Երբ աշխատում է սեղանների, որոնք պարունակում են մեծ թվով շարքեր կամ սյուներ, տվյալների շտկման հարցը դառնում է հրատապ: Excel- ում դա կարելի է հասնել `օգտագործելով համապատասխան տարրերի խմբավորում: Այս գործիքը թույլ է տալիս ոչ միայն հարմար կառուցել տվյալները, այլեւ ժամանակավորապես թաքցնել ավելորդ տարրեր, որոնք թույլ են տալիս կենտրոնանալ սեղանի այլ մասերի վրա: Եկեք պարզենք, թե ինչպես Excel- ում խմբավորել:
Խմբավորման կարգավորում
Նախքան շարժվելիք շարքերն ու սյունակները խմբավորելը, դուք պետք է կարգավորեք այս գործիքը, որպեսզի վերջնական արդյունքը մոտենա օգտվողի սպասելիքներին:
- Գնալ դեպի ներդիր «Տվյալների».
- Գործիքի արկղի ստորին ձախ անկյունում "Կառուցվածք" Կասետի վրա փոքրիկ կաշկանդված սլաք է: Սեղմեք այն:
- Խմբի կարգավորումների պատուհանը բացվում է: Ինչպես տեսնում եք, ըստ լռելյայնի, սահմանվում է, որ սյունակներում հավաքագրվածները եւ անունները տեղադրվում են նրանց աջ կողմում, իսկ շարքերում `ստորեւ: Սա չի համապատասխանում շատ օգտվողների, քանի որ ավելի հարմար է, երբ անունը տեղադրված է վերեւում: Դա անելու համար նշեք համապատասխան ապրանքը: Ընդհանուր առմամբ, յուրաքանչյուր օգտվող կարող է հարմարեցնել այդ պարամետրերը իրենց համար: Բացի այդ, դուք կարող եք անմիջապես միացնել ավտոմատ ոճերը `ստուգելով այս անունի կողքին: Պարամետրերը սահմանելուց հետո սեղմեք կոճակը: "OK".
Սա ավարտում է Excel- ում խմբավորման պարամետրերի ընդլայնումը:
Խմբի կողմից
Կատարել տվյալների խմբավորում տողերով:
- Ավելացրեք գծի վերեւում կամ ներքեւում գիծ, կախված այն բանից, թե ինչպես ենք նախատեսում ցուցադրել անունը եւ արդյունքները: Նոր խցում մենք ներկայացնում ենք կամայական խմբի անուն, որը համապատասխանում է համատեքստին:
- Ընտրեք այն շարքերը, որոնք պետք է խմբավորվեն, բացառությամբ ամփոփման շարքի: Գնալ դեպի ներդիր «Տվյալների».
- Կասետի վրա գործիքների բլոկում "Կառուցվածք" սեղմեք կոճակը «Խումբ».
- Մի փոքրիկ պատուհան է բացվում, որտեղ դուք պետք է պատասխան տաք, որ ցանկանում ենք խմբագրել `տողեր կամ սյուներ: Տեղադրեք անջատիչը դիրքում «Ստրերներ» եւ սեղմեք կոճակը "OK".
Խմբի ստեղծումը ավարտված է: Այն նվազեցնելու համար պարզապես սեղմեք «մինուս» նշանը:
Խմբի վերաբաշխման համար անհրաժեշտ է սեղմել գումարած նշանը:
Սյունակ խմբավորումը
Նմանապես, խմբավորումն իրականացվում է սյուներով:
- Համատեղված տվյալների աջ կամ ձախ կողմում մենք ավելացնում ենք նոր սյունակ եւ նշում դրա համապատասխան խմբի անունը:
- Ընտրեք սյունակների բջիջները, որոնք մենք պատրաստվում ենք խմբագրել, բացառությամբ անունի սյունակի: Սեղմեք կոճակը «Խումբ».
- Բացված պատուհանին այս անգամ մենք տեղադրեցինք անջատիչը «Սյունակները». Մենք սեղմեք կոճակը "OK".
Խումբը պատրաստ է: Նմանապես, ինչպես նաեւ սյունակների խմբավորմամբ, այն կարող է փլուզվել եւ ընդլայնվել `համապատասխանաբար« մինուս »եւ« պլյուս »նշանների վրա:
Նստեցված խմբերի ստեղծում
Excel- ում դուք կարող եք ստեղծել ոչ միայն առաջին կարգի խմբեր, այլեւ ներածվածներ: Դա անելու համար դուք պետք է ընտրեք որոշակի բջիջներ ծնող խմբի ընդլայնված վիճակում, որը դուք պատրաստվում եք առանձին խմբագրել: Այնուհետեւ հետեւեք վերը նկարագրված ընթացակարգերից մեկին `կախված այն բանից, թե արդյոք աշխատում եք սյուների կամ շարքերում:
Դրանից հետո ներկառուցված խումբը պատրաստ կլինի: Դուք կարող եք ստեղծել անսահմանափակ թվով նման ներդրումներ: Նրանց միջեւ նավարկումը հեշտ է նավարկելու համար թերթիկի ձախ կամ վերեւում գտնվող թվերը տեղափոխելու միջոցով `կախված նրանից, թե գծերը կամ սյունները խմբավորված են:
Խմբային խումբ
Եթե ցանկանում եք վերափոխել կամ պարզապես ջնջել խումբը, ապա ձեզ հարկավոր է վերացնել այն:
- Ընտրեք սյունակների կամ տողերի բջիջները, որպեսզի չհավաքվեն: Մենք սեղմեք կոճակը «Ապահովեք»տեղակայված ժապավենի վրա պարամետրերի բլոկում "Կառուցվածք".
- Պատուհանը, որը հայտնվում է, ընտրեք այն, ինչ մենք պետք է անջատենք `շարքեր կամ սյունակներ: Դրանից հետո սեղմեք կոճակը "OK".
Այժմ ընտրված խմբերը կհեռացվեն, իսկ թերթի կառուցվածքը կստանա իր սկզբնական ձեւը:
Ինչպես տեսնում եք, ստեղծելով սյունակների կամ տողերի խումբ, բավականին պարզ է: Միեւնույն ժամանակ, այս ընթացակարգը իրականացնելուց հետո, օգտվողը կարող է մեծապես նպաստել սեղանի հետ աշխատանքին, հատկապես այն դեպքում, եթե դա շատ մեծ է: Այս դեպքում կարող են նաեւ օգնել նեբրացված խմբեր ստեղծելը: Խմբավորումը հեշտ է, ինչպես խմբավորումը:
