Microsoft Excel- ի տարբեր ֆունկցիաների շարքում պետք է հատկապես նշել autofilter ֆունկցիան: Այն օգնում է վերացնել ավելորդ տվյալները եւ թողնել միայն այն օգտվողներին, որոնք ներկայումս կարիք ունեն: Եկեք հասկանանք աշխատանքի առանձնահատկությունները եւ autofilter- ի autofilter- ը Microsoft Excel- ում:
Միացնել ֆիլտրը
Ավտոֆիլտրի կարգավորումներով աշխատելու համար, նախեւառաջ, պետք է միացնել ֆիլտրը: Դա կարելի է անել երկու եղանակով: Սեղմեք սեղանի ցանկացած բջիջը, որի համար ցանկանում եք կիրառել զտիչը: Այնուհետեւ, Ներդիրի ներդիրում, սեղմեք Տեսակավորման եւ Զտման կոճակին, որը գտնվում է ժապավենի վրա Edit գործիքների շղթայում: Բացվող ընտրացանկում ընտրեք «Զտիչ»:
Երկրորդ եղանակով ֆիլտրը հասանելու համար անցեք «Տվյալների» ներդիրին: Այնուհետեւ, ինչպես առաջին պարագայում, հարկավոր է սեղանի բջիջներից մեկին սեղմել: Վերջնական փուլում դուք պետք է սեղմեք ժապավենի վրա «Տեսակավորման եւ ֆիլտրի» գործիքի մեջ գտնվող «Զտիչ» կոճակը:
Այս մեթոդներից որեւէ մեկում օգտագործելով, զտիչը միացված կլինի: Դա կցուցադրվի սեղանի վերնագրի յուրաքանչյուր բջիջի տեսքով, քառակուսիների ձեւով, ներքեւում մատնանշված սլաքներով:
Օգտագործեք ֆիլտր
Ֆիլտրի օգտագործման համար պարզապես սեղմեք սյունակի պատկերակը, որի արժեքը ցանկանում եք զտել: Դրանից հետո մենյու բացվում է, որտեղ կարող եք հանել այն արժեքները, որոնք մենք պետք է թաքցնենք:
Դրանից հետո, սեղմեք «OK» կոճակը:
Ինչպես տեսնում եք, բոլոր նշանները, որոնք մենք հանեցինք ստուգիչ նշանները, անհետացան աղյուսակից:
Autofilter- ի տեղադրում
Ավտոմատ ֆիլտրի ստեղծման համար, մինչդեռ նույն ցանկի մեջ գնեք «Տեքստային զտիչներ», «Թվային ֆիլտրեր» կամ «Ֆիլտրեր ըստ ամսաթվի» (կախված սյունակի բջիջների ֆորմատին), ապա «Անհատականացված ֆիլտր» բառերով: .
Դրանից հետո բացվում է օգտագործողի autofilter:
Ինչպես տեսնում եք, օգտագործողի autofilter- ում դուք կարող եք զտել տվյալները սյունակում միանգամից երկու արժեքով: Սակայն եթե նորմալ զտիչում սյունակում արժեքների ընտրությունը կարելի է անել միայն ավելորդ արժեքների վերացման միջոցով, ապա կարող եք օգտագործել լրացուցիչ պարամետրերի ամբողջ զինանոցը: Օգտագործելով autofilter- ի օգտագործումը, համապատասխան դաշտերում սյունակում կարող եք ընտրել ցանկացած երկու արժեք, եւ կիրառել հետեւյալ պարամետրերը.
- Հավասար:
- Ոչ հավասար;
- Ավելին;
- Ավելի քիչ
- Ավելի մեծ կամ հավասար;
- Պակաս կամ հավասար է;
- Սկսվում է;
- Չի սկսվում.
- Ավարտվում է;
- Չի ավարտվում;
- Պարունակում է.
- Չի պարունակում:
Այս դեպքում մենք կարող ենք ընտրել երկու տվյալների արժեքները միեւնույն ժամանակ սյունակի բջիջներում կամ դրանցից միայն մեկը: Ռեժիմի ընտրությունը կարող է սահմանվել «եւ / կամ» փոխարկիչով:
Օրինակ, աշխատավարձի սյունակում մենք սահմանում ենք օգտագործողի autofilter առաջին արժեքի համար, «ավելի քան 10,000», իսկ երկրորդը, «ավելի մեծ կամ հավասար է 12821», ռեժիմով «եւ» միացված:
«OK» կոճակին սեղմելուց հետո սեղանի վրա մնալու է միայն «Աշխատավարձի գումար» սյունակում գտնվող բջիջներում 12821-ից ավելի կամ ավելի մեծ տողեր, քանի որ երկու չափանիշները պետք է բավարարվեն:
Տեղադրեք անջատիչը «կամ» ռեժիմում, եւ սեղմեք «OK» կոճակը:
Ինչպես տեսնում եք, այս դեպքում գծերը, որոնք համապատասխանում են սահմանված չափանիշներից մեկին, ընկնում են տեսանելի արդյունքների: Այս աղյուսակում կստանան բոլոր տողերը, գումարի արժեքը, որտեղ ավելի քան 10,000:
Օգտագործելով օրինակ, մենք պարզեցինք, որ autofilter- ը հարմար գործիք է տվյալների անհամապատասխան տեղեկատվությունից ընտրելու համար: Անհատականացված մաքսային ֆիլտրի օգնությամբ զտիչը կարող է կատարվել ավելի մեծ թվով պարամետրերի վրա, քան ստանդարտ ռեժիմում:
