Կան դեպքեր, երբ Excel ֆայլերը պետք է փոխարկվեն Word ձեւաչափով: Օրինակ, եթե աղյուսակային փաստաթղթի հիման վրա պետք է նամակ գրել, եւ որոշ դեպքերում: Ցավոք սրտի, պարզապես մի փաստաթուղթ վերափոխելու համար «Պահպանել ...» ցանկի ընտրանքով չի աշխատի, քանի որ այդ ֆայլերը բոլորովին այլ կառուցվածք ունեն: Եկեք տեսնենք, թե ինչ են Excel- ի ֆայլերը Word- ում փոխելու եղանակները:
Պատճենել բովանդակությունը
Excel ֆայլի բովանդակությունը Բրոդին փոխակերպելու ամենադյուրին եղանակներից մեկն այն է, պարզապես պատճենեք եւ տեղադրեք այն:
Նախ `ֆայլը բացեք Microsoft Excel- ում եւ ընտրեք այն բովանդակությունը, որը մենք ցանկանում ենք փոխանցել Word- ին: Բացի այդ, այս բովանդակության վրա մկնիկի աջ սեղմելով, մենք համատեքստային մենյու ենք անվանում եւ սեղմեք այն «Պատճեն» մակագրությամբ: Alternatively, Դուք կարող եք նաեւ սեղմել ժապավենի կոճակը հենց նույն անունով կամ մուտքագրել ստեղնաշարի համադրությունը Ctrl + C ստեղնաշարի վրա:
Դրանից հետո գործարկել Microsoft Word ծրագիրը: Մենք սեղմում ենք թերթի աջ մկնիկի կոճակը, իսկ ներդիրի ընտրանքների pop-up ընտրացանկում ընտրեք «Պահել պայմանական ձեւաչափումը»:
Կան այլ տեղադրման տարբերակներ: Օրինակ, կարող եք սեղմել «Տեղադրեք» կոճակը, որը գտնվում է Microsoft Word ժապավենի սկզբում: Բացի այդ, Դուք կարող եք մուտքագրել ստեղնաշարի կարճուղու Ctrl + V կամ Shift + Ins կոճակը:
Դրանից հետո տվյալները կտեղադրվեն:
Այս մեթոդի թերությունն այն է, որ միշտ չէ, որ փոխակերպումը ճիշտ է կատարվում, հատկապես եթե կա բանաձեւ: Բացի այդ, Excel- ի թերթիկի տվյալները չպետք է ավելի լայն լինել, քան Բառի էջը, հակառակ դեպքում դրանք պարզապես չեն տեղավորվում:
Փոխարկում, օգտագործելով հատուկ ծրագրեր
Կա նաեւ Excel- ից Word- ը ֆայլերի փոխակերպման տարբերակ `հատուկ կոնվերսիայի ծրագրակազմի օգնությամբ: Այս դեպքում անհրաժեշտ է բացել Microsoft Excel կամ Microsoft Word ծրագրեր:
Excel- ից Word- ի փաստաթղթերը փոխակերպելու ամենահայտնի ծրագրերից մեկը Abex Excel- ը Word Converter- ին է: Այս ծրագիրը լիովին պահպանում է տվյալների սկզբնական ձեւաչափումը եւ սյունակների կառուցվածքը վերափոխելու ժամանակ: Այն նաեւ աջակցում է խմբաքանակի փոխարկման: Տեղական օգտագործողի համար այս ծրագրի օգտագործման միակ անհարմարավետությունն այն է, որ այն ունի անգլերենի ինտերֆեյս, առանց ռուսականության: Այնուամենայնիվ, այս դիմադրության ֆունկցիոնալությունը շատ պարզ է եւ ինտուիտիվ, այնպես որ նույնիսկ անգլերենի նվազագույն իմացության ունեցող օգտվողը դա կկարողանա հասկանալ առանց խնդիրների: Այն օգտվողներին, ովքեր այս լեզուին ծանոթ չեն, ընդհանրապես մանրամասն կներկայացնենք, թե ինչ պետք է անել:
Այսպիսով, վարեք Abex Excel- ը Word Converter- ին: Սեղմեք "Ֆայլեր ավելացնել" գործիքի ձախ կոճակին:
Մի պատուհան բացվում է, որտեղ դուք պետք է ընտրեք Excel ֆայլը, որը մենք պատրաստվում ենք փոխարկել: Ընտրեք ֆայլը եւ սեղմեք "Բաց" կոճակը: Անհրաժեշտության դեպքում, այս կերպ կարող եք միանգամից ավելացնել մի քանի ֆայլեր:
Այնուհետեւ, Abex Excel- ի ներքեւում Word Converter ծրագրի պատուհանում ընտրեք չորս ձեւաչափերից մեկը, որի մեջ ֆայլը կփոխվի: Սրանք այն ձեւաչափերն են,
- DOC (Microsoft Word 97-2003);
- Docx;
- DOCM;
- ՌՏՖ.
Բացի դրանից, «Output settings» պարամետրերի խմբում դուք պետք է սահմանեք, թե որ ցուցակում է փոխարկվում ֆայլը կփրկվի: Երբ անջատիչը կարգավորվում է «Փրկեք թիրախային ֆայլը (ներ) ին աղբյուրի թղթապանակում», խնայողությունը կատարվում է այն նույն դիրեկտորիում, որտեղ աղբյուրը տեղադրված է:
Եթե ցանկանում եք տեղադրել մեկ այլ պահպանման վայր, ապա դուք պետք է անցնեք «Անհատականացնել» դիրքը: Նախաձեռնությամբ, խնայողությունը կատարվելու է C- ի սկավառակի դիրքում տեղադրված «Արդյունք» թղթապանակում:
Եթե ցանկանում եք ընտրել ձեր սեփական ֆայլի պահեստավորման վայրը, ապա սեղմեք դաշտի աջ կողմում գտնվող էլլիպսի կոճակը, նշելով դիրեկտորիայի հասցեն:
Դրանից հետո բացվում է պատուհան, որտեղ դուք պետք է նշեք կոշտ սկավառակի թղթապանակը կամ շարժական լրատվամիջոցները, որը ցանկանում եք: Թղթապանակից հետո նշեք «OK» կոճակը:
Եթե ցանկանում եք ավելի ճշգրիտ փոխարկման պարամետրեր սահմանել, ապա սեղմեք «Ընտրանքներ» կոճակը գործիքագոտում: Սակայն, գործերի գերակշիռ մեծամասնությունում կա բավականաչափ այնպիսի կարգավորում, որ մենք վերը նշված ենք:
Ի վերջո բոլոր կարգավորումները կատարվում են, սեղմեք «Փոխարկեք» կոճակը, որը գտնվում է գործիքի տողում, «Ընտրանքներ» կոճակի աջ կողմում:
Ֆայլի ձեւափոխման գործընթացը կատարվում է: Այն ավարտվելուց հետո, դուք կարող եք բացել ավարտված ֆայլը այն գրացուցակում, որը դուք նշել եք ավելի վաղ Microsoft Word- ում եւ աշխատել դրա հետ արդեն այս ծրագրում:
Փոխարկումը առցանց ծառայությունների միջոցով
Եթե դուք չեք ցանկանում տեղադրել հատուկ ծրագիր, Excel- ի ֆայլերը Word- ին փոխելու համար, ապա այդ նպատակների համար նախատեսված առցանց ծառայություններից օգտվելու հնարավորություն կա:
Բոլոր օնլայն փոխարկիչների շահագործման սկզբունքը նույնն է: Մենք նկարագրում ենք այն CoolUtils ծառայության օրինակով:
Նախեւառաջ, այս կայքն այցելելուց հետո օգտվում ենք բրաուզերից, տեղափոխվում ենք «Total Excel Converter» բաժնում: Այս բաժնում կարելի է Excel ֆայլերը փոխել տարբեր ձեւաչափեր `PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, ինչպես նաեւ DOC, Word ձեւաչափով:
Ցանկալի բաժին գնալուց հետո, «Վերբեռնման ֆայլում» բաժնում սեղմեք «BROWSE» կոճակը:
Բացվում է պատուհան, որտեղ դուք պետք է ընտրեք Excel- ի ֆայլ `դարձի համար: Ընտրությունը կատարվելուց հետո սեղմեք «Բաց» կոճակը:
Այնուհետեւ, փոխարկման էջում, «Կարգավորեք Ընտրանքներ» բաժնում նշեք այն ֆայլի ձեւափոխման ձեւաչափը: Մեր դեպքում, doc ձեւաչափը:
Այժմ, «Ստացեք Ֆայլի» բաժնում, այն շարունակում է սեղմել «Ներբեռնելու փոխարկելի ֆայլը» կոճակը:
Ֆայլը կտեղադրվի ստանդարտ ներբեռնման գործիքով, որը տեղադրվում է ձեր բրաուզերում: Դրանից հետո, փաստաթղթի ձեւաչափով ավարտված ֆայլը կարող է բացվել եւ խմբագրվել Microsoft Word- ում:
Ինչպես տեսնում եք, Excel- ից Word- ի տվյալների վերածելու մի քանի տարբերակներ կան: Առաջիններից մեկը ներառում է տվյալների մի պարզ փոխանցում մեկ ծրագրից մյուսը պատճենելու միջոցով: Մյուս երկուը լիարժեք ֆայլի փոխակերպում են, օգտագործելով երրորդ կողմի փոխակերպիչ ծրագիրը կամ առցանց ծառայությունը:
