Երբեմն Excel- ի օգտագործողները հարց է դառնում, թե ինչպես ավելացնել մի քանի սյունակների արժեքների ընդհանուր գումարը: Խնդիրն ավելի բարդ է, եթե այդ սյուները չեն գտնվում մեկ զանգվածում, բայց ցրված են: Եկեք պարզենք, թե ինչպես դրանք ամփոփել տարբեր ձեւերով:
Սյունակի հավելվածը
Excel- ում սյունակների ամփոփումը տեղի է ունենում տվյալ ծրագրի տվյալների լրացման ընդհանուր սկզբունքների համաձայն: Իհարկե, այս կարգը որոշակի առանձնահատկություններ ունի, բայց դրանք ընդամենը ընդհանուր օրենքի մասնակի են: Ինչպես այս աղյուսակային պրոցեսորի ցանկացած այլ ամփոփում, սյունակների ավելացումը կարելի է անել, օգտագործելով պարզ թվաբանական բանաձեւ, օգտագործելով ներկառուցված Excel գործառույթը Ամբողջ կամ ավտոմատ գումար:
Դաս `հաշվարկելով գումարները Excel- ում
Մեթոդ 1: Օգտագործեք Auto Sum
Նախ, եկեք նայենք, թե ինչպես կարելի է ամփոփել սյունակները Excel- ում `գործիքի օգնությամբ, ինչպիսիք են ավտոմատ գումարը:
Օրինակ, վերցրեք սեղանը, որը յոթ օրվա ընթացքում ներկայացնում է հինգ խանութների օրական եկամուտը: Յուրաքանչյուր խանութի տվյալները առանձին սյունակում տեղակայված են: Մեր խնդիրն է լինելու վերը նշված ժամանակահատվածում պարզել այդ կետերի ընդհանուր եկամուտը: Այս նպատակով պարզապես անհրաժեշտ է հատակել սյունակը:
- Յուրաքանչյուր խանութի համար 7 օրվա ընդհանուր եկամուտը պարզելու համար մենք օգտագործում ենք ավտոմատ գումար: Ընտրեք կուրսորը սյունակով սեղմված ձախ մկնիկի կոճակը "Խանութ 1" թվային արժեքներ պարունակող բոլոր տարրերը: Այնուհետեւ, մնում է ներդիրում «Տուն», սեղմեք կոճակը "Autosum"որը տեղակայված է պարամետրերի խմբի ժապավենի վրա Խմբագրում.
- Ինչպես տեսնում եք, առաջին օրվանից 7 օրվա եկամտի ընդհանուր գումարը կցուցադրվի սեղանի սյունակի տակ գտնվող խցում:
- Մենք իրականացնում ենք նմանատիպ գործողություն `կիրառելով ավտոմատ գումար եւ խանութների եկամուտների վերաբերյալ տվյալներ պարունակող բոլոր մյուս սյունակներում:
Եթե կան շատ սյունակներ, ապա հնարավոր է նրանցից յուրաքանչյուրի համար չհաշվենք գումարի առանձին: Մենք օգտագործում ենք լրացնել նշիչը, որպեսզի առաջին նրբագիծ համար նախատեսված ավտոմատ գումարը պարունակող բանաձեւը մնացած սյունակներին պատճենեք: Ընտրեք այն տարրը, որտեղ բանաձեւը գտնվում է: Սլաքը տեղափոխեք ներքեւի աջ անկյուն: Այն պետք է փոխարկվի լրացուցիչ նշագծին, որը նման է խաչին: Այնուհետեւ մենք ձախ մկնիկի կոճակի սեղմում ենք եւ քաշում ենք սալիկի անունը զուգահեռ սեղանի վերջի վրա:
- Ինչպես տեսնում եք, եկամուտների արժեքները յուրաքանչյուր 7 օրվա համար առանձին հաշվարկվում են:
- Այժմ մենք պետք է միասին ավելացնենք յուրաքանչյուր արդյունքի ընդհանուր արդյունքները: Դա կարելի է անել նույն ավտո հատվածի միջոցով: Կատարեք ընտրանքով կուրսորը հետ ձախ մկնիկի կոճակը ներքեւում պահվող բոլոր բջիջները, որտեղ եկամտի գումարը գտնվում է առանձին խանութների համար, եւ բացի մենք կողոպտում ենք մեկ դատարկ խցիկի աջ կողմում: Այնուհետեւ կտտացրեք ժապավենի վրա մեզ մոտ արդեն հայտնի ծանոթագրության ավտոմատ կերպարանքով:
- Ինչպես տեսնում եք, 7 օրվա ընթացքում բոլոր կետերում եկամտի ընդհանուր գումարը կցուցադրվի դատարկ խցիկում, որը գտնվում է սեղանի ձախ կողմում:
Մեթոդ 2: Օգտագործեք պարզ մաթեմատիկական բանաձեւ
Այժմ եկեք տեսնենք, թե ինչպես ամփոփել սեղանի սյուները, կիրառելով այդ նպատակների համար միայն պարզ մաթեմատիկական բանաձեւը: Օրինակ, մենք կօգտագործենք նույն աղյուսակը, որն օգտագործվում էր առաջին մեթոդի նկարագրության համար:
- Վերջին ժամանակահատվածի դեպքում, նախեւառաջ, պետք է հաշվարկենք եկամտի գումարը 7 օր յուրաքանչյուր խանութի առանձին: Բայց մենք դա անելու ենք մի փոքր այլ կերպ: Ընտրեք սյունակի տակ գտնվող առաջին դատարկ բջիջը: "Խանութ 1"եւ տեղադրել այն նշանը "=". Հաջորդը, սեղմեք այս սյունակի առաջին տարրը: Ինչպես տեսնում եք, նրա հասցեն անմիջապես բջիջներում դրսեւորվում է գումարի համար: Դրանից հետո մենք նշեցինք "+" ստեղնաշարի միջոցով: Հաջորդը, սեղմեք սյունակի հաջորդ բջիջը: Այսպիսով, նշանի հետ տարրերի տարրական հղումներ "+", մենք մշակվում ենք սյունակի բոլոր բջիջները:
Մեր մասնավոր դեպքերում մենք ստացանք հետեւյալ բանաձեւը.
= B2 + B3 + B4 + B5 + B6 + B7 + B8
Իհարկե, յուրաքանչյուր դեպքում դա կարող է տարբերվել, կախված սեղանի վրա թերթիկի վրա եւ սյունակի բջիջների քանակից:
- Սյունակի բոլոր տարրերի հասցեները մուտքագրվելուց հետո, առաջին օրվանից 7 օրվա եկամտի ամփոփման արդյունքը ցուցադրելու համար սեղմեք կոճակը: Մուտքագրեք.
- Այնուհետեւ դուք կարող եք նույնն անել մյուս չորս խանութների համար, բայց դա կլինի ավելի հեշտ եւ արագ, որպեսզի ամփոփի տվյալները մյուս սյունակներում, օգտագործելով լրացուցիչ նշիչը, ճիշտ այնպես, ինչպես մենք արեցինք նախորդ մեթոդով:
- Այն մնում է մեզ համար, որ գտնենք սյունակների ընդհանուր գումարը: Որպեսզի դա անել, ընտրեք որեւէ թերթիկի տարրը, որի մեջ մենք նախատեսում ենք ցուցադրել արդյունքները եւ տեղադրել այն նշանը "=". Այնուհետեւ իր հերթին ավելացնում ենք այն բջիջները, որոնցում տեղադրված են սյունակների գումարները, որոնք մենք ավելի վաղ հաշվարկել էինք:
Մենք ունենք հետեւյալ բանաձեւը.
= B9 + C9 + D9 + E9 + F9
Բայց այս բանաձեւը անհատական է յուրաքանչյուր գործի համար:
- Սյունակների ավելացման ընդհանուր արդյունքը ստանալու համար սեղմեք կոճակը: Մուտքագրեք ստեղնաշարի վրա:
Հնարավոր չէ նկատել, որ այս մեթոդը ավելի շատ ժամանակ է պահանջում եւ ավելի շատ ջանքեր է պահանջում, քան նախորդը, քանի որ ենթադրվում է, որ եկամտի ընդհանուր գումարը թողարկելու համար հարկավոր է ձեռքով կրկնակի սեղմել յուրաքանչյուր բջջային, որը պետք է ծալած լինի: Եթե սեղանի մեջ կան շատ տողեր, ապա այս ընթացակարգը կարող է հոգնեցուցիչ լինել: Միեւնույն ժամանակ, այս մեթոդը ունի մեկ անվիճելի առավելություն. Արդյունքը կարող է արտադրվել այնպիսի պատուհանի վրա, որը ընտրում է ցանկացած դատարկ բջիջ: Ավտոմատ գումար օգտագործելով, նման հնարավորություն չկա:
Գործնականում այս երկու մեթոդները կարելի է համատեղել: Օրինակ, յուրաքանչյուր սյունակում հավաքագրված գումարները առանձին օգտագործելով ավտոմատ գումար եւ ընդհանուր արժեք ստանալը, օգտատիրոջ ընտրած թերթիկի բջիջներում կիրառվող թվաբանական բանաձեւը կիրառելով:
Մեթոդ 3: Օգտագործեք SUM գործառույթը
Նախորդ երկու մեթոդների թերությունները կարող են վերացվել, օգտագործելով ներկառուցված Excel գործառույթը Ամբողջ. Այս օպերատորի նպատակն է հենց թվերի ամփոփումը: Այն պատկանում է մաթեմատիկական գործառույթների կատեգորիային եւ ունի հետեւյալ պարզ շարադրանքը.
= SUM (թիվ 1, թիվ 2, ...)
Արգումենտները, որոնց թիվը կարող է հասնել 255-ի, կազմում են ամփոփ թվեր կամ բջջային հասցեներ, որտեղ դրանք գտնվում են:
Եկեք տեսնենք, թե այս Excel գործառույթը գործնականում օգտագործվում է 7 օրվա ընթացքում հինգ կետերի համար նույն եկամուտների աղյուսակի օրինակով:
- Մենք նշում ենք տարրը մի թերթիկում, որտեղ առաջին սյունակում եկամտի գումարը կցուցադրվի: Սեղմեք պատկերակը "Տեղադրեք գործառույթը"որը գտնվում է բանաձեւի սանդղակի ձախ կողմում:
- Ակտիվացումը կատարվում է Ֆունկցիոնալ վարպետներ. Լինելով կատեգորիա "Մաթեմատիկական"փնտրելով անուն «ՍՈՒՄՄ»դարձնել ընտրությունը եւ սեղմեք կոճակը "OK" այս պատուհանի ներքեւի մասում:
- Ֆունկցիայի փաստարկի պատուհանը ակտիվացում: Այն կարող է ունենալ մինչեւ 255 անուն «Միավորների». Այս դաշտերը պարունակում են օպերատիվ փաստարկներ: Բայց մեր դեպքում մի դաշտը բավարար կլինի:
Դաշտում "Թիվ 1" ցանկանում եք տեղադրել սյունակի բջիջները պարունակող միջակայքի կոորդինատները "Խանութ 1". Դա արվում է շատ պարզ: Կպցնել կուրսորը փաստարկների պատուհանի դաշտում: Հաջորդը, ձախ մկնիկի կոճակով կոճակով, ընտրեք բոլոր բջիջները սյունակում: "Խանութ 1"որոնք պարունակում են թվային արժեքներ: Ուղղակը անմիջապես դրսեւորվեց փաստարկի վանդակում որպես վերամշակված զանգվածի կոորդինատները: Սեղմեք կոճակը "OK" պատուհանի ներքեւի մասում:
- Առաջին խանութի համար յոթ օրվա եկամուտների արժեքը անմիջապես կցուցադրվի ֆունկցիա պարունակող խցում:
- Այնուհետեւ դուք կարող եք նմանատիպ գործողություններ կատարել ֆունկցիայի հետ Ամբողջ եւ սեղանի մնացած սյունակների համար, հաշվի առնելով նրանց տարբեր խանութների համար 7 օրվա եկամտի գումարը: Գործառնությունների ալգորիթմը կլինի նույնը, ինչ վերը նկարագրված է:
Բայց կա տարբերակ, որը մեծապես նպաստում է աշխատանքին: Դա անելու համար մենք օգտագործում ենք նույն լրացնել մարկեր: Ընտրեք այն բջիջը, որն արդեն պարունակում է գործառույթը: Ամբողջ, եւ սլաքի վերջի վրա սլաքի վերնագրերին զուգահեռ մարկեր ձգեք: Ինչպես տեսնում եք, այս դեպքում, գործառույթը Ամբողջ պատճենահանվել է նույն ձեւով, ինչպես նախկինում պատճենել է պարզ մաթեմատիկական բանաձեւը:
- Դրանից հետո ընտրեք թերթիկի դատարկ բջիջը, որտեղ մենք ենթադրում ենք, որ բոլոր խանութների համար հաշվարկի ընդհանուր արդյունքը ցուցադրվի: Ինչպես նախորդ մեթոդով, դա կարող է լինել ցանկացած անվճար թերթիկ: Դրանից հետո, հայտնի ձեւով, կանչում ենք Function Wizard եւ տեղափոխել գործառնական փաստարկի պատուհան Ամբողջ. Մենք պետք է լրացնենք դաշտը "Թիվ 1". Ինչպես նախորդ դեպքերում, մենք սահմանեցինք կուրսորը դաշտում, բայց այս անգամ ձախ մկնիկի կոճակի հետ ներքեւ, ընտրել առանձին խանութների գումարների ընդհանուր գումարը: Այս լարակի հասցեից հետո որպես զանգվածի հղում է մտել փաստարկի պատուհանի դաշտը, սեղմեք կոճակը: "OK".
- Ինչպես տեսնում եք, գործառույթի շնորհիվ բոլոր խանութների եկամտի ընդհանուր գումարը Ամբողջ Այն ցուցադրվեց նախապես նշանակված բջիջներում:
Բայց երբեմն կան դեպքեր, երբ դուք պետք է ցուցաբերեն ընդհանուր արդյունք բոլոր կետերում, առանց առանձին խանութների ենթատեքստերի ամփոփման: Ինչպես պարզվում է, օպերատորը Ամբողջ եւ դա կարող է, եւ այս խնդրի լուծումը ավելի հեշտ է, քան օգտագործելով այս մեթոդի նախորդ տարբերակը:
- Ինչպես միշտ, ընտրեք թերթիկի բջիջը, որտեղ վերջնական արդյունքը կցուցադրվի: Զանգահարեք Function Wizard սեղմեք պատկերակը "Տեղադրեք գործառույթը".
- Բացվում է Function Wizard. Դուք կարող եք տեղափոխվել կատեգորիա "Մաթեմատիկական"բայց եթե դուք վերջերս օգտագործել եք օպերատորը Ամբողջինչպես մենք արեցինք, ապա կարող եք մնալ այդ կարգում "10 վերջերս օգտագործված" եւ ընտրեք ցանկալի անունը: Այն պետք է լինի: Սեղմեք կոճակը "OK".
- Արգումենտի պատուհանը նորից սկսվում է: Կպցնել կուրսորը դաշտում "Թիվ 1". Բայց այս անգամ մենք պահում ենք ձախ մկնիկի կոճակը եւ ընտրում ենք ամբողջ աղյուսակային զանգվածը, որը ամբողջովին դուրս է եկել բոլոր վարդակների համար: Այսպիսով, դաշտը պետք է ստանա աղյուսակի ամբողջ տեսակի հասցեն: Մեր դեպքում այն ունի հետեւյալ ձեւը.
B2: F8
Սակայն, իհարկե, յուրաքանչյուր դեպքում, հասցեը տարբեր կլինի: Միակ օրինաչափությունն այն է, որ զանգի ձախ վերին բջիջի կոորդինատները առաջինն այս հասցեում կլինեն, իսկ ներքեւի աջ տարրը կլինի վերջինը: Այս կոորդինատները բաժանվում են մի կետով (:).
Առանցքային հասցեն մուտքագրվելուց հետո սեղմեք կոճակը "OK".
- Այս գործողություններից հետո տվյալները լրացնելու արդյունքը կցուցադրվի առանձին խցում:
Եթե այս մեթոդը դիտարկենք զուտ տեխնիկական տեսանկյունից, մենք չենք դնում սյուները, բայց ամբողջ զանգվածը: Սակայն արդյունքն էլ նույնն էր, կարծես, յուրաքանչյուր սյունակ ավելացված էր առանձին:
Բայց կան իրավիճակներ, երբ դուք պետք է ավելացնել սեղանի բոլոր սյունակները, այլ միայն որոշակի: Խնդիրն ավելի բարդ է դառնում, եթե նրանք չեն սահմանում միմյանց: Եկեք նայենք, թե ինչպես է այս տեսակի հավելումը կատարվում SUM օպերատորի միջոցով, նույն սեղանի օրինակով: Ենթադրենք, մենք միայն պետք է ավելացնենք սյունակի արժեքները "Խանութ 1", «Խանութ 3» եւ "Խանութ 5". Սա պահանջում է, որ արդյունքը հաշվարկվի, առանց սյունակների ենթահաշիվները վերացնելու:
- Սահմանել կուրսորը բջիջում, որտեղ արդյունքը կցուցադրվի: Զանգահարեք գործառության փաստարկների պատուհանը Ամբողջ նույն ձեւով էլ դա արվեց:
Բաց դաշտում դաշտում "Թիվ 1" մուտքագրեք տվյալների տիրույթի հասցեն սյունակում "Խանութ 1". Մենք դա անում ենք այնպես, ինչպես նախկինում. Սահմանել կուրսորը դաշտում եւ ընտրեք համապատասխան աղյուսակը: Դաշտերում «Թիվ2» եւ «Թիվ 3» համապատասխանաբար, մենք մուտքագրում ենք տվյալների սյունակների հասցեները սյունակներում «Խանութ 3» եւ "Խանութ 5". Մեր դեպքում, ներածված կոորդինատները հետեւյալն են.
B2: B8
D2: D8
F2: F8
Այնուհետեւ, ինչպես միշտ, սեղմեք կոճակը: "OK".
- Այս գործողություններից հետո, հինգից երեք խանութներից ստացվող եկամտի գումարը ավելացնելու արդյունքը կցուցադրվի թիրախ տարրում:
Դաս. Գործառնական մոգը գործարկելիս Microsoft Excel- ում
Ինչպես տեսնում եք, Excel- ում սյունակները ավելացնելու երեք հիմնական եղանակ կա `օգտագործելով ավտոմատ գումար, մաթեմատիկական բանաձեւ եւ գործառույթ Ամբողջ. Ամենապարզ եւ ամենաարագ տարբերակն է ավտոմատ գումար օգտագործելը: Բայց դա ամենալայն ճկունությունն է եւ չի աշխատի բոլոր դեպքերում: Առավել ճկուն տարբերակն է մաթեմատիկական բանաձեւերի կիրառումը, բայց դա քիչ ավտոմատացված է, եւ որոշ դեպքերում, մեծ քանակությամբ տվյալների հետ, դրա գործնականում գործնականում կարող է զգալի ժամանակ անցկացնել: Օգտագործեք գործառույթը Ամբողջ այս երկու եղանակների միջեւ կարելի է անվանել «ոսկե»: Այս տարբերակը համեմատաբար ճկուն է եւ արագ: