Գրեթե ցանկացած ծրագիր, օգտագործելու համար այն պետք է կազմաձեւվի, որպեսզի այն առավելագույն ազդեցություն ունենա դրանից: Microsoft- ի էլփոստի հաճախորդը, MS Outlook, բացառություն չէ: Ուստի, այսօր մենք նայում ենք, թե ինչպես է կատարվում ոչ միայն Outlook փոստը ստեղծելու, այլեւ ծրագրի այլ պարամետրեր:
Քանի որ Outlook- ը հիմնականում փոստարկղ է, դուք պետք է ստեղծեք հաշիվներ, ավարտելու աշխատանքը:
Հաշիվներ ստեղծելու համար օգտագործեք համապատասխան պատուհանը «Ֆայլի» - «Հաշվի կարգավորում» մենյուում:
Լրացուցիչ մանրամասներ, թե ինչպես կարելի է կարգավորել Outlook 2010 եւ 2010 հեռանկարները, կարելի է գտնել այստեղ:
Յանդեքս.Mail- ի համար հաշվի ստեղծում
Gmail- ի փոստի համար հաշիվ ստեղծելու համար
Mail Mail- ի համար հաշիվ ստեղծելու համար
Բացի հաշվետվություններից, դուք կարող եք նաեւ ստեղծել եւ հրապարակել առցանց օրացույցներ եւ փոխել տվյալների ֆայլերը տեղադրելու ուղիներ:
Ներգրավված եւ ելքային հաղորդագրություններով ամենատարածված գործողությունները ավտոմատացնելու համար տրամադրվում են կանոններ, որոնք կազմաձեւված են «Պատկեր -> Կարգավորող կանոններ եւ ազդանշաններ» ցանկից:
Այստեղ դուք կարող եք ստեղծել նոր կանոն եւ օգտագործեք կազմաձեւման մոգը, գործողությունների համար անհրաժեշտ պայմանները սահմանելու եւ գործողությունը ինքնուրույն կարգավորելու համար:
Աշխատանքի կանոններով նկարագրված է այստեղ մանրամասն: Ինչպես Outlook 2010-ի ավտոմատ վերահասցեավորումը կարգավորելու համար
Ինչպես սովորական նամակագրության մեջ, այնպես էլ լավ տոնով կանոններ կան: Եվ նման կանոններից մեկը ձեր սեփական նամակի ստորագրությունն է: Այստեղ օգտագործողը տրվում է գործողության լիարժեք ազատություն: Ստորագրության մեջ դուք կարող եք կոնտակտային տեղեկություններ եւ այլ տեղեկություններ:
Դուք կարող եք հարմարեցնել ստորագրությունը նոր հաղորդագրության պատուհանից `սեղմելով« Ստորագրություն »կոճակը:
Մանրամասնորեն ստորագրությունը ստեղծելու համար նկարագրված է այստեղ. Ստացեք ստորագրահավաք ելքային նամակների համար:
Ընդհանրապես, Outlook- ը կազմաձեւված է «Պատկեր» մենյուի «Ընտրք» հրամանով:
Հարմարության համար բոլոր պարամետրերը բաժանված են բաժիններով:
Ընդհանուր բաժինը թույլ է տալիս ընտրել դիմումի գունային սխեման, նշեք սկզբնաղբյուրները եւ այլն:
«Փոստ» բաժինը պարունակում է ավելի շատ պարամետրեր եւ դրանք բոլորն անմիջականորեն վերաբերում են Outlook- ի փոստային մոդուլին:
Սա այն դեպքն է, որտեղ դուք կարող եք սահմանել տարբեր պարամետրեր հաղորդագրություն խմբագրին: Եթե սեղմում եք «Խմբագիրների Կարգավորումներ ...» կոճակը, օգտագործողը կբացի պատուհանը, որը հնարավորություն է ընձեռում բացել կամ անջատել առկա ընտրանքների ցանկը, համապատասխանաբար ստուգելով կամ չեղարկելով վանդակը:
Այստեղ դուք կարող եք նաեւ ստեղծել ավտոմատ կերպով խնայել հաղորդագրությունները, սահմանել պարամետրեր ուղարկելու կամ հետեւելու նամակներ եւ շատ ավելին:
«Օրացույց» բաժնում կարգավորումները սահմանվում են Outlook օրացույցի հետ:
Այստեղ կարող եք սահմանել այն օրը, որից սկսվում է շաբաթը, ինչպես նաեւ նշում է աշխատանքային օրերը եւ սահմանում աշխատանքային օրվա սկիզբն ու վերջը:
«Ցուցադրման ընտրանքները» բաժնում դուք կարող եք կարգավորել օրացույցի տեսքի որոշ ընտրանքներ:
Լրացուցիչ պարամետրերի շարքում այստեղ կարող եք ընտրել եղանակի, ժամային գոտու եւ այլնի չափման միավորը:
«Մարդիկ» բաժինը նախատեսված է կոնտակտների հարմարեցման համար: Այստեղ այնքան էլ շատ տեղադրություններ չկան եւ հիմնականում վերաբերում են շփման ցուցադրմանը:
Առարկաներ ստեղծելու համար գոյություն ունի «Առաջադրանքներ» բաժին: Օգտագործելով այս բաժնի ընտրանքները, կարող եք սահմանել այն ժամանակը, որի ժամանակ Outlook- ը կհիշեցնի ձեզ նախատեսված ժամանակացույցը:
Այն նաեւ ցույց է տալիս օրվա եւ շաբաթվա աշխատանքային ժամերի, ժամկետանց եւ ավարտված խնդիրների գույնը եւ այլն:
Ավելի արդյունավետ որոնման համար Outlook- ն ունի հատուկ բաժին, որը թույլ է տալիս փոփոխել որոնման պարամետրերը, ինչպես նաեւ ստեղծել ինդեքսավորման պարամետրեր:
Որպես կանոն, այս կարգավորումները կարող են մնալ որպես լռելյայն:
Եթե դուք պետք է գրեք հաղորդագրություններ տարբեր լեզուներով, ապա դուք պետք է ավելացնել «Լեզու» բաժնում օգտագործվող լեզուները:
Բացի այդ, այստեղ կարող եք ընտրել լեզուն ինտերֆեյսի եւ օգնության լեզվի համար: Եթե գրեք միայն ռուսերեն լեզվով, ապա պարամետրերը կարող են մնալ, քանի որ նրանք են:
«Ընդլայնված» բաժնում հավաքվում են բոլոր այլ պարամետրերը, որոնք վերաբերում են արխիվացմանը, տվյալների արտահանմանը, RSS հոսքերին եւ այլն:
«Կարգավորել ժապավենը» եւ «Արագ մուտք գործել գործիք» բաժինները ուղղակիորեն վերաբերում են ծրագրի ինտերֆեյսին:
Սա այն է, որտեղ դուք կարող եք ընտրել այն հրամանները, որոնք առավել հաճախ օգտագործվում են:
Օգտագործելով ժապավենի պարամետրերը, կարող եք ընտրել ժապավենի ընտրացանկի տարրերը եւ հրամանները, որոնք կցուցադրվեն ծրագրում:
Եվ ամենից հաճախ օգտագործվող հրամանները կարող են ցուցադրվել արագ մուտք գործելու գործիքների շղթայում:
Հրաման ջնջելու կամ ավելացնելու համար հարկավոր է ընտրել այն ցանկալի ցանկում եւ սեղմել «Ավելացնել» կամ «Ջնջել» կոճակը, կախված այն բանից, թե ինչ եք ուզում անել:
Անվտանգության հսկողությունը ունի անվտանգության կառավարման կենտրոն, որը կոչվում է Microsoft Outlook, որը կարող է կազմաձեւվել անվտանգության վերահսկողության կենտրոնից:
Այստեղ կարող եք փոխել կցորդները մշակելու, մակրոներ թույլատրելու կամ անջատելու պարամետրերը, ստեղծել անցանկալի հրատարակիչների ցուցակները:
Որոշակի տեսակի վիրուսներից պաշտպանելու համար դուք կարող եք անջատել մակրոները, ինչպես նաեւ արգելել պատկերները HTML- ի եւ RSS- ի թարմացումների մեջ:
Մակրոները անջատելու համար անցեք Մակրո Կոմպլեկտներ բաժնում եւ ընտրեք ցանկալի գործողությունը, օրինակ, Անջատեք բոլոր մակրոները առանց ծանուցման:
Արգելել պատկերները ներբեռնելու համար, «Ավտոմատ ներբեռնման» բաժնում ստուգեք «Մի կերպ ինքնաբերաբար ներբեռնեք պատկերներ HTML- ի եւ RSS տարրերի մեջ», ապա անպայման նշեք արկղերը, անտեղի գործողությունների կողքին:
