Որքան հաճախ եք օգտագործում MS Word- ը: Փաստաթղթեր փոխանակում եք այլ օգտվողների հետ: Դուք դրանք վերբեռնում եք ինտերնետին կամ հեռացնում դրանք արտաքին կրիչների վրա: Դուք ստեղծում եք անձնական օգտագործման փաստաթղթեր միայն այս ծրագրում:
Եթե դուք գնահատում եք ոչ միայն ձեր ժամանակը եւ ջանքերը ծախսել տվյալ ֆայլի ստեղծման վրա, այլեւ ձեր անձնական գաղտնիությունը, դուք, անշուշտ, շահագրգռված եք սովորելու, թե ինչպես կանխել ֆայլի չթույլատրված մուտքը: Գաղտնաբառ ստեղծելով, Դուք ոչ միայն կկարողանաք պաշտպանել Word- ի փաստաթուղթը այս ձեւակերպմամբ, այլեւ վերացնել այն երրորդ կողմի օգտվողների կողմից բացելու հնարավորությունը:
Ինչպես ձեւակերպել MS Word փաստաթուղթը
Առանց իմանալով հեղինակի նշած գաղտնաբառը, անհնար է բացել պաշտպանված փաստաթուղթը, մի մոռացեք դրա մասին: Ֆայլը պաշտպանելու համար կատարեք հետեւյալ մանիպուլյացիաները.
1. Փաստաթղթում, որը ցանկանում եք պաշտպանել գաղտնաբառով, գնացեք մենյու «Ֆայլ».
2. Բացեք բաժինը «Տեղեկատվություն».
3. Ընտրեք բաժին "Փաստաթղթավորում"եւ ընտրեք "Կողպել օգտագործելով գաղտնաբառ".
4. Մուտքագրեք գաղտնաբառը բաժնում "Կոդավորման փաստաթուղթ" եւ սեղմեք "OK".
5. դաշտում "Գաղտնաբառի հաստատում" մուտքագրեք գաղտնաբառը, այնուհետեւ սեղմեք "OK".
Փաստաթուղթը փրկելուց եւ փակելուց հետո կարող եք մուտք գործել բովանդակությունը միայն գաղտնաբառը մուտքագրվելուց հետո:
- Խորհուրդ. Մի օգտագործեք պարզ գաղտնաբառեր, որպեսզի պաշտպանեք այնպիսի ֆայլեր, որոնք բաղկացած են միայն թվերով կամ տառերով: Միացրեք ձեր գաղտնաբառը տարբեր ռեգիստրներում գրված տարբեր տեսակի նիշ:
Նշում. Մտածեք գաղտնաբառ մուտք գործելիս, ուշադրություն դարձնել այն լեզվին, որ համոզվեք "CAPS LOCK" ներառված չէ:
Եթե մոռացեք գաղտնաբառը ֆայլից կամ կորցրել է, Word- ը չի կարողանա վերականգնել փաստաթղթում պարունակվող տվյալները:
Այստեղ, ըստ էության, ամեն ինչ, այս փոքր հոդվածից, սովորել եք Word- ի ֆայլում գաղտնաբառ տեղադրել, այդպիսով պաշտպանելով այն չթույլատրված մուտքից, չհիշատակելով բովանդակության հնարավոր փոփոխությունը: Չգիտես գաղտնաբառը, ոչ ոք չի կարող բացել այս ֆայլը:
