PDF- ն ընթերցման ամենատարածված ձեւաչափերից մեկն է: Սակայն, այս ձեւաչափով տվյալները շատ հարմար չեն աշխատել: Այն թարգմանելու համար ավելի հարմար ձեւաչափեր, որոնք նախատեսված են տվյալների խմբագրման համար, այնքան էլ հեշտ չէ: Հաճախ, փոխանակման տարբեր գործիքներ օգտագործելու ժամանակ, երբ մեկ ձեւաչափից մյուսին տեղափոխելը, կա տեղեկատվության կորուստ կամ սխալ փաստաթուղթ է դրվում նոր փաստաթղթում: Եկեք նայենք, թե ինչպես կարող եք PDF ֆայլեր փոխարկել Microsoft Excel- ի աջակցությամբ ձեւաչափերով:
Փոխարկման մեթոդներ
Պետք է անմիջապես նշել, որ Microsoft Excel- ը չունի ներկառուցված գործիքներ, որոնք կարող են օգտագործվել PDF- ի այլ ձեւաչափեր փոխանակելու համար: Ավելին, այս ծրագիրը նույնիսկ չի կարող բացել PDF ֆայլ:
Հիմնական եղանակներից, որոնցից դուք PDF- ի Excel- ին փոխարկում եք, պետք է ուշադրություն դարձնել հետեւյալ ընտրանքներին.
- կոնվերսիա, օգտագործելով հատուկ փոխարկման հայտեր;
- PDF ընթերցողներ օգտագործելով փոխակերպումը;
- առցանց ծառայությունների օգտագործումը:
Մենք կխոսենք ստորեւ նշված ընտրանքների մասին:
Փոխարկել օգտագործելով PDF ընթերցողներ
PDF ֆայլերը կարդալու ամենատարածված ծրագրերից մեկը Adobe Acrobat Reader- ի հավելվածն է: Օգտագործելով իր գործիքակազմը, կարող եք կատարել PDF- ի Excel տեղափոխման ընթացակարգի մի մասը: Այս գործընթացի երկրորդ կեսը պետք է կատարվի Microsoft Excel- ում:
Բացեք PDF ֆայլը Acrobat Reader- ում: Եթե այս ծրագիրը տեղադրվել է լռելյայնորեն դիտելու համար PDF ֆայլեր, դա կարելի է անել, պարզապես սեղմելով ֆայլը: Եթե ծրագիրը տեղադրվում է լռելյայնորեն, ապա դուք կարող եք օգտագործել գործառույթը Windows մենյուում «Բացեք»:
Կարող եք նաեւ Acrobat Reader- ը գործարկել, եւ այս հավելվածի ցանկում անցեք «Պատկեր» եւ «Բաց» կետերը:
Պատուհանը բացվելու է, որտեղ դուք պետք է ընտրեք այն ֆայլը, որը դուք պետք է բացեք եւ սեղմեք «Բաց» կոճակը:
Փաստաթուղթը բացելուց հետո կրկին անհրաժեշտ է սեղմել «Ֆայլի» կոճակը, սակայն այս անգամ անցնում է «Պահպանել այլ գիրք» եւ «Տեքստ ...» ցանկի տարրերը:
Բացվող պատուհանում ընտրեք այն դիրեկտորիան, որտեղ txt ձեւաչափով ֆայլը պահվում է, ապա սեղմեք "Պահել" կոճակը:
Այս Acrobat Reader- ը կարող է փակվել: Հաջորդը, բացեք պահպանված փաստաթուղթը ցանկացած տեքստային խմբագրիչում, օրինակ `ստանդարտ Windows Notepad- ում: Պատճեն բոլոր տեքստը կամ տեքստի մի մասը, որը մենք ցանկանում ենք տեղադրել Excel ֆայլում:
Դրանից հետո, վարեք Microsoft Excel- ը: Մենք ուղղակիորեն սեղմեք թերթի վերին ձախ բջիջի վրա (A1), եւ հայտնվող ընտրացանկում ընտրեք «Տեղադրեք ...» կետը:
Հաջորդը, սեղմելով տեղադրված տեքստի առաջին սյունակը, անցեք «Տվյալների» ներդիրին: Այնտեղ, «Տվյալների հետ աշխատելը» գործիքային խմբում, սեղմեք «Ստորին սյուները» կոճակը: Պետք է նշել, որ այս դեպքում ընտրված տեքստը պարունակող սյունակներից մեկը պետք է ընտրվի:
Այնուհետեւ բացվում է Text Wizard պատուհանը: Այնտեղ, «Աղբյուրի տվյալների ձեւաչափը» բաժնում դուք պետք է համոզվեք, որ անջատիչը գտնվում է «բաժանված» դիրքում: Եթե դա այդպես չէ, ապա դուք պետք է այն տեղափոխեք ցանկալի դիրք: Դրանից հետո սեղմեք «Հաջորդ» կոճակը:
Անջատիչ նիշերի ցանկում մենք նշում ենք «տիեզերական» կետի կողքին, եւ նշում ենք բոլոր մյուս վանդակը:
Սկսած պատուհանում, «Սյունակային տվյալների ձեւաչափը» պարամետրի բլոկում, անհրաժեշտ է անցում կատարել «Տեքստի» դիրքով: «Ներդրեք» մակագրությամբ հակառակ կողմում նշում ենք թերթի ցանկացած սյունակ: Եթե չգիտեք, թե ինչպես գրանցել իր հասցեն, ապա սեղմեք հենց տվյալների մուտքի ձեւի կողքին:
Այս դեպքում Text Wizard- ը նվազագույնի կհասնի, եւ դուք պետք է ձեռքով սեղմել սյունակում, որը դուք պետք է նշեք: Դրանից հետո նրա հասցեն կտեղադրվի դաշտում: Դուք պարզապես պետք է սեղմեք կոճակը դաշտի աջ կողմում:
Տեքստերի վարպետը կրկին բացում է: Այս պատուհանում բոլոր պարամետրերը մուտքագրվում են, այնպես որ սեղմեք «Finish» կոճակը:
Նմանատիպ գործողությունը պետք է իրականացվի յուրաքանչյուր սյունակի հետ, որը PDF փաստաթուղթից պատճենահանվել է Excel թերթիկ: Դրանից հետո տվյալները պատվիրված են: Նրանք պետք է միայն պահպանեն ստանդարտ ճանապարհը:
Փոխարկում, օգտագործելով երրորդ կողմի ծրագրերը
PDF փաստաթուղթը Excel- ում փոխակերպելը երրորդ կողմի ծրագրերի միջոցով, իհարկե, շատ ավելի հեշտ է: Այս ընթացակարգը կատարելու ամենալավ ծրագրերից մեկը Total PDF Converter է:
Փոխակերպման գործընթացը սկսելու համար կիրառեք ծրագիրը: Այնուհետեւ, իր ձախ մասում մենք բացում ենք այն տեղեկատուը, որտեղ մեր ֆայլը գտնվում է: Ծրագրի պատուհանին կենտրոնական մասում ընտրեք ցանկալի փաստաթուղթը `նշելով այն: Գործիքադարակում սեղմեք «XLS» կոճակը:
Բացվում է պատուհան, որտեղ դուք կարող եք փոխել ավարտված փաստաթղթի ելքային թղթապանակը (ըստ լռելյայն `նույնն է, ինչպես բնօրինակը), ինչպես նաեւ մի քանի այլ կարգավորում: Սակայն, շատ դեպքերում, նախնական պարամետրերը բավարար են: Հետեւաբար, սեղմեք «Սկսել» կոճակը:
Փոխարկման գործընթացը սկսվում է:
Ավարտից հետո պատուհանը բացվում է համապատասխան հաղորդագրությունով:
Նույն սկզբունքի շուրջ, շատ այլ ծրագրեր աշխատում են PDF- ի Excel ձեւաչափեր փոխանակելու համար:
Փոխարկումը առցանց ծառայությունների միջոցով
Օնլայն ծառայությունների միջոցով փոխանակելու համար ձեզ հարկավոր չէ ներլցնել լրացուցիչ ծրագրեր: Նման ռեսուրսների ամենատարածված աղբյուրներից մեկը Smallpdf է: Այս ծառայությունը նախատեսված է PDF ֆայլերը տարբեր ձեւաչափեր փոխանակելու համար:
Հետո տեղափոխվել եք այն հատվածի այն հատվածը, որտեղ դուք վերածվում եք Excel- ի, պարզապես անհրաժեշտ է տեղափոխել անհրաժեշտ ֆայլը Windows Explorer- ից `զննարկիչի պատուհանում:
Կարող եք նաեւ սեղմել «Ընտրել ֆայլը» բառերը:
Դրանից հետո կսկսվի պատուհան, որի վրա պետք է նշել անհրաժեշտ PDF ֆայլը եւ սեղմել «Բաց» կոճակը:
Ֆայլը բեռնվում է ծառայության մեջ:
Այնուհետեւ առցանց ծառայությունը վերափոխում է փաստաթուղթը, եւ նոր պատուհանում առաջարկվում է Excel ֆայլ ներբեռնել ստանդարտ բրաուզերի գործիքներով:
Ներբեռնելուց հետո այն հասանելի կլինի Microsoft Excel- ում մշակման համար:
Այսպիսով, մենք նայեցինք երեք հիմնական եղանակ `PDF ֆայլերը փոխանակելու համար Microsoft Excel փաստաթուղթ: Պետք է նշել, որ նկարագրված ընտրանքներից ոչ մեկը չի երաշխավորում, որ տվյալները լիովին կցուցադրվեն ճիշտ: Շատ դեպքերում, դեռեւս կա Microsoft Excel- ում նոր ֆայլի խմբագրում, որպեսզի տվյալները ճիշտ կերպով ցուցադրվեն եւ ներկայացվեն տեսք: Սակայն, այնուամենայնիվ, շատ ավելի հեշտ է, քան ամբողջականորեն ընդգրկել տվյալների մի փաստաթղթից մյուսը:
