Microsoft Excel- ի միջոցով կառուցված բազմաթիվ աղյուսակների շարքում հատկապես կարեւորվում է Գանտի աղյուսակը: Այն հորիզոնական բար աղյուսակ է, որի հորիզոնական առանցքի վրա գտնվում է ժամանակացույցը: Իր օգնությամբ դա շատ հարմար է հաշվարկել, եւ տեսողականորեն որոշել ժամանակային պարամետրերը: Եկեք պարզենք, թե ինչպես պետք է կառուցել Gantt աղյուսակը Microsoft Excel- ում:
Աղյուսակ պատրաստելը
Գանտի աղյուսակը ստեղծելու սկզբունքները ցույց տալու համար լավագույնն է կոնկրետ օրինակով: Որպեսզի դա անենք, մենք վերցնում ենք ընկերության աշխատակիցների սեղան, որտեղ նրանց ազատ արձակման ամսաթիվը եւ արժանի հանգստի օրերի թիվը: Աշխատելու մեթոդի համար հրամայական է, որ սյունակը, որտեղ աշխատողների անունները տեղակայված են, իրավունք չունեն: Եթե այն իրավասու է, ապա անվանումը պետք է հեռացվի:
Առաջին հերթին մենք կառուցում ենք աղյուսակը: Դա անել, ընտրեք սեղանի տարածքը, որը վերցված է որպես շինարարության հիմք: Գնալ «Ներդիր» ներդիրին: Սեղմեք ժապավենի վրա գտնվող «Գիծ» կոճակը: Ցանկի աղյուսակի տեսակների ցանկում ընտրեք ցանկացած տեսակի բլոկավորված աղյուսակ: Օրինակ, մեր դեպքում դա կուտակված կուտակային գիծ է:
Դրանից հետո Microsoft Excel- ը ստեղծում է այս աղյուսակը:
Այժմ մենք պետք է առաջին գիծը կապույտ գույնի անտեսանելի դարձնենք այնպես, որ աղյուսակում մնան միայն արձակուրդային ժամանակահատվածը ցույց տվող շարքը: Մենք ճիշտ սեղմեք այս երկրաչափի ցանկացած կապույտ մասի վրա: Համատեքստում ընտրեք «Տվյալների շարքի ձեւաչափը ...» կետը:
Գնալ դեպի «Լրացրեք» բաժինը եւ տեղադրել անջատիչը «Ոչ լրացնել» կետում: Դրանից հետո սեղմեք «Փակել» կոճակը:
Դիագրամում տեղադրված տվյալները ներքեւում են գտնվում, ինչը շատ հարմար չէ վերլուծության համար: Մենք կփորձենք ամրագրել այն: Սեղմեք առանցքի վրա մկնիկի աջ կոճակը, որտեղ տեղադրված են աշխատողների անունները: Համատեքստում ընտրացանկում գնացեք «Ֆորմատը առանցքի» կետը:
Լռելյայն, մենք հասնում ենք «Axis Parameters» բաժին: Նա պարզապես կարիք ունի: Թվարկեք դրոշմակնիքի «Հակառակ կարգը» արժեքի առջեւ: Սեղմեք «Փակել» կոճակը:
Գանտի աղյուսակում լեգենդը անհրաժեշտ չէ: Հետեւաբար, այն հեռացնելու համար ընտրեք մկնիկի կոճակը սեղմումով եւ սեղմեք Ջնջել կոճակը ստեղնաշարի վրա:
Ինչպես տեսնում եք, աղյուսակով կազմված ժամանակն անցնում է օրացուցային տարվա սահմաններից դուրս: Որպեսզի ընդգրկել միայն տարեկան ժամանակաշրջանը կամ ցանկացած այլ ժամանակաշրջան, սեղմեք առանցքի վրա, որտեղ ամսաթվերը գտնվում են: Պարզվող ընտրացանկում ընտրեք «Ֆորմատը առանցքի» տարբերակը:
«Էքսպերի պարամետրեր» ներդիրում, «Նվազագույն արժեք» եւ «Առավելագույն արժեք» պարամետրերի մոտ, մենք անջատում ենք «ավտո» ռեժիմից մինչեւ «ֆիքսված» ռեժիմ: Մենք պատշաճ պատուհաններում դրեցինք այն ամսաթվերի արժեքները: Այստեղ, եթե ցանկանում եք, կարող եք սահմանել հիմնական եւ միջանկյալ ստորաբաժանումների գինը: Սեղմեք «Փակել» կոճակը:
Գանտի աղյուսակի խմբագրումը վերջապես ավարտելու համար դուք պետք է մտածեք նրա անունը: Գնալ դեպի «Կառուցվածք» էջանիշ: Սեղմեք «Դիագրամի անվանումը» կոճակը: Ցանկում, որը հայտնվում է, ընտրեք «վերեւում գծապատկերը»:
Այն դաշտում, որտեղ հայտնվել է անունը, մուտքագրեք ցանկացած անուն, որը հարմար է ձեզ համար, ինչը համապատասխանում է իմաստին:
Իհարկե, հնարավոր է իրականացնել արդյունքի հետագա խմբագրում, հարմարեցնելով այն ձեր պահանջներին եւ ճաշակներին համապատասխանելու համար, գրեթե անսահմանություն, բայց, ընդհանրապես, Գանտի աղյուսակը պատրաստ է:
Այսպիսով, ինչպես տեսնում ենք, Գանտի աղյուսակի կառուցումը այնքան էլ դժվար չէ, քանի որ առաջին հայացքից թվում է: Շինարարական ալգորիթմը, որը նկարագրված է վերեւում, կարող է օգտագործվել ոչ միայն արձանագրել եւ վերահսկել արձակուրդները, այլեւ լուծել բազմաթիվ այլ խնդիրներ:
