Աղյուսակներում տվյալների լայն զանգվածի հետ աշխատելու հարմարության համար նրանք պետք է անընդհատ պատվիրվեն ըստ որոշակի չափանիշի: Բացի այդ, կոնկրետ նպատակների համար, երբեմն անհրաժեշտ չէ ամբողջ տվյալների զանգվածը, բայց միայն անհատական գծերը: Հետեւաբար, մեծ քանակությամբ տեղեկատվության մեջ շփոթված չլինելու համար ռացիոնալ լուծում կլինի տվյալների պարզեցման եւ այլ արդյունքների զտման համար: Եկեք պարզենք, թե ինչպես կարելի է տեսակավորել եւ զտել տվյալները Microsoft Excel- ում:
Պարզ տվյալների կարգավորում
Տեսականությունը Microsoft Excel- ում աշխատելիս հարմար գործիքներից մեկն է: Դրանով դուք կարող եք կազմակերպել սեղանի շարքերը այբբենական կարգով, ըստ սյունակների բջիջներում գտնվող տվյալների:
Microsoft Excel- ում տվյալների դասավորումն իրականացվում է «Տեսակավորման եւ զտման» կոճակով, որը գտնվում է «Խմբագրման» գործիքագոտում ժապավենի «Տուն» ներդիրում: Բայց առաջին հերթին, մենք պետք է սեղմեք սյունակի ցանկացած բջիջի վրա, որը մենք կնախապատրաստենք:
Օրինակ, ստորեւ բերված աղյուսակում աշխատողները պետք է դասակարգվեն այբբենական կարգով: Մենք դառնում ենք «Անուն» սյունակի ցանկացած բջիջում եւ կտտացրեք «Տեսակ եւ ֆիլտր» կոճակը: Անվանները այբբենական կարգով տեսակավորելու համար ընտրեք ցուցակից ընտրեք «Դասավորել Ա-ից Z» կետը:
Ինչպես տեսնում եք, սեղանի բոլոր տվյալները գտնվում են ըստ այբբենական ցանկի:
Դասակարգումը կատարելու համար հակառակ կարգով, նույն մենյուում, ընտրեք «Դ» կոճակը «Z- ից»:
Ցանկը վերակառուցվում է հակառակ կարգով:
Պետք է նշել, որ այս տեսակի դասակարգումը մատնանշվում է միայն տեքստային տվյալների ձեւաչափով: Օրինակ, երբ թվարկության ձեւաչափը նշված է, այն սահմանվում է «Սկսած նվազագույնից մինչեւ առավելագույնը» (եւ հակառակը) եւ երբ ամսաթիվը ձեւակերպված է, «Հինից նոր» (եւ հակառակը):
Պատվերով տեսակավորում
Սակայն, ինչպես տեսնում ենք, նույն տեսակի տեսակավորման տեսակներով, նույն անձի անունները պարունակող տվյալները տեղադրվում են կամայական կարգով շրջանում:
Իսկ ինչ անել, եթե ուզում ենք անվանափոխել անունները այբբենական կարգով, բայց, օրինակ, եթե անունը համապատասխանում է, դարձնել տվյալներ կազմակերպված ամսաթվով: Դա անելու համար, ինչպես նաեւ օգտագործել այլ առանձնահատկություններ, բոլորն էլ նույն ցանկում «Տեսակավորել եւ զտել», մենք պետք է գնանք «Պատվերով տեսակավորման ...» կետին:
Դրանից հետո, դասավորության կարգավորումների պատուհանը բացվում է: Եթե ձեր սեղանին դրված են վերնագրեր, ապա խնդրում ենք նշել, որ այս պատուհանում պետք է լինի «Իմ տվյալները պարունակում են վերնագրերի» կողքին նշում:
«Սյունակ» դաշտում նշեք սյունակի անունը, որը դասակարգվելու է: Մեր դեպքում սա «Անուն» սյունակում է: «Տեսակավորում» դաշտում նշվում է, թե որ տեսակի բովանդակությունը կընտրվի: Կան չորս տարբերակներ.
- Արժեքներ;
- Բջջային գույնը;
- Տառատեսակի գույնը;
- Բջջային պատկերակ
Սակայն, շատ դեպքերում, օգտագործվում է «արժեքներ» կետը: Այն սահմանվում է լռելյայն: Մեր դեպքում մենք կօգտագործենք այս կետը:
«Պատվերի» սյունակում մենք պետք է հստակեցնենք այն կարգը, որտեղ տվյալներն են գտնվում: «Ա-ից Z» կամ հակառակը: Ընտրեք «Ա-ից Z» արժեքը:
Այսպիսով, մենք սահմանեցինք սյունակներից մեկի տեսակավորումը: Այլ սյունակում տեսակավորումը հարմարեցնելու համար սեղմեք «Ավելացնել մակարդակը» կոճակը:
Մեկ այլ դաշտի շարք է, որը պետք է լրացվի արդեն մեկ այլ սյունակում դասավորելու համար: Մեր դեպքում, «Ամսաթիվ» սյունակում: Այս բջիջներում ամսաթվերի ձեւաչափից ի վեր, «Պատվերի» դաշտում մենք սահմանում ենք ոչ «Ա-ից մինչեւ», այլ «Հինից նորին» կամ «Նորից հին» արժեքները:
Նույն կերպ, այս պատուհանում, անհրաժեշտության դեպքում, կարող եք կարգավորել եւ առաջնային կարգով կարգավորել այլ սյունակները: Երբ բոլոր կարգավորումները կատարվում են, սեղմեք «OK» կոճակը:
Ինչպես տեսնում եք, մեր աղյուսակում բոլոր տվյալները առաջին հերթին դասակարգվում են, առաջին հերթին, աշխատողի անունով, ապա վճարման ամսաթվով:
Բայց սա ոչ թե պատվերով տեսակավորման բոլոր հատկանիշներն են: Ցանկության դեպքում, այս պատուհանում դուք կարող եք կարգավորել դասերը ոչ թե սյուների, այլ շարքերում: Դա անելու համար սեղմեք «Պարամետրեր» կոճակը:
Պարամետրերի դասավորության բաց պատուհանում տեղադրեք անջատիչը «Range lines» - ից «Range columns» դիրքից: Սեղմեք «OK» կոճակը:
Այժմ, նախորդ օրինակի համեմատ, կարող եք մուտքագրել տվյալներ դասակարգելու համար: Մուտքագրեք տվյալները եւ սեղմեք «OK» կոճակը:
Ինչպես տեսնում եք, դրանից հետո սյունակները հակադարձվում են ըստ մուտքագրված պարամետրերի:
Անշուշտ, մեր սեղանի համար, օրինակ վերցված, սյունակների տեղադրությունը փոխելու միջոցով օգտագործելը հատկապես օգտակար չէ, բայց որոշ այլ աղյուսակների համար նման տեսակավորումը կարող է շատ տեղին լինել:
Ֆիլտր
Բացի այդ, Microsoft Excel- ում կա տվյալների զտիչ գործառույթ: Այն թույլ է տալիս տեսանելի լինել միայն այն տեսանյութերը, որոնք տեսնում եք տեղավորվում եւ թաքցնում մնացածը: Անհրաժեշտության դեպքում թաքնված տվյալները կարող են վերադարձվել տեսանելի ռեժիմին:
Այս գործառույթն օգտագործելու համար մենք սեղմեք սեղանի ցանկացած բջիջից (ցանկալի է նաեւ վերնագրում), կրկին սեղմեք «Խմբագրման» գործիքագոտում «Տեսակավորել եւ զտել» կոճակը: Սակայն, այս անգամ հայտնվում է ընտրացանկում, ընտրեք «Զտիչ» կետը: Կարող եք նաեւ այս գործողությունների փոխարեն պարզապես սեղմեք Ctrl + Shift + L ստեղնային համադրությունը:
Ինչպես տեսնում եք, բոլոր բլոկների անունով բջիջներում պատկերակը հայտնվել է հրապարակի տեսքով, որի մեջ ներքեւում գտնվող եռանկյունը գրված է:
Սեղմեք այս պատկերակը սյունակում, որով մենք զտում ենք: Մեր դեպքում մենք որոշեցինք ֆիլտրում անունով: Օրինակ, մենք պետք է դուրս գանք միայն աշխատակից Նիկոլաեւից: Հետեւաբար, մենք հանել ենք բոլոր մյուս աշխատողների անուններից:
Երբ գործընթացը ավարտված է, սեղմեք "OK" կոճակը:
Ինչպես տեսնում ենք, սեղանի վրա եղել են միայն գծեր `Նիկոլաեւի աշխատողի անունով:
Եկեք բարդացնենք խնդիրը եւ թողեք աղյուսակում միայն այն տվյալները, որոնք վերաբերում են Նիկոլաեւին 2016 թ. III եռամսյակի համար: Դա անելու համար սեղմեք «Ամսաթիվ» բջիջի պատկերակը: Ցանկում, որը բացվում է, հանել տողը «Մայիս», «Հունիս» եւ «Հոկտեմբեր» ամիսներից, քանի որ դրանք չեն վերաբերվում երրորդ եռամսյակին եւ սեղմեք «OK» կոճակը:
Ինչպես տեսնում եք, կան միայն տվյալներ, որոնք մենք պետք է:
Ֆիլմի որոշակի սյունակում հեռացնելու եւ թաքնված տվյալները ցույց տալու համար կրկին սեղմեք սյունակի անվանմամբ բջիջում գտնվող պատկերակին: Մենյուում, որը բացվում է, սեղմեք «Հեռացնել ֆիլտրը ...» կետը:
Եթե ցանկանում եք զտիչը ամբողջությամբ վերացնել սեղանին, ապա դուք պետք է սեղմեք ժապավենի վրա «Տեսակավորել եւ զտել» կոճակը եւ ընտրել «Մաքրել» տարբերակը:
Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է լիովին հեռացնել ֆիլտրը, ապա, ինչպես իր մեկնարկի, նույն մենյուում ընտրել «Զտել» կետը կամ մուտքագրել ստեղնային համադրությունը Ctrl + Shift + L ստեղնաշարի վրա:
Բացի դրանից, պետք է նշել, որ «ֆիլտր» գործառույթը միացնելուց հետո, երբ սեղմեք սեղանի գլխարկի բջիջներում համապատասխան պատկերակը սեղմելով, հայտնվել ցանկում, տեսակավորման գործառույթներ կան, որոնք մենք վերը նշված ենք. , "Դասավորել Z- ից" եւ "Դասավորել ըստ գույնի":
Tutorial: Ինչպես օգտագործել Auto Filter է Microsoft Excel- ում
Smart սեղան
Տեսակավորումը եւ զտիչումը կարող են նաեւ ակտիվացնել, դարձնելով այն տվյալների տարածքը, որը աշխատում եք այսպես կոչված «խելացի սեղան»:
Խելացի սեղան ստեղծելու երկու ուղի կա: Նրանցից առաջինը օգտագործելու համար ընտրեք սեղանի ողջ տարածքը, եւ Ներդիրի ներդիրի մեջ, սեղմեք Ֆորմատում որպես աղյուսակի ժապավենը: Այս կոճակը գտնվում է Styles- ի գործիքագոտում:
Հաջորդը, ընտրեք այն ցանկում, որը բացվում է ձեր սիրած ոճերից մեկը: Սեղանի ընտրությունը չի ազդի սեղանի գործառույթների վրա:
Դրանից հետո բացվում է երկխոսության տուփ, որտեղ դուք կարող եք փոխել սեղանի կոորդինատները: Սակայն, եթե նախապես ընտրված եք տարածքները, ապա ոչինչ պետք չէ անել: Հիմնական բանը նշենք, որ կա «Թեմաների հետ աղյուսակ» պարամետրի կողքին մի տուփ: Հաջորդը, պարզապես սեղմեք "OK" կոճակը:
Եթե որոշեք օգտագործել երկրորդ մեթոդը, ապա դուք նույնպես պետք է ընտրեք սեղանի ամբողջ տարածքը, բայց այս անգամ անցեք «Ներդիր» ներդիրին: Այստեղ, «Սեղաններ» գործիքի տուփի ժապավենի վրա, սեղմեք «Սեղան» կոճակը:
Դրանից հետո, ինչպես վերջին անգամ, կբացվի պատուհան, որտեղ կարող եք հարմարեցնել սեղանի տեղադրման կոորդինատները: Սեղմեք «OK» կոճակը:
Անկախ այն մեթոդից, որը դուք օգտագործում եք խելացի սեղան ստեղծելու ժամանակ, դուք կավարտվի սեղանի վրա, կափարիչների բջիջներում տեղադրվելու են ավելի վաղ նկարագրված զտիչ պատկերակները:
Երբ սեղմում եք այս պատկերակը, բոլոր նույն գործառույթները մատչելի կլինեն, երբ «Ֆորմատի եւ զտիչ» կոճակով ֆիլտրը ստանդարտ ձեւով սկսելու դեպքում:
Դաս: Ինչպես ստեղծել սեղան Microsoft Excel- ում
Ինչպես տեսնում եք, տեսակավորումը եւ զտիչ գործիքները, ճիշտ օգտագործվելիս, կարող են մեծապես նպաստել օգտվողներին սեղանների հետ աշխատելու համար: Մասնավորապես առնչվում է դրանց օգտագործման հարցը այն դեպքում, երբ աղյուսակը պարունակում է տվյալների մեծ զանգված:
