը գրեթե անփոփոխ է մնում:
Դաս: Excel- ում դասակարգում եւ զտում
Մեթոդ 2 `օգտագործելով բարդ բանաձեւ
Իհարկե, տեսակավորման օգտագործումը Excel- ում ABC վերլուծության անցկացման ամենատարածված ձեւն է: Սակայն որոշ դեպքերում պահանջվում է վերլուծել այս վերլուծությունը, առանց աղյուսակի աղյուսակների վերադասավորումը: Այս դեպքում փրկարարական աշխատանքին կներկայացվի համալիր բանաձեւ: Օրինակ, մենք կօգտագործենք նույն աղյուսակը, ինչպես առաջին դեպքերում:
- Ավելացնել ապրանքի անվանումը եւ դրանցից յուրաքանչյուրի վաճառքից ստացված եկամուտը ներառող բնօրինակ աղյուսակը «Խումբ». Ինչպես տեսնում եք, այս դեպքում մենք չենք կարող սյուններ ավելացնել անհատական եւ կուտակային բաժնետոմսերի հաշվարկով:
- Ընտրեք առաջին բջիջը սյունակում: «Խումբ»ապա սեղմեք կոճակը: "Տեղադրեք գործառույթը"որը գտնվում է բանաձեւի բարում:
- Ակտիվացումը կատարվում է Ֆունկցիոնալ վարպետներ. Տեղափոխեք կատեգորիա "Հղումներ եւ տողեր". Ընտրեք գործառույթ «SELECT». Սեղմեք կոճակը: "OK".
- Ֆունկցիան փաստարկի պատուհանը ակտիվացված է: SELECTION. Դրա տեքստը հետեւյալն է.
= SELECT (Index_number; Value1; Value2; ...)Այս ֆունկցիայի նպատակն է որոշակի արժեքներից մեկը թողնել, կախված ցուցանիշի թվից: Արժեքների քանակը կարող է հասնել 254-ի, սակայն մեզ անհրաժեշտ է ընդամենը երեք անուն, որոնք համապատասխանում են ABC վերլուծության կատեգորիաներին. Ա, Բ, Հետ. Մենք կարող ենք անմիջապես մտնել դաշտում "Value1" խորհրդանիշը «Ա»դաշտում "Value2" - «Բ»դաշտում "Value3" - "C".
- Բայց փաստարկով "Ինդեքսի համարը" Անհրաժեշտ է մանրակրկիտ շոշափել, դրանով կառուցել մի քանի օպերատորներ: Սահմանել կուրսորը դաշտում "Ինդեքսի համարը". Հաջորդը կտտացրեք կոճակի ձախ կողմում գտնվող եռանկյունի ձեւ ունեցող պատկերակը "Տեղադրեք գործառույթը". Նորացված օպերատորների ցանկը բացվում է: Մենք պետք է գործառույթ ՄԱԴՉ. Քանի որ ցուցակում չկա, սեղմեք նկարի վրա "Այլ առանձնահատկություններ ...".
- Վերադառնում է պատուհանի կրկին: Ֆունկցիոնալ վարպետներ. Կրկին գնացեք "Հղումներ եւ տողեր". Մենք գտնում ենք այնտեղ դիրքորոշում «ՄԱՏՉ»ընտրեք այն եւ սեղմեք կոճակը "OK".
- Օպերատորի փաստարկի պատուհանը բացվում է ՄԱԴՉ. Դրա տեքստը հետեւյալն է.
= MATCH (Որոնվող արժեք, Looked array, match_type)Այս ֆունկցիայի նպատակն է որոշել տվյալ տարրի դիրքորոշման համարը: Այսինքն, հենց այն, ինչ անհրաժեշտ է դաշտում "Ինդեքսի համարը" գործառույթները SELECTION.
Դաշտում "Դիտարկված զանգված" Դուք կարող եք անմիջապես սահմանել հետեւյալ արտահայտությունը.
{0:0,8:0,95}Այն պետք է լինի հենց ուղիղ փաթույթներում, ինչպես զանգվածային բանաձեւով: Դժվար չէ գուշակել, որ այդ թվերը (0; 0,8; 0,95) սահմանում են խմբերի միջեւ կուտակված բաժնեմասի սահմանները:
Դաշտը "Քարտեզագրման տեսակը" պարտադիր չէ, եւ այս դեպքում մենք չենք լցնի այն:
Դաշտում «Փնտրեք արժեքը» սահմանել կուրսորը: Այնուհետեւ, կրկին, եռանկյունի տեսքով վերը նկարագրված պատկերակով անցնում ենք Function Wizard.
- Այս անգամ Ֆունկցիայի մոգ տեղափոխեք կատեգորիա "Մաթեմատիկական". Ընտրեք անուն «ՍՈՒՄՄԵՍԼԻ» եւ սեղմեք կոճակը "OK".
- Սկսվում է գործառնական փաստարկի պատուհանը: Գումարներ. Նշված օպերատորը ամփոփում է նշված պայմաններին համապատասխանող բջիջները: Դրա սինթետիկ է.
= SUMMES (ընդգրկույթ, չափանիշ, range_summing)Դաշտում "Range" մուտքագրեք սյունակի հասցեն «Եկամուտ». Այդ նպատակների համար մենք սահմանեցինք կուրսորը դաշտում, այնուհետեւ `ձախ մկնիկի կոճակը կոճակով, ընտրեք համապատասխան սյունակի բոլոր բջիջները, բացառությամբ արժեքի «Ընդհանուր». Ինչպես տեսնում եք, հասցեն անմիջապես ցուցադրվում է դաշտում: Բացի այդ, մենք պետք է բացենք այս հղումը: Դա անելու համար ընտրեք եւ ընտրեք բանալին F4. Հասցեն ընդգծվում է դոլարի նշաններով:
Դաշտում «Չափանիշ» մենք պետք է պայմաններ ստեղծենք: Մուտքագրեք հետեւյալ արտահայտությունը.
">"&Դրանից անմիջապես հետո մենք մտնում ենք սյունակի առաջին բջիջի հասցեն: «Եկամուտ». Մենք հորիզոնական կոորդինատները բացում ենք այս հասցեում, բացելով դոլարի նշան ստեղնաշարից նամակում: Ուղղահայաց կոորդինատները հարաբերական են, այսինքն, թվերի առջեւ ոչ մի նշան չկա:
Դրանից հետո մի կոճակը չի սեղմում "OK"եւ սեղմեք ֆունկցիայի անունը ՄԱԴՉ բանաձեւի բարում:
- Այնուհետեւ վերադառնում ենք ֆունկցիայի փաստարկի պատուհանին: ՄԱԴՉ. Ինչպես տեսնում եք, դաշտում «Փնտրեք արժեքը» տվյալներ օպերատորի կողմից տրված են Գումարներ. Բայց դա բոլորը չէ: Գնացեք այս դաշտում եւ նշեք առկա տվյալները: "+" առանց գնանշումների: Այնուհետեւ մենք մտնում ենք սյունակի առաջին բջիջի հասցեն: «Եկամուտ». Եվ կրկին բացում ենք այս հղման հորիզոնական կոորդինատները բացարձակ, իսկ ուղղահայաց հարաբերականորեն հեռանում ենք:
Հաջորդը, վերցրեք դաշտի ամբողջ բովանդակությունը «Փնտրեք արժեքը» փակագծերում, ապա դնում ստորագրությունը ("/"): Դրանից հետո, կրկին եռանկյունի պատկերակով անցեք ընտրության ընտրության պատուհանին:
- Վերջին անգամ, ինչպես վազում է Ֆունկցիայի մոգ որոնել ցանկալի օպերատորը կատեգորիայում "Մաթեմատիկական". Այս անգամ կոչվում է ցանկալի գործառույթ «ՍՈՒՄՄ». Ընտրեք այն եւ սեղմեք կոճակը: "OK".
- Օպերատորի փաստարկի պատուհանը բացվում է Ամբողջ. Դրա հիմնական նպատակն է բջիջների տվյալների ամփոփումը: Այս հայտարարության շարադրանքը բավականին պարզ է.
= SUM (Միավորների 1, Number2; ...)Մեր նպատակների համար անհրաժեշտ է միայն դաշտ: "Թիվ 1". Մուտքագրեք սյունակի միջակայքի կոորդինատները «Եկամուտ», բացառությամբ ընդհանուր գումարած բջիջը: Մենք արդեն նման գործողություն ենք կատարել այդ ոլորտում: "Range" գործառույթները Գումարներ. Այդ ժամանակահատվածում մենք ընտրում ենք դրանց բացարձակ կոորդինատները `ընտրելով դրանք եւ սեղմելով բանալին F4.
Այնուհետեւ կտտացրեք բանալին "OK" պատուհանի ներքեւի մասում:
- Ինչպես տեսնում եք, ներածված գործառույթների համալիրը հաշվարկի արդյունքում տվեց եւ արդյունքը տվեց սյունակի առաջին բջիջում «Խումբ». Առաջին հոդվածը նշանակվեց խումբ: «Ա». Այս հաշվարկի համար օգտագործվող ամբողջական բանաձեւը հետեւյալն է.
= SELECT (MATCH (($ B $ 2: $ B $ 27; "& $ B2) + $ B2) / SUM ($ B $ 2: $ B $ 27); {0: 0.8: 0.95} «Ա», «B», «C»)Բայց, իհարկե, ամեն դեպքում, այս բանաձեւի համակարգերը տարբեր կլինեն: Հետեւաբար, այն չի կարելի համարել համընդհանուր: Սակայն, օգտագործելով վերը նշված ձեռնարկը, դուք կարող եք տեղադրել ցանկացած սեղանի կոորդինատները եւ հաջողությամբ կիրառել այս մեթոդը ցանկացած իրավիճակում:
- Սակայն սա ոչ բոլորն են: Մենք հաշվարկել ենք միայն սեղանի առաջին շարքում: Լրացրեք տվյալների սյունակը «Խումբ», ապա դուք պետք է պատճենեք այս բանաձեւը հետեւյալ տողում (բացառությամբ տողի խցում «Ընդհանուր»), օգտագործելով լրացնել մարկեր, քանի որ մենք արել ենք ավելի քան մեկ անգամ: Տվյալների մուտքագրումից հետո ABC վերլուծությունը կարելի է համարել ամբողջական:
Ինչպես տեսնում եք, բարդ բանաձեւի օգտագործմամբ տարբերակով ստացված արդյունքները չեն տարբերվում այն արդյունքներից, որոնք մենք կատարեցինք ըստ դասավորության: Բոլոր ապրանքները հանձնվում են միեւնույն կատեգորիաների, սակայն գծերը չեն փոխել իրենց նախնական դիրքերը:
Դաս: Excel գործառույթը հրաշագործ
Excel- ը կարող է մեծապես նպաստել ABC- ի վերլուծությանը օգտագործողի համար: Սա կատարվում է օգտագործելով գործիք, ինչպես օրինակ `տեսակավորման: Դրանից հետո անհատական կոնկրետ քաշը, կուտակված մասնաբաժինը եւ, ըստ էության, հաշվարկվում է խմբերի բաժանումը: Այն դեպքերում, երբ աղյուսակում տողերի սկզբնական դիրքի փոփոխությունը թույլատրված չէ, կարող եք կիրառել մեթոդ, օգտագործելով բարդ բանաձեւ:
