Microsoft Excel- ում ձեւաթղթերի ձեւավորման սկզբունքներ

Excel- ում աշխատելու ամենակարեւոր գործընթացներից մեկը ձեւաչափումն է: Իր օգնությամբ ոչ միայն կատարվում է սեղանի արտաքին տեսքը, այլեւ ցույց է տալիս, թե ինչպես է ծրագիրը ընկալում որոշակի բջիջում կամ ընդգրկույթում տեղադրված տվյալները: Առանց հասկանալու, թե ինչպես է աշխատում այս գործիքը, այս ծրագիրը լավ չի կարող տիրապետել: Եկեք մանրամասն քննարկենք, թե ինչ ձեւաչափով է Excel- ում եւ ինչպես պետք է դրանք օգտագործել:

Դաս: Ինչպես ձեւակերպել սեղաններ Microsoft Word- ում

Ֆորմատավորում սեղաններ

Ֆորմատավորումն աղյուսակների եւ հաշվարկված տվյալների վիզուալ բովանդակության ճշգրտման միջոցների ամբողջ համալիրն է: Այս տարածքը ներառում է մեծ թվով պարամետրերի փոփոխություն, տառատեսակի չափի, տիպի եւ գույնի, բջիջների չափի, լրացման, սահմանների, տվյալների ձեւաչափի, հարթության եւ շատ ավելին: Այս հատկությունների մասին ավելի մանրամասն կքննարկվեն ստորեւ:

Ավտո ֆորմատ

Դուք կարող եք դիմել ավտոմատ ձեւաչափում ցանկացած տվյալների թերթիկի համար: Ծրագիրը ձեւաչափը ձեւավորելու է որպես սեղան եւ նշանակում է մի շարք կանխորոշված ​​հատկություններ:

1. Ընտրեք մի շարք բջիջներ կամ սեղան:



2. Լինելով ներդիրում «Տուն» սեղմեք կոճակը "Ֆորմատը որպես սեղան". Այս կոճակը տեղադրված է ժապավենի վրա, գործիքի տուփում: «Սթայլ». Դրանից հետո բացվում է նախնական պատվերով ոճերի մեծ ցանկ, որը օգտագործողը կարող է ընտրել իր հայեցողությամբ: Պարզապես սեղմեք համապատասխան տարբերակին:



3. Այնուհետեւ բացվում է մի փոքր պատուհան, որի մեջ պետք է հաստատեք մուտքագրված կոորդինատների ճշգրտությունը: Եթե ​​պարզեք, որ դրանք սխալ են մտել, ապա կարող եք անմիջապես փոփոխություններ կատարել: Շատ կարեւոր է ուշադրություն դարձնել պարամետրին: "Աղյուսակ վերնագրերով". Եթե ​​ձեր սեղանին դրված վերնագրեր ունեք (եւ շատ դեպքերում դա), ապա պետք է նշեք այս պարամայի դիմաց: Հակառակ դեպքում, այն պետք է հեռացվի: Երբ բոլոր պարամետրերը կատարվում են, սեղմեք կոճակը: "OK".

Դրանից հետո աղյուսակը կունենա ընտրված ձեւաչափ: Բայց դուք միշտ կարող եք խմբագրել այն ավելի ճշգրիտ ձեւավորման գործիքներով:

Ֆորմատավորման անցում

Օգտագործողները բոլոր դեպքերում չեն բավարարում ավտոմատ ձեւաչափով ներկայացված հատկանիշների շարքին: Այս դեպքում հնարավոր է ձեւակերպել աղյուսակը ձեռքով `օգտագործելով հատուկ գործիքներ:

Դուք կարող եք անցնել ձեւաչափման սեղանների, այսինքն, փոխել իրենց տեսքը, համատեքստային ցանկի միջոցով կամ ժապավեններով գործիքներ օգտագործելով:

Համատեքստի մենյուով ձեւաչափելու հնարավորության գնալու համար անհրաժեշտ է կատարել հետեւյալ քայլերը:

1. Ընտրեք սեղանի բջիջը կամ ընդգրկույթը, որը մենք ուզում ենք ձեւավորել: Մենք սեղմեք այն աջ մկնիկի կոճակը: Համատեքստում ընտրացանկը բացվում է: Ընտրեք նյութեր "Ֆորմատ բջիջները ...".



2. Դրանից հետո բացվում է բջիջների ձեւաչափի պատուհան, որտեղ դուք կարող եք ձեւափոխել տարբեր տեսակներ:

Թղթապանակի ձեւավորման գործիքները տարբեր ներդիրներով են, բայց նրանց մեծ մասը ներդիրում «Տուն». Նրանց օգտագործման համար հարկավոր է ընտրել համապատասխան տարրը թղթապանակում, ապա սեղմել գործիքի կոճակը ժապավենի վրա:

Տվյալների ձեւաչափումը

Ֆորմատավորման ամենակարեւոր տեսակներից մեկը տվյալների տեսակը ձեւաչափն է: Դա պայմանավորված է այն հանգամանքով, որ այն սահմանում է ոչ այնքան ցուցադրվող տեղեկատվության տեսքը, ինչպես ասում է ծրագիրը, թե ինչպես մշակել այն: Excel- ն բավականին քիչ տարբեր է թվային, տեքստային, դրամական արժեքների, ամսաթվերի եւ ժամանակի ձեւաչափերի մշակման: Դուք կարող եք ֆորմատավորել ընտրված տիրույթի տվյալների տեսակը, այնպես էլ համատեքստի մենյուով եւ ժապավենի վրա:

Եթե ​​դուռը բացում ես "Ֆորմատ բջիջները" համատեքստի մենյուով, անհրաժեշտ պարամետրերը տեղադրվելու են ներդիրում «Միավորների» պարամետրային բլոկում "Ձեւաչափեր". Փաստորեն, սա այս էջում միակ միավորն է: Այստեղ դուք կարող եք ընտրել տվյալների ձեւաչափերից մեկը.

• Թվային;
• Տեքստ;
• Ժամանակը;
• Ամսաթիվ;
• Money;
• Ընդհանուր եւ այլն:

Ընտրությունից հետո դուք պետք է սեղմել կոճակը: "OK".

Բացի այդ, որոշ պարամետրերի համար լրացուցիչ պարամետրեր կան: Օրինակ, պատուհանի աջ մասում թվային ձեւաչափի համար դուք կարող եք սահմանել, թե քանի տասնորդական հատվածներ կցուցադրվեն մասնիկ թվերի համար եւ արդյոք ցույց տալու համար, որ բաժանորդը թվանշանների միջեւ թվանշաններով:

Պարամետրերի համար "Ամսաթիվ" Հնարավոր է սահմանել այն ձեւը, որտեղ ամսաթիվը էկրանին կցուցադրվի (միայն թվերով, թվերով եւ ամիսների անուններով եւ այլն):

Նմանատիպ պարամետրերը հասանելի են ձեւաչափի համար «Ժամանակ».

Եթե ​​ընտրեք որեւէ նյութ «Բոլոր ֆորմատներ», ապա բոլոր մատչելի տվյալների ձեւավորման ենթահամակարգերը կցուցադրվեն մեկ ցուցակում:

Եթե ​​ցանկանում եք ֆորմատավորել տվյալները ժապավենով, ապա այն ներդիրում «Տուն», ապա ձեզ հարկավոր է սեղմել գործիքի մեջ գտնվող բացվող ցուցակը «Միավորների». Դրանից հետո պարզվում է հիմնական ձեւաչափերի ցանկը: Ճիշտ է, այն դեռեւս մանրամասն է, քան նախկինում նկարագրված տարբերակում:

Այնուամենայնիվ, եթե ցանկանում եք ավելի ճշգրիտ կերպով ձեւակերպել, ապա այս ցանկում դուք պետք է սեղմել նյութը "Այլ թվային ձեւաչափեր ...". Բացահայտված պատուհան կբացվի: "Ֆորմատ բջիջները" փոփոխության կայանքների ամբողջական ցանկով:

Դաս: Ինչպես փոխել բջջային ձեւաչափը Excel- ում

Հավասարեցում

Ներդիրում ներկայացված է գործիքների ամբողջ բլոկ: «Հարթեցում» պատուհանում "Ֆորմատ բջիջները".

Թռչունները համապատասխան պարամետրի մոտ տեղադրելով, կարող եք համատեղել ընտրված բջիջները, կատարել լայն ընտրությամբ ընտրված բջիջները եւ տեղափոխել տեքստը բառերով, եթե այն չի համապատասխանում բջիջների սահմաններին:

Բացի այդ, նույն ներդիրում դուք կարող եք տեղադրեք տեքստի բջիջները հորիզոնական եւ ուղղահայաց:

Պարամետրում «Ուղղություն» տեքստի տեսանկյունը աղյուսակային բջիջում:

Գործիքային արգելափակում «Հարթեցում» կա նաեւ ժապավենի վրա ներդիրում «Տուն». Կան բոլոր առանձնահատկությունները, ինչպես պատուհանում "Ֆորմատ բջիջները", բայց ավելի կտրված տարբերակով:

Տառատեսակ

Ներդիրում "Տառատեսակ" Ֆորմատավորման պատուհանները լայն հնարավորություններ ունեն ընտրելու համար ընտրված տառատեսակը ընտրելու համար: Այս հատկանիշները ներառում են հետեւյալ պարամետրերը փոխելը.

• տառատեսակ;
• typeface (շեղագիր, համարձակ, նորմալ)
• չափ;
• գույն
• փոփոխություն (ստորագրությունը, վերեւում, գծանշված):

Կասետին ունի նաեւ նման հնարավորություններ ունեցող գործիքների բլոկ, որը նույնպես կոչվում է "Տառատեսակ".

Սահմանը

Ներդիրում «Սահման» Ֆորմատը պատուհանները կարող են հարմարեցնել գիծի տեսակը եւ դրա գույնը: Այն անմիջապես որոշում է, թե որ սահմանը կլինի `ներքին կամ արտաքին: Դուք նույնիսկ կարող եք հեռացնել սահմանը, նույնիսկ եթե այն արդեն գոյություն ունի սեղանի շուրջ:

Բայց ժապավենում չկա սահմանների սահմանման գործիքների առանձին բլոկ: Այս նպատակով, ներդիրում «Տուն» ընդգծվում է միայն մեկ կոճակ, որը գտնվում է գործիքների խմբում "Տառատեսակ".

Լրացրեք

Ներդիրում «Լրացրեք» Ֆորմատը պատուհանները կարող են օգտագործվել սեղանի բջիջների գույնը հարմարեցնելու համար: Բացի այդ, դուք կարող եք տեղադրել նախշերով:

Թղթապանակում, ինչպես նաեւ նախորդ ֆունկցիայի համար լրացնել միայն մեկ կոճակը: Այն նաեւ տեղադրված է գործիքակազմում: "Տառատեսակ".

Եթե ​​ներկայացված ստանդարտ գույները բավարար չեն ձեզ համար, եւ դուք ցանկանում եք ավելացնել յուրահատկությունը սեղանի գունազարդմանը, ապա պետք է անցնեք "Այլ գույներ ...".

Դրանից հետո բացվում է պատուհան, որը նախատեսված է գույների եւ ստվերների առավել ճշգրիտ ընտրության համար:

Պաշտպանություն

Excel- ում նույնիսկ պաշտպանությունը պատկանում է ձեւավորման դաշտին: Պատուհանում "Ֆորմատ բջիջները" Նույն անունով մի ներդիր կա: Դրա համար կարող եք նշել, թե արդյոք ընտրված միջակայքը պաշտպանվելու է փոփոխություններից, թե ոչ, թերթիկը արգելափակելու դեպքում: Կարող եք նաեւ թաքցնելով բանաձեւերը:

Թղթապանակում նման գործառույթները կարելի է տեսնել կոճակը սեղմելուց հետո: "Ֆորմատ"որը գտնվում է ներդիրում «Տուն» գործիքների բլոկում «Բջիջները». Ինչպես տեսնում եք, ցուցակը հայտնվում է, որտեղ կա մի շարք կարգավորումներ: «Պաշտպանություն». Այստեղ դուք կարող եք ոչ միայն կարգավորել բջջայինի պահվածքը արգելափակման դեպքում, քանի որ այն ձեւավորող պատուհանում է, այլեւ անմիջապես արգելափակել թերթիկը `կտտացնելով նյութը «Պաշտպանեք թերթիկը ...». Այսպիսով, սա այն հազվագյուտ դեպքերից է, երբ ժապավենի վրա ֆորմատի ընտրանքների մի խումբ ունի ավելի լայն ֆունկցիոնալություն, քան պատուհանում նմանատիպ ներդիրը: "Ֆորմատ բջիջները".

.
Դաս: Ինչպես պաշտպանել բջջային Excel- ի փոփոխություններից

Ինչպես տեսնում եք, Excel- ը շատ մեծ ֆունկցիոնալություն ունի սեղանների ձեւավորման համար: Այս դեպքում դուք կարող եք օգտագործել մի քանի տարբերակ ոճերի համար նախադրված հատկություններով: Դուք նաեւ կարող եք ավելի ճշգրիտ պարամետրեր կատարել, օգտագործելով պատուհանների ամբողջ գործիքները "Ֆորմատ բջիջները" եւ ժապավենը: Հազվադեպ բացառություններով ֆորմատավորման պատուհանը ավելի լայն հնարավորություններ է ներկայացնում ֆորմատը փոխելու համար, քան ժապավենը: