Ավելի հաճախ, դուք պետք է սեղան փոխանցեք Microsoft Excel- ից Word- ին, այլ ոչ թե հակառակը, սակայն հակառակ փոխանցման դեպքերը նույնպես հազվադեպ են: Օրինակ, երբեմն անհրաժեշտ է Excel- ին մի աղյուսակ փոխանցել Word- ում, որպեսզի օգտագործելով աղյուսակի խմբագրի գործառույթը, հաշվարկի տվյալները: Եկեք պարզենք, թե այդ ուղղությամբ սեղանների փոխանցման ուղիները կան:
Նորմալ պատճեն
Սեղանի փոխանցման ամենադյուրին եղանակը օգտագործում է կանոնավոր պատճենը: Որպեսզի դա անել, ընտրեք սեղանը Word- ում, սեղմեք աջ էջը եւ ընտրեք «պատճեն» կետը, որը հայտնվում է համատեքստում: Կարող եք փոխարենը սեղմել «Պատճենել» կոճակը, որը գտնվում է ժապավենի վերեւում: Մեկ այլ տարբերակ ենթադրում է սեղանի ընտրությունից հետո սեղմել Ctrl + C ստեղնաշարի վրա:
Այնպես որ, մենք պատճենեցինք սեղանը: Այժմ մենք պետք է այն գործածել Excel թերթիկ: Գործարկել Microsoft Excel- ը: Մենք սեղմում ենք այն բջիջը, որտեղ մենք ցանկանում ենք տեղը դնել: Պետք է նշել, որ այս բջիջը կդառնա տեղադրվող աղյուսակի ձախ վերեւի բջիջը: Դրանից բացի, անհրաժեշտ է անցնել սեղանի տեղադրման ժամանակ:
Սեղմեք թերթիկի վրա մկնիկի աջ կոճակը, եւ ներդիրի ընտրանքների համատեքստում ընտրեք արժեքի «Փրկեք բնօրինակ ձեւաչափումը»: Բացի այդ, դուք կարող եք տեղադրել սեղան, կտտացնելով ժապավենի ձախ եզրին գտնվող «Ներդիր» կոճակը: Այլընտրանք կա, ստեղնաշարի վրա Ctrl + V ստեղնաշարի համակցման տարբերակ կա:
Դրանից հետո սեղանը կցուցադրվի Microsoft Excel- ի թերթիկ: Թերթի բջիջները չեն կարող համապատասխանել տեղադրված սեղանի բջիջներին: Հետեւաբար, սեղանի տեսքը ներկայացնելու համար դրանք պետք է ձգվել:
Ներմուծեք սեղան
Բացի այդ, կա ավելի բարդ ձեւ, Excel- ից աղյուսակը Excel- ից փոխանցելու, տվյալների ներմուծման միջոցով:
Բացեք աղյուսակը ծրագրի Word- ում: Ընտրեք այն: Հաջորդը, անցեք «Layout» էջանիշին եւ ժապավենի «Տվյալների» գործիքների խմբում, սեղմեք «Փոխարկեք տեքստին» կոճակը:
Փոխակերպման կարգավորումների պատուհանը բացվում է: «Separator» պարամետրում անջատիչը պետք է սահմանվի «աղյուսակավորման» դիրքում: Եթե դա այդպես չէ, տեղափոխեք անցումը այս պաշտոնին եւ սեղմեք «OK» կոճակը:
Գնալ «Պատկեր» էջանիշ: Ընտրեք «Պահել որպես ...» կետը:
Բացվող փաստաթուղթը պահելու պատուհանում նշեք ֆայլի ցանկալի վայրը, որը մենք կփրկենք, ինչպես նաեւ այն անունը, եթե այն չկայացնի: Թեեւ, հաշվի առնելով, որ փրկված ֆայլը կլինի միայն միջանկյալ, սեղանը Word- ից Excel- ին փոխանցելու համար, անունը փոխելու հատուկ պատճառ չկա: Հիմնական բանը `« Պատկեր տիպի »դաշտում սահմանել« Պարզ տեքստ »պարամետրը: Սեղմեք «Պահել» կոճակը:
Ֆայլի փոխարկման պատուհանը բացվում է: Չկա որեւէ փոփոխություն կատարելու անհրաժեշտություն, բայց պետք է հիշեք այն կոդավորումը, որով դուք տեքստը փրկում եք: Սեղմեք «OK» կոճակը:
Դրանից հետո, վարեք Microsoft Excel- ը: Գնալ դեպի «Տվյալների» ներդիրը: Կասետի վրա ստացվող «Ստացեք արտաքին տվյալներ» պարբերության դաշտում կտտացրեք «Տեքստից» կոճակը:
Թղթային ֆայլի ներմուծման պատուհանը բացվում է: Մենք փնտրում ենք այն ֆայլը, որը նախկինում պահվել է Word- ում, ընտրել այն եւ սեղմել «Ներմուծումը» կոճակը:
Դրանից հետո բացվում է Text Wizard պատուհանը: Տվյալների ձեւաչափի պարամետրերում նշեք «Չկարգավորված» պարամետրը: Սահմանել կոդավորումը, ըստ որի, դուք տեքստային փաստաթուղթը պահեցիք Word- ում: Շատ դեպքերում այն կլինի «1251: կղիլիկ (Windows)»: Սեղմեք «Հաջորդ» կոճակը:
Հաջորդ պատուհանում, «Սիմվոլի սահմանաչափը» կարգավորումը, անցումը անցնում է «աղյուսակի» դիրքի վրա, եթե այն սահմանված չէ: Սեղմեք «Հաջորդ» կոճակը:
Տեքստի մոգի վերջին պատուհանում դուք կարող եք ձեւավորել տվյալները սյունակներում, հաշվի առնելով դրանց բովանդակությունը: Ընտրեք Տվյալների ընտրանքի հատուկ սյունակ եւ սյունակի տվյալների ձեւաչափի պարամետրերից ընտրեք չորս տարբերակներից մեկը.
- ընդհանուր;
- տեքստ
- ամսաթիվը;
- բաց թողնել սյունակը:
Մենք նմանատիպ գործողություն ենք իրականացնում յուրաքանչյուր սյունակի առանձին: Ձեւավորման վերջում կտտացրեք «Finish» կոճակը:
Դրանից հետո ներմուծման տվյալները պատուհանը բացվում է: Դաշտում ձեռքով նշեք բջջի հասցեն, որը կլինի տեղադրված աղյուսակի ծայրագույն ձախ բջիջը: Եթե դժվար եք դա անել ձեռքով, ապա սեղմեք կոճակը դաշտի աջ կողմում:
Բացվող պատուհանում պարզապես ընտրեք ցանկալի բջիջը: Այնուհետեւ սեղմեք դաշտում մուտքագրված տվյալների աջ կողմի կոճակը:
Վերադառնալով տվյալների ներմուծման պատուհանի վրա, սեղմեք «OK» կոճակը:
Ինչպես տեսնում եք, աղյուսակը տեղադրված է:
Այնուհետեւ, եթե ցանկանում եք, կարող եք սահմանել տեսանելի սահմաններ, ինչպես նաեւ ձեւավորել այն ստանդարտ Microsoft Excel մեթոդները:
Վերեւից ներկայացվեցին երկու տարբերակ `սեղանն Word- ից Excel- ին փոխանցելու համար: Առաջին մեթոդը ավելի հեշտ է, քան երկրորդը, եւ ամբողջ գործընթացը շատ ավելի քիչ ժամանակ է պահանջում: Միեւնույն ժամանակ, երկրորդ մեթոդը երաշխավորում է ավելորդ նշանների բացակայությունը կամ բջիջների տեղաշարժը, որը հնարավոր է առաջին մեթոդով փոխանցմամբ: Այսպիսով, փոխանցման տարբերակը որոշելու համար անհրաժեշտ է կառուցել սեղանի բարդությունը եւ դրա նպատակը:
