Ինչպես վերբեռնել screenshots- ը Steam- ին:

Նայելով սեղանների չոր պատկերներին, առաջին հայացքից դժվար է բռնել ընդհանուր պատկերը, որ ներկայացնում են: Սակայն, Microsoft Excel- ում գոյություն ունի գրաֆիկական արտացոլման գործիք, որի հետ դուք կարող եք տեսողականորեն ներկայացնել սեղանների մեջ պարունակվող տվյալները: Սա թույլ է տալիս ավելի հեշտ եւ արագ ներծծվել տեղեկատվությունը: Այս գործիքը կոչվում է պայմանական ձեւաչափում: Եկեք պարզենք, թե ինչպես օգտագործել Microsoft Excel- ում պայմանական ձեւաչափումը:

Պարզ պայմանական ֆորմատավորում ընտրանքներ

Բջջային կոնկրետ տարածք ձեւաչափելու համար ընտրեք այս տարածքը (հիմնականում սյունակը), իսկ Ներդիրի ներդիրում սեղմեք «Պայմանական ֆորմատ» կոճակը, որը գտնվում է Styles- ի գործիքների ժապավենի վրա:

Դրանից հետո պայմանական ձեւավորման ընտրացանկը բացվում է: Ֆորմատավորման երեք հիմնական տեսակներ կան.

  • Histograms;
  • Թվային ծավալներ;
  • Նշաններ:

Պատկերային ձեւաչափով պայմանական ձեւաչափի ստեղծման համար ընտրեք տվյալների հետ սյունակ եւ կտտացրեք համապատասխան ընտրացանկի տարրը: Ինչպես տեսնում եք, կան մի քանի տեսակի գրաֆիկները, որոնք ընտրում են գրադիենտ եւ պինդ լցոնումներ: Ընտրեք այն, ինչն, ըստ Ձեզ, շատ սերտորեն համապատասխանում է սեղանի ոճին եւ բովանդակությանը:

Ինչպես տեսնում եք, սյունակի ընտրված բջիջներում հայտնվել են հիստեմատիկաներ: Որքան մեծ է թվային արժեքը բջիջներում, այնքան երկար histogram. Բացի այդ, Excel 2010, 2013 եւ 2016 տարբերակներում հնարավոր է ճշգրտորեն բացատրել բացասական արժեքները գրաֆիկում: Սակայն 2007-ի տարբերակում նման հնարավորություն չկա:

Գրաֆիկի փոխարեն գունավոր մասշտաբի օգտագործման դեպքում հնարավոր է նաեւ ընտրել այս գործիքի տարբեր տարբերակները: Այս դեպքում, որպես կանոն, ավելի մեծ արժեքը գտնվում է խցում, այնքան ավելի հագեցած է սանդղակի գույնը:

Այս ձեւաչափի գործառույթների միջեւ առավել հետաքրքիր եւ բարդ գործիք է սրբապատկերներ: Կան պատկերների չորս հիմնական խումբ `ուղղություններ, ձեւեր, ցուցանիշներ եւ գնահատումներ: Օգտագործողի կողմից ընտրված յուրաքանչյուր տարբերակ ենթադրում է տարբեր պատկերների օգտագործումը, երբ բջիջի բովանդակությունը գնահատվում է: Ընդհանուր ընտրված տարածքը սկանավորվում է Excel- ով, եւ բոլոր բջջային արժեքները բաժանվում են մասերի, ըստ իրենց արժեքների: Կանաչ սրբապատկերներ կիրառվում են խոշոր արժեքների, դեղին արժեքների միջին միջակայքում, իսկ ամենափոքր երրորդում արժեքները նշվում են կարմիր պատկերիկներով:

Ռադիո ընտրելով, որպես պատկերակ, բացի գունավոր դիզայնից, օգտագործվում է նաեւ ուղղություններով ազդանշան: Այսպիսով, նետը, մատնանշելով, մեծ արժեքների նկատմամբ կիրառվում է, ձախից `դեպի միջին, ներքեւից մինչեւ փոքր: Նկարներ օգտագործելով, ամենամեծ արժեքները նշվում են շուրջ, եռանկյունը միջին է, ռումբը փոքր է:

Բջիջների տեղաբաշխման կանոնները

Լռելյայնորեն օգտագործվում է կանոնը, որտեղ ընտրված հատվածի բոլոր բջիջները նշված են հատուկ գույնի կամ պատկերակի հետ, ըստ իրենց արժեքների: Բայց օգտագործելով ցանկը, որը մենք արդեն վերը նշված ենք, կարող եք կիրառել նշանակման այլ կանոններ:

Սեղմեք «Ցանկերի ընտրության կանոնների» ընտրացանկում: Ինչպես տեսնում եք, կան յոթ հիմնական կանոններ.

  • Ավելին;
  • Less;
  • Հավասար:
  • Միջեւ;
  • Ամսաթիվ;
  • Կրկնօրինակ արժեքներ

Նկատի ունեցեք այդ գործողությունների կիրառումը: Ընտրեք բջիջների շարք եւ սեղմեք «Ավելի ...» կետին:

Բացվում է մի պատուհան, որի մեջ դուք պետք է ավելի մեծ արժեքներ սահմանեք, քան այն, ինչի համար կարեւոր կլինի: Սա կատարվում է «Մեծ չափերի բջիջների ձեւաչափով»: Լռելյայնորեն, միջակայքի միջին արժեքը տեղավորվում է այստեղ, բայց կարող եք սահմանել ցանկացած այլ, կամ կարող եք նշել այդ համարը պարունակող բջջի հասցեն: Վերջին տարբերակը հարմար է դինամիկ սեղանների, այն տվյալները, որոնք անընդհատ փոխվում են կամ այն ​​բջիջում, որտեղ կիրառվում է բանաձեւը: Օրինակ, մենք արժեքը սահմանում ենք 20.000:

Հաջորդ դաշտում դուք պետք է որոշեք, թե ինչպես պետք է բջիջները լուսաբանվեն: թեթեւ կարմիր լցոն եւ մուգ կարմիր գույն (ըստ լռելյայն); դեղին լցնել եւ մուգ դեղին տեքստը; կարմիր տեքստ եւ այլն: Բացի այդ, կա պատվերով ձեւաչափ:

Երբ գնում եք այս տարրը, բացվում է պատուհան, որտեղ դուք կարող եք խմբագրել ընտրությունը, գրեթե այնպես, ինչպես կիրառել տարբեր տառատեսակները, լրացնելը եւ սահմանային տարբերակները:

Երբ որոշեցինք ընտրության կանոնների համար պարամետրերի պատուհանի արժեքները, սեղմեք «OK» կոճակը:

Ինչպես տեսնում եք, բջիջները ընտրվում են ըստ սահմանված կանոնի:

Նույն սկզբունքով կարեւորվում է այն արժեքները, երբ կիրառվում են «Փոքր», «միջեւ» եւ «հավասար» կանոնները: Միայն առաջին դեպքում, բջիջները հատկացվում են ձեր կողմից սահմանված արժեքից պակաս: երկրորդ դեպքում, թվերի ընդմիջում է սահմանվում, որի հետ կկցվեն բջիջները, երրորդ դեպքում տվյալ թիվը տրվում է, եւ միայն բջիջները պարունակող բջիջները կստանան:

«Տեքստը պարունակում է» ընտրության կանոնը հիմնականում կիրառվում է տեքստային ձեւաչափի բջիջներում: Կանոնադրման տեղադրման պատուհանում պետք է նշեք մի բառ, բառի մի մաս, կամ հաջորդական բառերի շարք, երբ հայտնաբերվի, համապատասխան բջիջները պետք է ընդգծվեն այնպես, ինչպես դուք սահմանել եք:

Ամսաթվի կանոնը տարածվում է այն բջիջների վրա, որոնք պարունակում են արժեքներ ամսաթվերի ձեւաչափով: Միեւնույն ժամանակ, պարամետրերում դուք կարող եք սահմանել բջիջների ընտրություն ըստ այն դեպքի, երբ տեղի է ունեցել կամ տեղի կունենա, այսօր, երեկ, վաղը, վերջին 7 օր եւ այլն:

Կիրառելով «Կրկնօրինակ արժեքներ» կանոնը, դուք կարող եք հարմարեցնել բջիջների ընտրությունը, թե արդյոք դրանցում տեղադրված տվյալները համապատասխանում են չափանիշներից մեկին. Կրկնօրինակ կամ եզակի տվյալներ:

Առաջին եւ վերջին արժեքները ընտրելու կանոնները

Բացի այդ, պայմանական ձեւավորման մենյուում կա մեկ այլ հետաքրքիր կետ `« Առաջին եւ վերջին արժեքների ընտրության կանոններ »: Այստեղ դուք կարող եք սահմանել միայն խոշորագույն կամ խոշոր արժեքների ընտրությունը բջիջների շրջանում: Այս դեպքում դուք կարող եք օգտագործել ընտրությունը, այնպես էլ հերթական արժեքներով եւ տոկոսներով: Կան հետեւյալ ընտրության չափանիշները, որոնք նշված են համապատասխան ցանկի կետերում.

  • Առաջին 10 կետերը;
  • Առաջին 10% -ը.
  • Վերջին 10 կետերը;
  • Վերջին 10% -ը;
  • Միջինից բարձր;
  • Միջինից ներքեւ:

Սակայն, համապատասխան կետով սեղմելուց հետո, կարող եք մի փոքր փոխել կանոնները: Բացվում է պատուհան, որտեղ ընտրվում է ընտրության տեսակը, ինչպես նաեւ, եթե ցանկանում եք, կարող եք սահմանել այլ ընտրության սահման: Օրինակ, սեղմելով «Առաջին 10 տարր» կետը, որը բացվում է պատուհանում, «Ֆորմատը առաջին բջիջները» դաշտում փոխարինեք թիվ 10-ով 7-ով: Այսպիսով, «OK» կոճակի վրա սեղմելուց հետո ոչ թե 10 ամենամեծ արժեքները չեն կարեւորվի, այլ միայն 7:

Ստեղծել կանոններ

Վերեւից մենք խոսեցինք կանոնների մասին, որոնք արդեն ստեղծվել են Excel- ում, եւ օգտվողը կարող է պարզապես ընտրել դրանցից որեւէ մեկը: Բացի դրանից, ցանկության դեպքում, օգտվողը կարող է ստեղծել սեփական կանոնները:

Դա անել, պայմանական ձեւավորման մենյուի ցանկացած ենթաբաժնում, սեղմեք «Այլ կանոնները ...» ցանկի ներքեւում գտնվող ցուցակում »: Կամ, սեղմեք« Ստեղծել կանոն ... »կետը, որը գտնվում է պայմանական ձեւավորման հիմնական ընտրացանկի ստորին մասում:

Մի պատուհան բացվում է, որտեղ դուք պետք է ընտրեք վեց տեսակի կանոններից մեկը.

  1. Ֆորմատը բոլոր խցերը հիմնված են իրենց արժեքների վրա;
  2. Ֆորմատը միայն բջիջներ պարունակող;
  3. Ֆորմատը միայն առաջին եւ վերջին արժեքները.
  4. Ֆորմատը միայն արժեքներն են, որոնք վերը նշված կամ միջինից ցածր են.
  5. Ֆորմատը միայն եզակի կամ կրկնօրինակ արժեքներ.
  6. Ֆորմատավորված բջիջները որոշելու համար օգտագործեք բանաձեւը:

Ընտրված տեսակի կանոնների համաձայն, պատուհանի ստորին մասում դուք պետք է կարգավորեք կանոնների նկարագրության փոփոխությունը, արժեքները, պարբերությունները եւ այլ արժեքները, որոնք մենք արդեն նշել ենք ստորեւ: Միայն այս դեպքում, այդ արժեքները սահմանելը ավելի ճկուն կլինի: Այն նաեւ սահմանվում է, փոխելով տառատեսակը, սահմանները եւ լցոնումները, ճիշտ այնպես, ինչպես կընտրվի ընտրությունը: Բոլոր պարամետրերը կատարվելուց հետո, անհրաժեշտ է սեղմել «OK» կոճակը, կատարված փոփոխությունները պահպանելու համար:

Կանոնների կառավարում

Excel- ում դուք կարող եք միանգամից մի քանի կանոններ կիրառել բջիջների միեւնույն տեսակի վրա, սակայն էկրանին կցուցադրվեն միայն վերջին մուտքագրված կանոնը: Որոշ բջիջների վերաբերյալ տարբեր կանոնների իրականացման կարգը կարգավորելու համար դուք պետք է ընտրեք այս տիրույթը, իսկ պայմանական ձեւավորման հիմնական մենյուում գնեք կետի կանոնների կառավարում:

Մի պատուհան է բացվում, որտեղ ներկայացված են բոլոր այն կանոնները, որոնք վերաբերում են ընտրված միջակայքի բջիջներին: Կանոնները կիրառվում են վերեւից ներքեւ, քանի որ նշված են: Այսպիսով, եթե կանոնները հակասում են միմյանց, ապա փաստացի միայն վերջիններիս էկրանն է ցուցադրվում:

Կանոնները տեղերում փոխելու համար կան կոճակները, որոնք ցուցադրվում են ներքեւ եւ ներքեւ: Էկրանի վրա ցուցադրվելու կանոնների համար անհրաժեշտ է ընտրել այն եւ սեղմել կոճակը, սլաքի ձեւով, մինչեւ նշված կանոնը տեւում է վերջին գիծը:

Մեկ այլ տարբերակ կա: Անհրաժեշտ է սահմանել սյունակի մեջ, որը պետք է «Կանխենք, եթե ճիշտ է» անվանումով, որը մեզ անհրաժեշտ է: Այսպիսով, անցնելով վերեւից ներքեւ կանոնները, ծրագիրը կդադարի հենց այն կանոնի վրա, որի մոտ կանգնած է այս նշանը եւ չի ընկնում ստորեւ, ինչը նշանակում է, որ այս կանոնը իրականում կկատարվի:

Նույն պատուհանում կան ընտրված կանոնների ստեղծման եւ փոփոխման կոճակներ: Այս կոճակները սեղմելուց հետո սկսվում են կանոնների ստեղծման եւ փոփոխման պատուհանները, որոնք մենք արդեն քննարկեցինք:

Կանոնները ջնջելու համար անհրաժեշտ է ընտրել այն եւ սեղմել «Ջնջել կանոնը» կոճակը:

Բացի այդ, դուք կարող եք ջնջել կանոնները պայմանական ձեւավորման հիմնական ցանկի միջոցով: Դա անելու համար սեղմեք «Ջնջել կանոնները» կետը: Մի ենթաօրենսդրություն բացվում է, որտեղ կարող եք ընտրել ջնջման տարբերակներից մեկը. Կամ ջնջել միայն կանոնները միայն ընտրված խցերի վրա կամ վերացնել բաց կանոնները, որոնք բաց են Excel թերթիկում:

Ինչպես տեսնում եք, պայմանական ձեւաչափումը շատ հզոր գործիք է աղյուսակում տվյալների արտացոլման համար: Դրանով դուք կարող եք հարմարեցնել սեղանը այնպես, որ դրա մասին ընդհանուր տեղեկությունները կօգնեն օգտվողին մի հայացքով: Բացի այդ, պայմանական ֆորմատավորումն ավելի մեծ գեղագիտական ​​դիմում է տալիս փաստաթղթին: