Նայելով սեղանների չոր պատկերներին, առաջին հայացքից դժվար է բռնել ընդհանուր պատկերը, որ ներկայացնում են: Սակայն, Microsoft Excel- ում գոյություն ունի գրաֆիկական արտացոլման գործիք, որի հետ դուք կարող եք տեսողականորեն ներկայացնել սեղանների մեջ պարունակվող տվյալները: Սա թույլ է տալիս ավելի հեշտ եւ արագ ներծծվել տեղեկատվությունը: Այս գործիքը կոչվում է պայմանական ձեւաչափում: Եկեք պարզենք, թե ինչպես օգտագործել Microsoft Excel- ում պայմանական ձեւաչափումը:
Պարզ պայմանական ֆորմատավորում ընտրանքներ
Բջջային կոնկրետ տարածք ձեւաչափելու համար ընտրեք այս տարածքը (հիմնականում սյունակը), իսկ Ներդիրի ներդիրում սեղմեք «Պայմանական ֆորմատ» կոճակը, որը գտնվում է Styles- ի գործիքների ժապավենի վրա:
Դրանից հետո պայմանական ձեւավորման ընտրացանկը բացվում է: Ֆորմատավորման երեք հիմնական տեսակներ կան.
- Histograms;
- Թվային ծավալներ;
- Նշաններ:
Պատկերային ձեւաչափով պայմանական ձեւաչափի ստեղծման համար ընտրեք տվյալների հետ սյունակ եւ կտտացրեք համապատասխան ընտրացանկի տարրը: Ինչպես տեսնում եք, կան մի քանի տեսակի գրաֆիկները, որոնք ընտրում են գրադիենտ եւ պինդ լցոնումներ: Ընտրեք այն, ինչն, ըստ Ձեզ, շատ սերտորեն համապատասխանում է սեղանի ոճին եւ բովանդակությանը:
Ինչպես տեսնում եք, սյունակի ընտրված բջիջներում հայտնվել են հիստեմատիկաներ: Որքան մեծ է թվային արժեքը բջիջներում, այնքան երկար histogram. Բացի այդ, Excel 2010, 2013 եւ 2016 տարբերակներում հնարավոր է ճշգրտորեն բացատրել բացասական արժեքները գրաֆիկում: Սակայն 2007-ի տարբերակում նման հնարավորություն չկա:
Գրաֆիկի փոխարեն գունավոր մասշտաբի օգտագործման դեպքում հնարավոր է նաեւ ընտրել այս գործիքի տարբեր տարբերակները: Այս դեպքում, որպես կանոն, ավելի մեծ արժեքը գտնվում է խցում, այնքան ավելի հագեցած է սանդղակի գույնը:
Այս ձեւաչափի գործառույթների միջեւ առավել հետաքրքիր եւ բարդ գործիք է սրբապատկերներ: Կան պատկերների չորս հիմնական խումբ `ուղղություններ, ձեւեր, ցուցանիշներ եւ գնահատումներ: Օգտագործողի կողմից ընտրված յուրաքանչյուր տարբերակ ենթադրում է տարբեր պատկերների օգտագործումը, երբ բջիջի բովանդակությունը գնահատվում է: Ընդհանուր ընտրված տարածքը սկանավորվում է Excel- ով, եւ բոլոր բջջային արժեքները բաժանվում են մասերի, ըստ իրենց արժեքների: Կանաչ սրբապատկերներ կիրառվում են խոշոր արժեքների, դեղին արժեքների միջին միջակայքում, իսկ ամենափոքր երրորդում արժեքները նշվում են կարմիր պատկերիկներով:
Ռադիո ընտրելով, որպես պատկերակ, բացի գունավոր դիզայնից, օգտագործվում է նաեւ ուղղություններով ազդանշան: Այսպիսով, նետը, մատնանշելով, մեծ արժեքների նկատմամբ կիրառվում է, ձախից `դեպի միջին, ներքեւից մինչեւ փոքր: Նկարներ օգտագործելով, ամենամեծ արժեքները նշվում են շուրջ, եռանկյունը միջին է, ռումբը փոքր է:
Բջիջների տեղաբաշխման կանոնները
Լռելյայնորեն օգտագործվում է կանոնը, որտեղ ընտրված հատվածի բոլոր բջիջները նշված են հատուկ գույնի կամ պատկերակի հետ, ըստ իրենց արժեքների: Բայց օգտագործելով ցանկը, որը մենք արդեն վերը նշված ենք, կարող եք կիրառել նշանակման այլ կանոններ:
Սեղմեք «Ցանկերի ընտրության կանոնների» ընտրացանկում: Ինչպես տեսնում եք, կան յոթ հիմնական կանոններ.
- Ավելին;
- Less;
- Հավասար:
- Միջեւ;
- Ամսաթիվ;
- Կրկնօրինակ արժեքներ
Նկատի ունեցեք այդ գործողությունների կիրառումը: Ընտրեք բջիջների շարք եւ սեղմեք «Ավելի ...» կետին:
Բացվում է մի պատուհան, որի մեջ դուք պետք է ավելի մեծ արժեքներ սահմանեք, քան այն, ինչի համար կարեւոր կլինի: Սա կատարվում է «Մեծ չափերի բջիջների ձեւաչափով»: Լռելյայնորեն, միջակայքի միջին արժեքը տեղավորվում է այստեղ, բայց կարող եք սահմանել ցանկացած այլ, կամ կարող եք նշել այդ համարը պարունակող բջջի հասցեն: Վերջին տարբերակը հարմար է դինամիկ սեղանների, այն տվյալները, որոնք անընդհատ փոխվում են կամ այն բջիջում, որտեղ կիրառվում է բանաձեւը: Օրինակ, մենք արժեքը սահմանում ենք 20.000:
Հաջորդ դաշտում դուք պետք է որոշեք, թե ինչպես պետք է բջիջները լուսաբանվեն: թեթեւ կարմիր լցոն եւ մուգ կարմիր գույն (ըստ լռելյայն); դեղին լցնել եւ մուգ դեղին տեքստը; կարմիր տեքստ եւ այլն: Բացի այդ, կա պատվերով ձեւաչափ:
Երբ գնում եք այս տարրը, բացվում է պատուհան, որտեղ դուք կարող եք խմբագրել ընտրությունը, գրեթե այնպես, ինչպես կիրառել տարբեր տառատեսակները, լրացնելը եւ սահմանային տարբերակները:
Երբ որոշեցինք ընտրության կանոնների համար պարամետրերի պատուհանի արժեքները, սեղմեք «OK» կոճակը:
Ինչպես տեսնում եք, բջիջները ընտրվում են ըստ սահմանված կանոնի:
Նույն սկզբունքով կարեւորվում է այն արժեքները, երբ կիրառվում են «Փոքր», «միջեւ» եւ «հավասար» կանոնները: Միայն առաջին դեպքում, բջիջները հատկացվում են ձեր կողմից սահմանված արժեքից պակաս: երկրորդ դեպքում, թվերի ընդմիջում է սահմանվում, որի հետ կկցվեն բջիջները, երրորդ դեպքում տվյալ թիվը տրվում է, եւ միայն բջիջները պարունակող բջիջները կստանան:
«Տեքստը պարունակում է» ընտրության կանոնը հիմնականում կիրառվում է տեքստային ձեւաչափի բջիջներում: Կանոնադրման տեղադրման պատուհանում պետք է նշեք մի բառ, բառի մի մաս, կամ հաջորդական բառերի շարք, երբ հայտնաբերվի, համապատասխան բջիջները պետք է ընդգծվեն այնպես, ինչպես դուք սահմանել եք:
Ամսաթվի կանոնը տարածվում է այն բջիջների վրա, որոնք պարունակում են արժեքներ ամսաթվերի ձեւաչափով: Միեւնույն ժամանակ, պարամետրերում դուք կարող եք սահմանել բջիջների ընտրություն ըստ այն դեպքի, երբ տեղի է ունեցել կամ տեղի կունենա, այսօր, երեկ, վաղը, վերջին 7 օր եւ այլն:
Կիրառելով «Կրկնօրինակ արժեքներ» կանոնը, դուք կարող եք հարմարեցնել բջիջների ընտրությունը, թե արդյոք դրանցում տեղադրված տվյալները համապատասխանում են չափանիշներից մեկին. Կրկնօրինակ կամ եզակի տվյալներ:
Առաջին եւ վերջին արժեքները ընտրելու կանոնները
Բացի այդ, պայմանական ձեւավորման մենյուում կա մեկ այլ հետաքրքիր կետ `« Առաջին եւ վերջին արժեքների ընտրության կանոններ »: Այստեղ դուք կարող եք սահմանել միայն խոշորագույն կամ խոշոր արժեքների ընտրությունը բջիջների շրջանում: Այս դեպքում դուք կարող եք օգտագործել ընտրությունը, այնպես էլ հերթական արժեքներով եւ տոկոսներով: Կան հետեւյալ ընտրության չափանիշները, որոնք նշված են համապատասխան ցանկի կետերում.
- Առաջին 10 կետերը;
- Առաջին 10% -ը.
- Վերջին 10 կետերը;
- Վերջին 10% -ը;
- Միջինից բարձր;
- Միջինից ներքեւ:
Սակայն, համապատասխան կետով սեղմելուց հետո, կարող եք մի փոքր փոխել կանոնները: Բացվում է պատուհան, որտեղ ընտրվում է ընտրության տեսակը, ինչպես նաեւ, եթե ցանկանում եք, կարող եք սահմանել այլ ընտրության սահման: Օրինակ, սեղմելով «Առաջին 10 տարր» կետը, որը բացվում է պատուհանում, «Ֆորմատը առաջին բջիջները» դաշտում փոխարինեք թիվ 10-ով 7-ով: Այսպիսով, «OK» կոճակի վրա սեղմելուց հետո ոչ թե 10 ամենամեծ արժեքները չեն կարեւորվի, այլ միայն 7:
Ստեղծել կանոններ
Վերեւից մենք խոսեցինք կանոնների մասին, որոնք արդեն ստեղծվել են Excel- ում, եւ օգտվողը կարող է պարզապես ընտրել դրանցից որեւէ մեկը: Բացի դրանից, ցանկության դեպքում, օգտվողը կարող է ստեղծել սեփական կանոնները:
Դա անել, պայմանական ձեւավորման մենյուի ցանկացած ենթաբաժնում, սեղմեք «Այլ կանոնները ...» ցանկի ներքեւում գտնվող ցուցակում »: Կամ, սեղմեք« Ստեղծել կանոն ... »կետը, որը գտնվում է պայմանական ձեւավորման հիմնական ընտրացանկի ստորին մասում:
Մի պատուհան բացվում է, որտեղ դուք պետք է ընտրեք վեց տեսակի կանոններից մեկը.
- Ֆորմատը բոլոր խցերը հիմնված են իրենց արժեքների վրա;
- Ֆորմատը միայն բջիջներ պարունակող;
- Ֆորմատը միայն առաջին եւ վերջին արժեքները.
- Ֆորմատը միայն արժեքներն են, որոնք վերը նշված կամ միջինից ցածր են.
- Ֆորմատը միայն եզակի կամ կրկնօրինակ արժեքներ.
- Ֆորմատավորված բջիջները որոշելու համար օգտագործեք բանաձեւը:
Ընտրված տեսակի կանոնների համաձայն, պատուհանի ստորին մասում դուք պետք է կարգավորեք կանոնների նկարագրության փոփոխությունը, արժեքները, պարբերությունները եւ այլ արժեքները, որոնք մենք արդեն նշել ենք ստորեւ: Միայն այս դեպքում, այդ արժեքները սահմանելը ավելի ճկուն կլինի: Այն նաեւ սահմանվում է, փոխելով տառատեսակը, սահմանները եւ լցոնումները, ճիշտ այնպես, ինչպես կընտրվի ընտրությունը: Բոլոր պարամետրերը կատարվելուց հետո, անհրաժեշտ է սեղմել «OK» կոճակը, կատարված փոփոխությունները պահպանելու համար:
Կանոնների կառավարում
Excel- ում դուք կարող եք միանգամից մի քանի կանոններ կիրառել բջիջների միեւնույն տեսակի վրա, սակայն էկրանին կցուցադրվեն միայն վերջին մուտքագրված կանոնը: Որոշ բջիջների վերաբերյալ տարբեր կանոնների իրականացման կարգը կարգավորելու համար դուք պետք է ընտրեք այս տիրույթը, իսկ պայմանական ձեւավորման հիմնական մենյուում գնեք կետի կանոնների կառավարում:
Մի պատուհան է բացվում, որտեղ ներկայացված են բոլոր այն կանոնները, որոնք վերաբերում են ընտրված միջակայքի բջիջներին: Կանոնները կիրառվում են վերեւից ներքեւ, քանի որ նշված են: Այսպիսով, եթե կանոնները հակասում են միմյանց, ապա փաստացի միայն վերջիններիս էկրանն է ցուցադրվում:
Կանոնները տեղերում փոխելու համար կան կոճակները, որոնք ցուցադրվում են ներքեւ եւ ներքեւ: Էկրանի վրա ցուցադրվելու կանոնների համար անհրաժեշտ է ընտրել այն եւ սեղմել կոճակը, սլաքի ձեւով, մինչեւ նշված կանոնը տեւում է վերջին գիծը:
Մեկ այլ տարբերակ կա: Անհրաժեշտ է սահմանել սյունակի մեջ, որը պետք է «Կանխենք, եթե ճիշտ է» անվանումով, որը մեզ անհրաժեշտ է: Այսպիսով, անցնելով վերեւից ներքեւ կանոնները, ծրագիրը կդադարի հենց այն կանոնի վրա, որի մոտ կանգնած է այս նշանը եւ չի ընկնում ստորեւ, ինչը նշանակում է, որ այս կանոնը իրականում կկատարվի:
Նույն պատուհանում կան ընտրված կանոնների ստեղծման եւ փոփոխման կոճակներ: Այս կոճակները սեղմելուց հետո սկսվում են կանոնների ստեղծման եւ փոփոխման պատուհանները, որոնք մենք արդեն քննարկեցինք:
Կանոնները ջնջելու համար անհրաժեշտ է ընտրել այն եւ սեղմել «Ջնջել կանոնը» կոճակը:
Բացի այդ, դուք կարող եք ջնջել կանոնները պայմանական ձեւավորման հիմնական ցանկի միջոցով: Դա անելու համար սեղմեք «Ջնջել կանոնները» կետը: Մի ենթաօրենսդրություն բացվում է, որտեղ կարող եք ընտրել ջնջման տարբերակներից մեկը. Կամ ջնջել միայն կանոնները միայն ընտրված խցերի վրա կամ վերացնել բաց կանոնները, որոնք բաց են Excel թերթիկում:
Ինչպես տեսնում եք, պայմանական ձեւաչափումը շատ հզոր գործիք է աղյուսակում տվյալների արտացոլման համար: Դրանով դուք կարող եք հարմարեցնել սեղանը այնպես, որ դրա մասին ընդհանուր տեղեկությունները կօգնեն օգտվողին մի հայացքով: Բացի այդ, պայմանական ֆորմատավորումն ավելի մեծ գեղագիտական դիմում է տալիս փաստաթղթին:
