Շատ հաճախ, հատկապես կորպորատիվ նամակագրության մեջ, նամակը գրելիս պահանջվում է նշել ստորագրությունը, որը, որպես կանոն, պարունակում է տեղեկատվություն ուղարկողի եւ նրա կոնտակտային տեղեկատվության դիրքորոշման եւ անվանման մասին: Եվ եթե դուք պետք է ուղարկել շատ նամակներ, ապա յուրաքանչյուր անգամ գրեք նույն տեղեկատվությունը բավականին դժվար է:
Բարեբախտաբար, փոստարկղի հաճախորդը հնարավորություն ունի ավտոմատ կերպով ավելացնել ստորագրությունը նամակին: Եվ եթե չգիտեք, թե ինչպես պետք է ստորագրեք հեռանկարում, ապա այս հրահանգը կօգնի ձեզ:
Քննեք ձեր ստորագրությունը Outlook- ի երկու տարբերակով `2003 եւ 2010 թվականներին:
MS Outlook 2003-ում էլեկտրոնային ստորագրության ստեղծում
Նախեւառաջ մենք սկսում ենք փոստարկղը եւ հիմնական ընտրացանկում անցնում ենք «Գործիքներ» բաժին, որտեղ մենք ընտրում ենք «Պարամետրեր» կետը:
Պարամետրերի պատուհանում անցեք «Հաղորդագրության» էջանիշին եւ այս պատուհանի ներքեւի մասում «Ընտրեք ստորագրությունները հաշվի համար» դաշտում ընտրեք անհրաժեշտ հաշիվը ցանկից: Այժմ սեղմեք «Ստորագրություններ ...» կոճակը:
Այժմ մենք ունենք մի ստորագրություն ստեղծելու համար պատուհան, որտեղ սեղմում ենք «Ստեղծել ...» կոճակը:
Այստեղ դուք պետք է նշեք մեր ստորագրության անունը եւ այնուհետեւ սեղմեք «Հաջորդ» կոճակը:
Այժմ ցուցակում հայտնվում է նոր ստորագրություն: Արագ ստեղծման համար ներքեւի դաշտում կարող եք մուտքագրել տեքստային տեքստ: Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է հատուկ տեքստ ձեւակերպել, ապա սեղմեք «Խմբագրել»:
Երբ մուտքագրեք տեքստի տեքստը, բոլոր փոփոխությունները պետք է փրկվեն: Դա անելու համար սեղմեք «OK» եւ «Դիմել» բաց պատուհաններում:
MS Outlook 2010-ում էլեկտրոնային ստորագրության ստեղծում
Հիմա եկեք տեսնենք, թե ինչպես պետք է ստորագրեք Outlook 2010 էլփոստում:
Համեմատելով Outlook 2003-ին, 2010-ի տարբերակում ստորագրությունը ստեղծելու գործընթացը մի փոքր պարզեցված է եւ սկսվում է նոր նամակի ստեղծմամբ:
Այսպիսով, մենք սկսում ենք Outlook 2010-ը եւ մենք ստեղծում ենք նոր նամակ: Հարմարության համար ընդարձակեք խմբագիր պատուհանը ամբողջ էկրանով:
Այժմ սեղմեք «Ստորագրություն» կոճակը եւ հայտնված ընտրացանկում ընտրեք «Ստորագրություններ ...» կետը:
Այս պատուհանում սեղմեք «Ստեղծեք», մուտքագրեք նոր ստորագրության անունը եւ հաստատեք ստեղծումը, սեղմելով «OK» կոճակը
Այժմ մենք գնում ենք ստորագրության տեքստի խմբագրման պատուհան: Այստեղ դուք կարող եք մուտքագրել անհրաժեշտ տեքստը եւ ձեւակերպել այն ձեր սրտով: Ի տարբերություն նախորդ տարբերակների, Outlook 2010-ը ունի ավելի առաջադեմ ֆունկցիոնալություն:
Երբ տեքստը մտցվի եւ ձեւափոխվի, մենք սեղմեք «Ok» եւ այժմ, մեր ստորագրությունը ներկա կլինի յուրաքանչյուր նոր նամակում:
Այսպիսով, մենք ձեզ հետ քննարկել ենք ինչպես Outlook- ի ստորագրությունը: Կատարված աշխատանքների արդյունքը ավտոմատ կերպով կցուցադրի ստորագրությունը նամակի վերջում: Այսպիսով, օգտվողը այլեւս կարիք չունի մուտք գործել նույն ստորագրության տեքստը ամեն անգամ:
