Ինչպես բջջային տարբերակները ներբեռնել Android- սմարթֆոն եւ iPhone- ի Odnoklassniki սոցիալական ցանցից

Microsoft Excel- ի սեղանների հետ աշխատելիս օգտվողների խնդիրներից մեկը «Չափից շատ տարբեր բջջային ձեւաչափեր» սխալն է: Այն հատկապես տարածված է, երբ .xls ընդլայնմամբ սեղանների հետ աշխատելը: Եկեք հասկանանք այս խնդրի էությունը եւ պարզենք, թե ինչպես կարելի է դա լուծել:

Տես նաեւ. Excel ֆորմատի չափը

Ախտորոշում

Հասկանալու համար, թե ինչպես պետք է շտկել սխալը, դուք պետք է իմանաք դրա էությունը: Փաստը այն է, որ Excel- ի ֆայլերը XLSX- ի հետ համատեղ աջակցում են փաստաթղթում 64000 ձեւաչափով միաժամանակյա աշխատանքը, իսկ XLS ընդլայնումը `ընդամենը 4000: Եթե այդ սահմանները գերազանցում են, ապա այդ սխալը տեղի է ունենում: Ֆորմատը տարբեր ֆորմատավորման տարրերի համադրություն է.

• Սահմաններ;
• Լրացրեք;
• Տառատեսակ;
• Histograms եւ այլն:

Հետեւաբար, միաժամանակ մեկ խցում կարող են լինել մի քանի ձեւաչափեր: Եթե ​​փաստաթղթում ավելորդ չափագրումը օգտագործվում է, ապա դա կարող է առաջացնել սխալ: Եկեք հիմա պարզենք, թե ինչպես լուծելու այս խնդիրը:

Մեթոդ 1 `ֆայլը XLSX ընդլայնման հետ

Ինչպես նշվեց, XLS ընդլայնման հետ կապված փաստաթղթերը միաժամանակ աշխատում են միայն 4000 ֆորմատային միավորով: Սա բացատրում է այն փաստը, որ հաճախ այդ սխալը տեղի է ունենում դրանց մեջ: Գիրքը դարձել է ավելի ժամանակակից XLSX փաստաթուղթ, որը աջակցում է միաժամանակյա աշխատանքի 64000 ֆորմատավորման տարրերով, թույլ կտա Ձեզ օգտագործել այս տարրերը 16 անգամ ավելի առաջ վերը նշված սխալից առաջ:

1. Գնալ դեպի ներդիր «Ֆայլ».



2. Բացի դրանից, ձախ ուղղահայաց մենյուում սեղմում ենք կետը «Պահպանել».



3. Փրկարար ֆայլի պատուհանը սկսվում է: Եթե ​​ցանկանաք, այն կարող է փրկվել այլ վայրում, եւ ոչ թե այնտեղ, որտեղ աղբյուրի փաստաթուղթը գտնվում է այլ կոշտ սկավառակի գրացուցակում: Նաեւ դաշտում "Ֆայլի անուն" Դուք կարող եք ընտրովի փոխել իր անունը: Բայց դրանք պարտադիր պայմաններ չեն: Այս կարգավորումները կարող են մնալ որպես լռելյայն: Հիմնական խնդիրն այդ ոլորտում է "Ֆայլի տեսակը" փոխել արժեքը "Excel 97-2003 աշխատանքային գրքույկ" ին "Excel աշխատագիր". Այս նպատակով սեղմեք այս դաշտը եւ ընտրեք համապատասխան անունը այն ցուցակում, որը բացվում է: Այս ընթացակարգը կատարելուց հետո սեղմեք կոճակը: «Պահել».

Այժմ փաստաթուղթը կփրկվի XLSX հավելվածով, որը թույլ կտա աշխատել միաժամանակ 16 անգամ ավելի մեծ ձեւաչափերով, քան XLS ֆայլը: Շատ դեպքերում, այս մեթոդը վերացնում է մեր ուսումնասիրած սխալը:

Մեթոդ 2. Հստակ ձեւաչափեր `դատարկ գծերում

Սակայն դեռ կան ժամանակներ, երբ օգտվողը աշխատում է XLSX ընդլայնման հետ, սակայն նա դեռ ունի այս սխալը: Դա պայմանավորված է այն փաստի հետ, որ փաստաթղթի հետ աշխատելիս գերազանցել է 64000 ֆորմատով գիծը: Բացի այդ, որոշակի պատճառներով հնարավոր է, որ դուք պետք է փրկեք ֆայլը XLS ընդլայնմանը, այլ ոչ թե XLSX ընդլայնմանը, քանի որ, օրինակ, ավելի երրորդ կողմի ծրագրերը կարող են աշխատել առաջինի հետ: Այս դեպքերում դուք պետք է փնտրեք այս իրավիճակի այլ ճանապարհ:

Հաճախ, շատ օգտվողներ ձեւավորում են սեղանին գտնվող տարածքը, որը սահմանում է սեղանի ընդլայնման դեպքում այս ընթացակարգի ժամանակ վատնելու համար: Բայց սա բացարձակապես սխալ մոտեցում է: Դրա պատճառով դրա չափը զգալիորեն մեծանում է, դրա հետ աշխատելը դանդաղում է, բացի այդ, նման գործողությունները կարող են հանգեցնել սխալի, որը մենք քննարկում ենք այս թեմայով: Հետեւաբար, նման ավելորդությունը պետք է վերացվի:

1. Առաջին հերթին, մենք պետք է ընտրենք ամբողջ տարածքը սեղանի տակ, սկսած առաջին շարքում, որտեղ չկա տվյալներ: Դա անելու համար սեղմեք մկնիկի ձախ կոճակը ուղղահայաց կոորդինատային վահանակի վրա այս գծի թվային անվան վրա: Ընտրեք ամբողջ տողը: Կիրառեք կոճակները Ctrl + Shift + Down սլաքը. Ընդգծվում է սեղանի ներքեւում գտնվող ամբողջ փաստաթուղթը:



2. Այնուհետեւ անցեք ներդիրին «Տուն» եւ կտտացրեք ժապավենի պատկերակը «Մաքրել»որը գտնվում է գործիքների բլոկում Խմբագրում. Ցանկը բացվում է, որտեղ մենք ընտրում ենք դիրքորոշում: «Մաքուր ֆորմատներ».



3. Այս ակցիայից հետո ընտրված տիրույթը մաքրվելու է:

Նմանապես, դուք կարող եք մաքրել բջիջներում սեղանի աջ կողմում:

1. Սեղմեք կոճակը կազմված տվյալների հետ չհրապարակված առաջին սյունակի անունը: Ներքեւի մասում կա ընտրություն: Այնուհետեւ մենք արտադրում ենք մի շարք կոճակների կոմբինացիաներ: Ctrl + Shift + Right Arrow. Միեւնույն ժամանակ ընդգծվում է սեղանի իրավունքի ամբողջ փաստաթուղթը:



2. Այնուհետեւ, ինչպես նախորդ դեպքում, սեղմեք պատկերակը «Մաքրել», եւ կաթվածի ընտրացանկում ընտրել ընտրանքը «Մաքուր ֆորմատներ».



3. Դրանից հետո այն կլցվի բոլոր խցերում `սեղանի աջ կողմում:

Նման ընթացակարգը, երբ տեղի է ունենում սխալ, որը մենք խոսում ենք այս դասում, ավելի շատ չէ, քան անցկացնել անգամ եթե առաջին հայացքից թվում է, որ ներքեւում եւ սեղանի աջ անկյուններում ընդհանրապես ձեւավորված չեն: Փաստն այն է, որ դրանք կարող են պարունակել «թաքնված» ձեւաչափեր: Օրինակ, բջիջներում տեքստային կամ թվեր չեն կարող լինել, բայց դա բարակ ձեւի ձեւաչափով եւ այլն: Հետեւաբար, չպետք է ծույլ լինի, սխալի պարագայում, այս ընթացակարգը կատարեք, նույնիսկ թվացյալ դատարկ խմբերից: Բացի այդ, մի մոռացեք հնարավոր թաքնված սյունակների եւ տողերի մասին:

Մեթոդ 3: Ջնջել ձեւաթղթերը աղյուսակում

Եթե ​​նախորդ տարբերակը չօգնեց խնդրի լուծումը, ապա պետք է ուշադրություն դարձնել սեղանի ներսում չափազանց չափագրմանը: Որոշ օգտվողներ կատարում են սեղանի ձեւաչափը, նույնիսկ այն դեպքում, երբ այն լրացուցիչ տեղեկություններ չի պարունակում: Նրանք կարծում են, որ սեղանն ավելի գեղեցիկ են դարձնում, բայց, փաստորեն, բավականին հաճախ կողմերից, նման դիզայնը բավականին անճաշակ է: Նույնիսկ ավելի վատ, եթե այդ բաները հանգեցնում են ծրագրի արգելմանը կամ սխալը, որ մենք նկարագրում ենք: Այս պարագայում, դուք պետք է թողեք միայն իրական իմաստալից ձեւաչափումը սեղանի վրա:

1. Այդ միջակայքերում, որտեղ ֆորմատավորումն ամբողջությամբ կարող է հեռացվել, եւ դա չի անդրադառնա աղյուսակի տեղեկատվական բովանդակությանը, մենք իրականացնում ենք ընթացակարգը `օգտագործելով նույն ալգորիթմը, ինչպես նկարագրված է նախորդ մեթոդով: Նախ, ընտրեք սեղանի աղյուսակը, որտեղ մաքրելու համար: Եթե ​​սեղանը շատ մեծ է, ապա այս ընթացակարգը ավելի հարմար կլինի անել կոճակների համադրությունը Ctrl + Shift + Right Arrow (ձախից, վեր, ներքեւում): Եթե ​​սեղանի մեջ ընտրեք բջիջ, ապա այս ստեղները օգտագործելով, ընտրությունը կատարվելու է միայն ներսում, եւ ոչ թե թերթի վերջում, ինչպես նախորդ մեթոդով:

   Մենք սեղմեք այն կոճակը, որն արդեն ծանոթ է մեզ: «Մաքրել» ներդիրում «Տուն». Բացվող ցուցակում, ընտրեք ընտրանքը «Մաքուր ֆորմատներ».



2. Ընտրված աղյուսակները ամբողջովին մաքրվելու են:



3. Միակ բանը, որ հետագայում պետք է կատարվի, սահմանները մաքրված մասում սահմանելն է, եթե դրանք ներկա են սեղանի մնացած մասում:

Սակայն սեղանի որոշ տարածքների համար այս տարբերակը չի աշխատի: Օրինակ, որոշակի ընդգրկույթում դուք կարող եք հեռացնել լիցքավորումը, սակայն պետք է թողնել ամսաթվերի ձեւաչափը, հակառակ դեպքում տվյալները ճիշտ չեն ցուցադրվի, սահմանները եւ որոշ այլ տարրեր: Նույն ընթացքը, որը մենք խոսեցինք վերեւում, լիովին հեռացնում է ձեւաչափումը:

Սակայն այս դեպքում ելք կա, սակայն դա ավելի շատ ժամանակ է պահանջում: Նման հանգամանքներում օգտագործողը պետք է բաշխի միասնական ֆորմատավորված բջիջների յուրաքանչյուր բլոկ եւ առանց ֆորմատը ձեռքով հեռացնի, որը կարող է տարածվել:

Իհարկե, սա երկար ու բորբոքված վարժություն է, եթե սեղանը չափազանց մեծ է: Հետեւաբար, ավելի լավ է, որ փաստաթուղթը մշակելիս չվիրավորվի «գեղեցիկ», որպեսզի հետագայում խնդիրներ չլինեն, եւ դուք պետք է շատ ժամանակ ծախսեք դրանք լուծելու վրա:

Մեթոդ 4: Հեռացնել պայմանական ձեւաչափումը

Պայմանական ձեւաչափումը շատ հարմար տվյալների արտացոլման գործիք է, բայց դրա ավելորդ օգտագործումը կարող է հանգեցնել նաեւ ուսումնասիրվող սխալին: Հետեւաբար, անհրաժեշտ է վերանայել այս թերթիկում կիրառվող պայմանական ձեւավորման կանոնների ցանկը եւ հեռացնել պաշտոններից, որոնք կարող են տրամադրվել:

1. Գտնվում է ներդիրում «Տուն»սեղմեք կոճակը "Պայմանական ֆորմատավորում"որը գտնվում է բլոկում «Սթայլ». Այս գործողությունից հետո բացված ընտրացանկում ընտրեք նյութը «Կանոնների կառավարում».



2. Դրանից հետո սկսվում է կանոնների վերահսկման պատուհանը, որտեղ պայմանական ձեւավորման տարրերի ցանկը տեղակայված է:



3. Լռելյայն, ընտրված հատվածի միայն տարրերը թվարկված են: Թղթապանակի բոլոր կանոնները ցուցադրելու համար տեղափոխությունը տեղափոխեք դաշտը "Ցույց տալ ձեւաչափման կանոնները" պաշտոնում «Այս թերթիկը». Դրանից հետո կցուցադրվի ընթացիկ թերթի բոլոր կանոնները:



4. Այնուհետեւ ընտրեք այն կանոնը, առանց որի դուք կարող եք անել եւ սեղմեք կոճակը "Ջնջել կանոնը".



5. Այս կերպ մենք հանում ենք այն կանոնները, որոնք կարեւոր դեր չեն խաղում տվյալների տեսողական ընկալման մեջ: Դասընթացի ավարտից հետո սեղմեք կոճակը: "OK" պատուհանի ներքեւի մասում Կանոնների կառավարիչ.

Եթե ​​ցանկանում եք լիովին հեռացնել պայմանական ձեւաչափումը որոշակի տիրույթից, ապա ավելի հեշտ է անել:

1. Ընտրեք այն բջիջների տեսականին, որի մեջ մենք մտադիր ենք հեռացնել:



2. Սեղմեք կոճակը "Պայմանական ֆորմատավորում" բլոկում «Սթայլ» ներդիրում «Տուն». Ցանկում հայտնվում է ընտրանքը "Ջնջել կանոնները". Բացի այդ, եւս մեկ ցուցակը բացվում է: Այնտեղ ընտրեք նյութը "Հեռացրեք ընտրված բջիջներից կանոնները".



3. Դրանից հետո ընտրված միջակայքում բոլոր կանոնները կջնջվեն:

Եթե ​​ցանկանում եք լիովին հեռացնել պայմանական ձեւաչափը, ապա վերջին ցանկի ցանկում ընտրեք տարբերակը "Հեռացրեք կանոնները ամբողջ ցուցակից".

Մեթոդ 5. Ջնջել օգտվողների ոճերը

Բացի այդ, այս խնդիրը կարող է առաջանալ, քանի որ օգտագործվում է մեծ քանակությամբ մաքսային ոճերի: Եվ դրանք կարող են հայտնվել այլ գրքերից ներկրման կամ պատճենահանման արդյունքում:

1. Այս խնդիրը լուծվում է հետեւյալ կերպ. Գնալ դեպի ներդիր «Տուն». Կասետի վրա գործիքների բլոկում «Սթայլ» սեղմեք խմբին Բջջային ոճերը.



2. Նորաձեւության ցանկը բացվում է: Այն ներկայացնում է բջջային ձեւավորման տարբեր ոճեր, այսինքն `մի քանի ձեւաչափերի ֆիքսված համադրություններ: Ցանկի գագաթին բլոկ է «Պատվերով». Պարզապես այս ոճերը նախապես չեն կառուցված Excel- ում, այլ օգտագործողի գործողությունների արդյունք են: Խարդախության դեպքում, որի վերացումը մենք ուսումնասիրում ենք, խորհուրդ է տրվում հեռացնել դրանք:



3. Խնդիրն այն է, որ ոճերի զանգվածային հեռացման համար ներկառուցված գործիք չկա, այնպես որ դուք պետք է ջնջեք նրանցից յուրաքանչյուրը առանձին: Ուղղորդեք կուրսորը խմբից որոշակի ոճով: «Պատվերով». Սեղմեք այն աջ մկնիկի կոճակի հետ եւ ընտրեք համատեքստում ընտրացանկը «Ջնջել ...».



4. Այսպիսով, մենք բլոկից հեռացնում ենք յուրաքանչյուր ոճը: «Պատվերով»մինչեւ Excel- ի ոճերը ընդգրկված են միայն:

Մեթոդ 6: Ջնջել օգտագործողի ֆորմատները

Ոճերի ջնջման համար շատ նման ընթացակարգ է մաքրել ձեւաչափերը: Այսինքն, մենք կջնջենք այն տարրերը, որոնք Excel- ում կանխադրված չեն, բայց իրականացվում են օգտագործողի կողմից կամ փաստաթղթում ամրագրված են այլ կերպ:

1. Նախեւառաջ անհրաժեշտ է բացել ձեւավորման պատուհանը: Դա ամենատարածված ձեւն է `փաստաթուղթը ցանկացած վայրում աջ սեղմել եւ համատեքստում ընտրեք տարբերակը: "Ֆորմատ բջիջները ...".

   

   Կարող եք նաեւ լինել ներդիրում «Տուն», սեղմեք կոճակը "Ֆորմատ" բլոկում «Բջիջները» վրա ժապավենը: Սկսելու ընտրացանկում ընտրեք նյութը "Ֆորմատ բջիջները ...".

   

   Մեկ այլ տարբերակ, որը մեզ անհրաժեշտ է պատուհանը զանգահարել, դյուրանցման բանալիներ է Ctrl + 1 ստեղնաշարի վրա:

2. Վերոհիշյալ գործողություններից որեւէ մեկը կատարելուց հետո սկսվում է ձեւավորման պատուհանը: Գնալ դեպի ներդիր «Միավորների». Պարամետրային բլոկում "Ձեւաչափեր" կարգավորեք դիրքը «(բոլոր ձեւաչափերը)». Այս պատուհանի աջ կողմում այն ​​դաշտ է, որը պարունակում է այս փաստաթղթում օգտագործված բոլոր տարրերի ցանկը:

   Ընտրեք դրանցից յուրաքանչյուրը կուրսորը: Անհրաժեշտ է հաջորդի տեղափոխել բանալին "Down" նավիգացիոն միավորի ստեղնաշարի վրա: Եթե ​​ապրանքը ներկառուցված է, կոճակը «Ջնջել» ներքեւում ցուցակը կլինի անգործուն:



3. Երբ ավելացված մաքսային տարրը կարեւորվում է, կոճակը «Ջնջել» ակտիվ կլինի: Սեղմեք այն: Նույն կերպ, մենք ջնջում ենք ցանկի բոլոր մաքսային ձեւաչափերի անունները:



4. Գործընթացը ավարտելուց հետո, համոզվեք, որ սեղմեք կոճակը: "OK" պատուհանի ներքեւի մասում:

Մեթոդ 7: Հեռացրեք անցանկալի թերթիկները

Մենք նկարագրել ենք խնդիրները լուծելու համար միայն մեկ թերթում: Բայց մի մոռացեք, որ նույն մանիպուլյացիաները պետք է կատարվեն տվյալների ամբողջությամբ լցված մնացած բոլոր գրքերի հետ:

Բացի այդ, ավելորդ թերթեր կամ թերթեր, որտեղ տեղեկատվություն կրկնօրինակվում է, ավելի լավ է ջնջել: Դա արվում է բավականին պարզ:

1. Մենք իրավունք ենք սեղմել թերթի պիտակի վրա, որը պետք է հեռացվի, գտնվում է կարգավիճակի վերեւում: Հաջորդը, որը հայտնվում է ընտրացանկում, ընտրեք նյութը «Ջնջել ...».



2. Դրանից հետո բացվում է երկխոսության վանդակ, որը պահանջում է դյուրանցման հեռացում հաստատում: Սեղմեք կոճակը «Ջնջել».



3. Դրանից հետո ընտրված պիտակը կհեռացվի փաստաթղթից եւ, հետեւաբար, դրա վրա ձեւավորող բոլոր տարրերը:

Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է ջնջել մի քանի հաջորդական դյուրանցումներ, ապա սեղմեք առաջինին ձախ մկնիկի կոճակը, այնուհետեւ կտտացրեք վերջինին, բայց պարզապես պահեք բանալին Shift. Այս տարրերի միջեւ բոլոր պիտակները կարեւորվում են: Բացի այդ, հեռացման կարգը կատարվում է վերը նկարագրված նույն ալգորիթմի համաձայն:

Բայց կան նաեւ թաքնված թիթեղներ, եւ հենց նրանց վրա կարող է լինել բավականին մեծ թվով տարբեր ձեւաչափերով: Այս թերթերում ավելորդ չափագրումը հեռացնելու կամ ընդհանրապես հեռացնելու համար դուք պետք է անմիջապես ցուցադրեք դյուրանցումները:

1. Սեղմեք ցանկացած կարճուղի եւ ընտրեք համատեքստում ընտրացանկը «Ցույց».



2. Բացվում է թաքնված թիթեղների ցանկը: Ընտրեք թաքնված թերթիկի անունը եւ սեղմեք կոճակը "OK". Դրանից հետո այն կցուցադրվի վահանակի վրա:

Մենք կատարում ենք այս գործողությունը բոլոր թաքնված թերթերով: Այնուհետեւ մենք նայում ենք, թե ինչ պետք է անենք նրանց հետ. Լրիվ հեռացնել կամ մաքրել արտաժամյա ձեւաչափումը, եթե դրանց մասին տեղեկատվությունը կարեւոր է:

Բացի դրանից, կան նաեւ այսպես կոչված գերբեռված թերթեր, որոնք դուք չեք կարող գտնել թաքնված թղթերի ցանկում: Դրանք կարող են դիտվել եւ ցուցադրվել վահանակի վրա միայն VBA- ի խմբագրողի միջոցով:

1. Սկսելու VBA- ի խմբագրիչը (մակրո խմբագիր), սեղմեք տաք ստեղների համադրություն Alt + F11. Բլոկում "Ծրագիր" ընտրեք թերթի անվանումը: Այստեղ ցուցադրվում են որպես սովորական տեսանելի թերթեր, այնպես որ թաքնված եւ գերբեռված: Ստորին տարածքում «Հատկություններ» նայեք պարամետրի արժեքին «Տեսանելի». Եթե ​​այն սահմանված է "2-xlSheetVeryHidden"ապա սա սուպեր-թաքնված թերթիկ է:



2. Մենք սեղմեք այս պարամետրին եւ բացված ցուցակում մենք ընտրում ենք անունը: "-1-xlSheetVisible". Այնուհետեւ կտտացրեք պատուհանի փակման ստանդարտ կոճակը:

Այս ակցիայից հետո ընտրված թերթիկը դադարում է դառնալ գերբնակեցված եւ դրա կարճուղի կցուցադրվի վահանակի վրա: Հաջորդը հնարավոր կլինի կատարել մաքրման կամ հեռացման կարգը:

Դաս: Ինչ անել, եթե Excel- ում թերթիկները բացակայում են

Ինչպես տեսնում եք, այս դասում ուսումնասիրված սխալից ազատվելու ամենաարագ եւ ամենաարդյունավետ միջոցը ֆայլը կրկին XLSX- ի հետ խնայելն է: Բայց եթե այս տարբերակը չի աշխատում կամ ինչ-ինչ պատճառներով չի աշխատում, խնդրի մնացած լուծումները կպահանջեն օգտատիրոջից շատ ժամանակ եւ ջանք: Բացի այդ, նրանք բոլորը պետք է կիրառվեն համալիրում: Հետեւաբար, ավելի լավ է, որ փաստաթղթի ստեղծման գործընթացը չխառնվի չափից ավելի ձեւաչափի չարաշահումից, որպեսզի ավելի ուշ ստիպեք էներգիա ծախսել սխալը վերացնելու համար: