Microsoft Excel- ում օրացուցային ստեղծում

Հատուկ տվյալների տեսքով աղյուսակներ ստեղծելու ժամանակ երբեմն անհրաժեշտ է օգտագործել օրացույց: Բացի այդ, որոշ օգտվողներ պարզապես ցանկանում են այն ստեղծել, տպել եւ օգտագործել այն ներքին նպատակներով: Microsoft Office ծրագիրը թույլ է տալիս մի օրացույց տեղադրել աղյուսակում կամ թերթում, մի քանի ձեւով: Եկեք պարզենք, թե ինչպես կարելի է դա անել:

Ստեղծեք տարբեր օրացույցներ

Excel- ում ստեղծված բոլոր օրացույցները կարելի է բաժանել երկու խոշոր խմբերի `որոշակի ժամանակահատվածի (օրինակ, մեկ տարի) եւ անընդմեջ լուսաբանելու, որոնք կբացահայտվեն ընթացիկ ամսաթվով: Հետեւաբար, դրանց ստեղծման մոտեցումները միանգամայն տարբեր են: Բացի այդ, դուք կարող եք օգտագործել պատրաստված ձեւանմուշ:

1-ին մեթոդ `տարին մեկ օրացուցային կազմեք

Նախեւառաջ, հաշվի առեք, թե ինչպես պետք է օրացույց ստեղծել կոնկրետ տարվա համար:

1. Մենք մշակել ենք մի ծրագիր, թե ինչպես է այն տեսնելու, որտեղ այն կտեղադրվի, թե ինչ դիրքորոշում ունենա (լանդշաֆտը կամ դիմանկարը), որոշեն, թե ուր շաբաթվա օրերը (կողմի կամ վերեւի վրա) կձեւավորվեն եւ լուծեն այլ կազմակերպչական հարցեր:
2. Օրացուցային մեկ ամսվա համար ընտրեք 6 բջիջներից բաղկացած տարածքը եւ լայնությունը 7 բջիջները, եթե որոշեք շաբաթվա օրերը վերեւում գրել: Եթե ​​գրեք նրանց ձախ կողմում, ապա, հակառակը: Լինելով ներդիրում «Տուն», սեղմեք կոճակը ժապավենի վրա «Սահմաններ»գտնվում է գործիքների բլոկում "Տառատեսակ". Ցանկում, որը հայտնվում է, ընտրեք նյութը «Բոլոր սահմանները».



3. Հավասարեցրեք բջիջների լայնությունը եւ բարձրությունը, որպեսզի նրանք քառակուսի ձեւ ունենան: Ցանկի բարձրությունը սահմանելու համար սեղմեք ստեղնաշարի դյուրանցման վրա Ctrl + A. Այսպիսով, ամբողջ թերթը կարեւորվում է: Այնուհետեւ մենք կոչում ենք համատեքստային ցանկ `սեղմելով ձախ մկնիկի կոճակը: Ընտրեք նյութ "Գիծի բարձրությունը".

   

   Բացվում է պատուհան, որտեղ անհրաժեշտ է սահմանել գծի բարձրությունը: Եթե ​​դուք դա անում եք առաջին անգամ, եւ չգիտեք, թե որ չափը է տեղադրել, ապա դրեք 18. Այնուհետեւ սեղմեք կոճակը "OK".

   

   Այժմ դուք պետք է սահմանեք լայնությունը: Սեղմիր վահանակի վրա, որը ցույց է տալիս սյունակի անունները լատինական այբուբենի տառերով: Ցուցադրված ընտրացանկում ընտրեք նյութը Սյունակի լայնությունը.

   

   Բացվում է պատուհանում, ցանկալի չափը: Եթե ​​չգիտեք, թե տեղադրելու չափը, կարող եք թվարկել 3-ը: Սեղմեք կոճակը "OK".

   

   Դրանից հետո թերթիկի բջիջները կդառնան քառակուսի:

4. Այժմ վերեւում գծագրված նմուշից մենք պետք է պահենք վայրի համար ամսվա անունը: Ընտրեք օրացույցի առաջին տարրի գծի վերեւում գտնվող բջիջները: Ներդիրում «Տուն» գործիքների բլոկում «Հարթեցում» սեղմեք կոճակը "Միավորել եւ տեղադրել կենտրոնում".



5. Օրացուցային օրերի օրացուցային օրվա առաջին շարքում: Դա կարելի է անել, ավտոմատ լրացնելով: Կարող եք նաեւ, ձեր հայեցողությամբ, ձեւավորել այս փոքրիկ սեղանի բջիջները, որպեսզի դուք չունեք այն ամեն ամիս առանձին ձեւաչափով: Օրինակ, դուք կկարողանաք լրացնել սյունակում կիրակի օրերի համար կարմիր եւ տեքստի տողը, որտեղ շաբաթվա օրերի անունները հայտնվում են համարձակ:



6. Օրացուցային իրերի պատճենը եւս երկու ամիս: Միեւնույն ժամանակ, մենք չենք մոռանում, որ տարրերի վերին միավորված բջիջը նույնպես մուտքագրելու է պատճենը: Մենք դրանք մի շարքում ենք, որպեսզի տարրերի միջեւ գոյություն ունեն մեկ բջիջ:



7. Այժմ ընտրեք այս բոլոր երեք տարրերը եւ դրանց պատճենեք երեք շարքերում: Այսպիսով, յուրաքանչյուր ամսվա համար պետք է լինի 12 տարր: Տողերի միջեւ հեռավորությունը, երկու բջիջը (եթե օգտագործեք դիմանկարային կողմնորոշումը) կամ մեկ (լանդշաֆտային կողմնորոշումից օգտվելիս):



8. Այնուհետեւ միավորված բջիջում մենք գրում ենք ամսվա անունը վերեւում, առաջին օրացույցի տարրը `« հունվար »: Դրանից հետո մենք յուրաքանչյուր հաջորդ տարրի համար սահմանում ենք ամսվա սեփական անունը:



9. Վերջնական փուլում մենք ամսաթիվը դրեցինք բջիջներում: Միեւնույն ժամանակ, դուք կարող եք զգալիորեն կրճատել ժամանակն օգտագործելով ավտոմատ ամբողջական գործառույթը, որի ուսումնասիրությունը նվիրված է առանձին դասին:

Դրանից հետո մենք կարող ենք ենթադրել, որ օրացույցը պատրաստ է, թեեւ կարող եք լրացուցիչ ձեւակերպել այն ձեր հայեցողությամբ:

Դաս: Excel- ում ավտոմատ ավարտելու համար

Մեթոդ 2. Ստեղծեք օրացույց, օգտագործելով բանաձեւը

Սակայն, այնուամենայնիվ, ստեղծման նախորդ մեթոդը ունի մի կարեւոր թերություն, այն պետք է վերանայվի ամեն տարի: Միեւնույն ժամանակ, Excel- ում օրացույցը տեղադրելու եղանակ կա, օգտագործելով բանաձեւ: Այն կթարմացվի ամեն տարի: Տեսնենք, թե ինչպես կարելի է դա անել:

1. Թղթի ձախ վերին բջիջում մենք տեղադրում ենք գործառույթը.
   = "Օրացույց համար" & YEAR (TODAY ()) & "տարի"
   Այսպիսով, մենք ընթացիկ տարում ստեղծում ենք օրացույցի վերնագիր:



2. Մենք կաղապարներ ենք տարել օրացույցային տարրերի համար, ճիշտ այնպես, ինչպես նախորդ մեթոդով ենք արել, կապված բջիջների չափի հետ կապված փոփոխության հետ: Դուք կարող եք անմիջապես ձեւավորել այս տարրերը `լրացնել, տառատեսակ եւ այլն:



3. Այն վայրում, որտեղ նշվում է ամսվա «Հունվար» անվանումը, տեղադրեք հետեւյալ բանաձեւը.
   = DATE (YEAR (TODAY ()); 1) 1)

   

   Սակայն, ինչպես տեսնում ենք, այն վայրում, որտեղ պետք է ցուցադրվի ամսվա միայն անունը, ամսաթիվը հաստատված է: Բջջային ձեւաչափը ցանկալի ձեւով բերելու համար սեղմեք դրա աջ մկնիկի կոճակը: Համատեքստում ընտրեք նյութը "Ֆորմատ բջիջները ...".

   

   Բացված բջջային ձեւաչափի պատուհանում անցեք ներդիր «Միավորների» (եթե պատուհանը բացվել է մեկ այլ ներդիրում): Բլոկում "Ձեւաչափեր" ընտրեք կետը "Ամսաթիվ". Բլոկում "Տեսակ" ընտրեք արժեքը «Մարտ». Մի անհանգստացեք, դա չի նշանակում, որ «Մարտ» բառը խցում կլինի, քանի որ սա պարզապես օրինակ է: Մենք սեղմեք կոճակը "OK".



4. Ինչպես տեսնում եք, օրացուցային հոդվածի վերնագրի անունը փոխվել է «հունվար»: Տեղադրեք մեկ այլ բանաձեւ, հաջորդ տարրի վերնագրում:
   = DATAMES (B4; 1)
   Մեր դեպքում B4- ը «Հունվար» անունով բջիջի հասցեն է: Բայց յուրաքանչյուր դեպքում կոորդինատները կարող են տարբեր լինել: Հաջորդ տարրերի համար մենք արդեն անվանում ենք ոչ թե «հունվար», այլ «փետրվար» եւ այլն: Մենք ձեւավորում ենք բջիջները նույն ձեւով, ինչպես նախկին գործով: Այժմ մենք ունենք ամսվա անունները օրացույցի բոլոր տարրերում:



5. Պետք է լրացնել ամսաթիվը դաշտը: Ընտրեք օրացուցային տարում հունվար ամսաթվերը մուտքագրելու համար նախատեսված բոլոր բջիջները: Formula գծում մենք վարում ենք հետեւյալ արտահայտությամբ.
   = DATE (YEAR (D4), MONTH (D4); 1-1) - (DAYNED (DATE (YEAR (D4); MONTH (D4); 1-1)) 1) + {0: 1: 2: 3 4: 5: 6} * 7 + {1; 2; 3; 4; 5; 6; 7}
   Մենք սեղմում ենք ստեղնաշարի վրա գտնվող ստեղնը Ctrl + Shift + Մուտք.



6. Սակայն, ինչպես տեսնում ենք, դաշտերը լցված էին անհասկանալի թվերով: Որպեսզի նրանց համար անհրաժեշտ ձեւը վերցնենք: Մենք ձեւավորում ենք դրանք ըստ ամսաթվի, ինչպես դա արվել է նախկինում: Բայց հիմա բլոկում "Ձեւաչափեր" ընտրեք արժեքը «Բոլոր ֆորմատներ». Բլոկում "Տեսակ" ձեւաչափը պետք է մուտքագրվի ձեռքով: Նրանք պարզապես գրել են "D". Մենք սեղմեք կոճակը "OK".



7. Մենք նմանատիպ բանաձեւեր ենք վարում օրացույցի տարրերի համար այլ ամսվա համար: Միայն այժմ բանաձեւում D4 բջիջի փոխարեն, հարկավոր է կոորդինատները տեղավորել համապատասխան ամսվա բջիջի անունով: Այնուհետեւ մենք ձեւավորում ենք նույն ձեւով, որը վերը նշված է:



8. Ինչպես տեսնում եք, օրացուցային օրերի գտնվելու վայրը դեռեւս ճիշտ չէ: Մեկ ամսվա ընթացքում պետք է լինի 28-ից 31 օր (կախված ամսից): Մենք նաեւ յուրաքանչյուր տարրում ունենք նախորդ եւ հաջորդ ամիսների թվեր: Նրանք պետք է հեռացվեն: Այդ նպատակով կիրառեք պայմանական ձեւաչափը:

   Հունվար ամսվա համար օրացուցային բլոկում ենք կատարում թվեր պարունակող բջիջների ընտրությունը: Սեղմեք պատկերակը "Պայմանական ֆորմատավորում"տեղադրված ժապավենի հատվածում «Տուն» գործիքների բլոկում «Սթայլ». Ցանկում, որը հայտնվում է, ընտրեք արժեքը "Ստեղծել կանոն".

   

   Բացատրվում է պայմանական ձեւավորման կանոն ստեղծելու պատուհան: Ընտրեք տիպ "Ֆորմատավորված բջիջները որոշելու համար օգտագործեք բանաձեւը". Բառեր ավելացրեք համապատասխան դաշտում:
   = AND (MONTH (D6) 1 + 3 * (PRIVATE (STRING (D6) -5; 9)) + PRIVATE (COLUMN (D6); 9))
   D6 հանդիսանում է ամսաթվերը պարունակող զանգվածի առաջին բջիջը: Յուրաքանչյուր դեպքում նրա հասցեն կարող է տարբեր լինել: Այնուհետեւ սեղմեք կոճակը: "Ֆորմատ".

   

   Բացվող պատուհանում անցեք ներդիր "Տառատեսակ". Բլոկում "Գույն" ընտրեք սպիտակ կամ ֆոնի գույնը, եթե ունեք օրացույցի համար գունավոր ֆոն: Մենք սեղմեք կոճակը "OK".

   

   Վերադառնալով կանոնների ստեղծման պատուհանը, սեղմեք կոճակը: "OK".



9. Օգտագործելով նմանատիպ մեթոդ, մենք կատարում ենք պայմանական ձեւաչափումը համեմատած օրացույցի այլ տարրերի հետ: Միայն բանաձեւում D6 բջջային բջիջի փոխարեն, անհրաժեշտ է նշել համապատասխան տարրերի միջակայքի առաջին բջիջի հասցեն:



10. Ինչպես տեսնում եք, համապատասխան ամսվա մեջ ընդգրկված չհաշված թվերը միաձուլվել են ֆոնային: Բացի դրանից, հանգստյան օրերը նույնպես միաձուլվեցին նրա հետ: Դա արվում էր նպատակին, քանի որ մենք կլցնենք բջիջները կարմիր տոների քանակով: Հունվարյան բլոկում մենք ընտրում ենք տարածքներ, որոնց թվաքանակը ընկնում է շաբաթ եւ կիրակի օրերին: Միեւնույն ժամանակ, մենք բացառում ենք այն տատանվողները, որոնցում տվյալները հատուկ թաքնված են ձեւաչափով, քանի որ դրանք վերաբերում են տարբեր ամիսներին: Թղթապանակի ներդիրում «Տուն» գործիքների բլոկում "Տառատեսակ" սեղմեք պատկերակը Լրացրեք գույնը եւ ընտրեք կարմիր:

    

    Մենք նույն գործողությունն իրականացնում ենք օրացույցի այլ տարրերով:



11. Օրացույցում ներկայացնել ամսաթիվը: Դրա համար պետք է կրկին արտադրել սեղանի բոլոր տարրերի պայմանական ձեւաչափը: Այս անգամ ընտրեք կանոնների տեսակ: "Ֆորմատը միայն բջիջները,. Որպես պայման, մենք սահմանեցինք բջջային արժեքը, որը հավասար էր ներկայիս օրերին: Դա անելու համար վարեք համապատասխան դաշտային բանաձեւով (ցուցադրված ստորեւ նկարում):
    = TODAY ()
    Լրացնել ձեւաչափով ընտրեք ցանկացած գույն, որը տարբերվում է ընդհանուր ֆոնի վրա, օրինակ `կանաչ: Մենք սեղմեք կոճակը "OK".

    

    Դրանից հետո ընթացիկ համարին համապատասխանող բջիջը կանաչ կլինի:

12. Ստեղծեք «Օրացույց 2017» անունը էջի կեսին: Դա անելու համար ընտրել այս արտահայտությունը պարունակող ամբողջ գիծը: Մենք սեղմեք կոճակը "Միավորել եւ տեղադրել կենտրոնում" վրա ժապավենը: Ընդհանուր առատության համար այս անունը կարող է ձեւափոխվել տարբեր ձեւերով:

Ընդհանուր առմամբ, ավարտվել է «հավերժական» օրացույցի ստեղծման աշխատանքը, չնայած նրան, որ երկար ժամանակ կարող եք անցկացնել մի շարք կոսմետիկ աշխատանք, խմբագրելով տեսքը ձեր ճաշակի մեջ: Բացի այդ, դուք կարող եք առանձին ընտրել, օրինակ, տոները:

Դաս: Պայմանական ֆորմատավորում Excel- ում

Մեթոդ 3 `օգտագործել կաղապարը

Այն օգտվողները, որոնք դեռեւս բավարար չեն Excel- ին կամ պարզապես չեն ցանկանում ծախսել ժամանակի յուրահատուկ օրացույց ստեղծելու համար, կարող են օգտվել Ինտերնետից ներբեռնված պատրաստի կաղապարից: Ցանցի նման մի քանի օրինակներ կան, եւ ոչ միայն թվերը, այլեւ բազմազանությունը մեծ է: Դուք կարող եք գտնել դրանք, պարզապես համապատասխան որոնումը մուտքագրելով ցանկացած որոնման համակարգ: Օրինակ, դուք կարող եք նշել հետեւյալ հարցումը. «Օրացույցի Excel ձեւանմուշ»:

Նշում. Microsoft Office- ի վերջին տարբերակներում ծրագրային ապահովման մեջ ընդգրկված է մեծ ընտրություն կաղապարներ (ներառյալ օրացույցներ): Նրանց բոլորը ցուցադրվում են անմիջապես ծրագրի բացման ժամանակ (ոչ կոնկրետ փաստաթուղթ), եւ ավելի մեծ օգտագործման հարմարավետության համար բաժանվում են թեմատիկ կատեգորիաներ: Այստեղ է, որ դուք կարող եք ընտրել հարմար ձեւանմուշ, եւ եթե չես գտնում, ապա այն միշտ կարող եք բեռնել պաշտոնական Office.com կայքից:

Փաստորեն, նման ձեւանմուշը պատրաստված օրացույց է, որտեղ դուք միայն պետք է մուտք գործեք տոնական օրեր, ծննդյան օրեր կամ այլ կարեւոր իրադարձություններ: Օրինակ, նման օրացույցը կաղապն է, որը ներկայացված է ստորեւ նկարում: Այն լիովին պատրաստ է օգտագործել սեղանը:

Դուք կարող եք այն օգտագործել «Home» էջում լրացնելով կոճակը, լրացնելով տարբեր գույներով, որոնք ունեն ամսաթվերը, կախված դրանցից: Իրականում սա այն դեպքն է, երբ նման օրացույցի հետ աշխատանքը կարելի է ամբողջական համարել, եւ դուք կարող եք սկսել այն օգտագործել:

Մենք պարզեցինք, որ Excel- ում օրացույցը կարող է կատարվել երկու հիմնական եղանակով: Առաջինն ընդգրկում է գրեթե բոլոր ձեռնարկի գործողությունները: Բացի այդ, այս ձեւով կատարված օրացույցը պետք է ամեն տարի թարմացվի: Երկրորդ մեթոդը հիմնված է բանաձեւերի օգտագործման վրա: Այն թույլ է տալիս ստեղծել օրացույց, որը կթարմացվի իր կողմից: Սակայն, այս մեթոդի գործնականում կիրառելու համար անհրաժեշտ է ունենալ ավելի մեծ գիտելիքներ բազա, քան առաջին տարբերակը օգտագործելը: Հատկապես կարեւոր կլինի գործիքի կիրառման իմացությունը, պայմանական ձեւաչափումը: Եթե ​​ձեր գիտելիքները Excel- ում քիչ լինեն, ապա դուք կարող եք օգտագործել ինտերնետից ներբեռնված պատրաստի կաղապար: