Եթե հաճախ եք աշխատել MS Word- ում, ապա փաստաթուղթը որպես ձեւանմուշ պահելը անպայման հետաքրքրություն կընձեռի: Այսպիսով, ձեւաչափի, դաշտերի եւ ձեր կողմից սահմանած այլ պարամետրերի ձեւաչափի ներկայությունը կարող է մեծապես հեշտացնել եւ արագացնել աշխատանքը:
Word- ում ստեղծված ձեւանմուշ պահվում է DOT, DOTX կամ DOTM ձեւաչափերով: Վերջինս թույլ է տալիս աշխատել մակրոներով:
Դաս: MS Word- ում մակրոներ ստեղծում
Որոնք են օրինակ Word- ում:
Կաղապար - սա հատուկ տեսակի փաստաթուղթ է, երբ այն բացվում է եւ հետագայում փոփոխվում է, ֆայլի պատճենը ստեղծվում է: Բնօրինակը (կաղապարի) փաստաթուղթը մնում է անփոփոխ, ինչպես նաեւ դրա գտնվելու վայրը սկավառակի վրա:
Որպես օրինակ, թե ինչպես կարող է փաստաթղթի կաղապարը լինել եւ ինչու է դա անհրաժեշտ, ընդհանրապես կարող եք գտնել բիզնես պլան: Այս տեսակի փաստաթղթերը հաճախ ստեղծվում են Word- ում, ուստի դրանք նույնպես օգտագործվում են բավականին հաճախ:
Այսպիսով, ամեն անգամ փաստաթղթի կառուցվածքը վերաձեւակերպելու փոխարեն, ընտրելով համապատասխան տառատեսակներ, ոճեր եւ դաշտերի չափը, կարող եք պարզապես օգտագործել ստանդարտ դասավորությունը: Համաձայն եմ, աշխատելու այս մոտեցումը շատ ավելի ռացիոնալ է:
Դաս: Ինչպես ավելացնել Բառի նոր տառատեսակը
Կաղապարով պահված փաստաթուղթը կարող է բացվել եւ լրացնել անհրաժեշտ տվյալները, տեքստը: Միեւնույն ժամանակ, այն պահելով այն ստանդարտ Word ձեւաչափերով DOC եւ DOCX- ի համար, բնօրինակ փաստաթուղթը (ստեղծած կաղապարը) կմնա անփոփոխ, ինչպես նշված է վերեւում:
Բառի փաստաթղթերով աշխատելու համար անհրաժեշտ ձեւանմուշների մեծ մասը կարելի է գտնել պաշտոնական կայքում (office.com): Բացի այդ, ծրագիրը կարող է ստեղծել ձեր սեփական կաղապարներ, ինչպես նաեւ փոփոխել առկաները:
Նշում. Կաղապարներից մի քանիսը արդեն կառուցված են ծրագրում, սակայն նրանցից մի քանիսը, ցուցադրված են ցուցակում, փաստացի գտնվում են Office.com կայքում: Երբ դուք սեղմում եք այդպիսի ձեւանմուշ, այն անմիջապես բեռնվում է կայքում եւ աշխատում է աշխատանքի համար:
Ստեղծեք ձեր սեփական կաղապարը
Ամենահեշտ ձեւն այն է, որ ստեղծվի կաղապար դատարկ փաստաթուղթով, որը կարող եք բացել միայն այն բանից հետո, երբ սկսեք բացել այն:
Դաս: Ինչպես կատարել Տիտղոսաթերթ էջում
Եթե օգտագործում եք MS Word- ի վերջին տարբերակներից մեկը, երբ դուք բացում եք ծրագիրը, ապա ձեզ կհաջողվի սկսել էջով, որի վրա Դուք արդեն կարող եք ընտրել առկա կաղապարներից մեկը: Մասնավորապես գոհ է, որ դրանք բոլորը հարմար դասակարգված են թեմատիկ բաժիններում:
Եվ դեռ, եթե ցանկանում եք ստեղծել ձեւանմուշ, ընտրեք «Նոր փաստաթուղթ». Ստանդարտ փաստաթուղթը կբացվի իր նախնական պարամետրերով: Այս պարամետրերը կարելի է ծրագրավորվել (ստեղծողները մշակել են) կամ ստեղծվել են ձեզով (եթե դուք նախկինում պահպանում եք որոշակի արժեքներ, որպես լռելյայնորեն օգտագործված):
Օգտագործելով մեր դասերը, անհրաժեշտ փոփոխություններ կատարեք փաստաթղթում, որը հետագայում օգտագործվելու է որպես կաղապար:
Բառի դասեր.
Ինչպես կատարել ֆորմատավորում
Ինչպես փոխել դաշտերը
Ինչպես փոխել ընդմիջումները
Ինչպես փոխել տառատեսակը
Ինչպես կատարել վերնագիր
Ինչպես կատարել ավտոմատ բովանդակություն
Ինչպես բացատրություններ անել
Բացի վերը նշված գործողություններից, դուք կարող եք նաեւ ավելացնել ֆոնային, ջրի մակարդակի նշաններ կամ ցանկացած գրաֆիկական օբյեկտներ, որպես փաստաթղթի լռելյայն պարամետրեր, որոնք կօգտագործվեն որպես կաղապար: Այն ամենը, ինչ դուք փոխում եք, ավելացնում եւ փրկում եք ապագայում ներկա կլինեն ձեր ձեւանմուշի հիման վրա ստեղծված յուրաքանչյուր փաստաթղթում:
Բառի հետ աշխատելու դասեր.
Ներդիր նկարը
Սալիկի ավելացում
Փաստաթղթի մեջ ֆոնի փոփոխություն
Բլոկ սխեմաների ստեղծում
Տեղադրեք նիշերը եւ հատուկ նիշերը
Անհրաժեշտ փոփոխությունները կատարելուց հետո, ապագա կաղապարում նախադրեք կանխադրված պարամետրերը, դուք պետք է պահպանեք այն:
1. Սեղմեք կոճակը «Ֆայլ» (կամ "MS Office"եթե օգտագործում եք Word- ի հին տարբերակը:
Ընտրեք կետը «Պահպանել».
3. Բացվող մենյուում "Ֆայլի տեսակը" ընտրեք համապատասխան կաղապարի տեսակը:
- Բառի Կաղապար (* .dotx). Կանոնավոր ձեւաչափ, որը համատեղելի է Word- ի բոլոր տարբերակներին, ավելի քան 2003 թ.
- Բառի ձեւանմուշ, մակրոդիտների աջակցությամբ (* .dotm), քանի որ անունը ենթադրում է, որ այս ձեւանմուշը աջակցում է մակրոների հետ աշխատելու;
- Word 97 - 2003 կաղապարը (* .dot): համատեղելի է Word 1997 - 2003 տարբերակի հին տարբերակներով:
4. Սահմանեք ֆայլի անունը, նշեք այն պահելու եւ սեղմեք այն ուղին «Պահել».
5. Ձեր ստեղծած եւ հարմարեցված ֆայլը կփրկվի որպես ձեւանմուշ, որը նշված է ձեւաչափով: Այժմ կարող եք փակել այն:
Կաղապար ստեղծել, հիմնված առկա փաստաթղթի կամ ստանդարտ ձեւանմուշի վրա
1. Բացեք դատարկ MS Word- ի փաստաթուղթը, անցեք էջանշանը «Ֆայլ» եւ ընտրեք կետը "Ստեղծել".
Նշում. Բառի վերջին տարբերակներում, դատարկ փաստաթուղթ բացելիս, օգտվողը անմիջապես առաջարկել է կաղապարի դասավորության ցանկ, որի հիման վրա կարող եք ստեղծել ապագա փաստաթուղթ: Եթե ցանկանում եք մուտք գործել բոլոր կաղապարներ, երբ բացեք այն, ընտրեք «Նոր փաստաթուղթ»ապա հետեւեք 1-ին պարբերությունում նկարագրված քայլերին:
2. Ընտրեք համապատասխան կաղապարը բաժնում «Հասանելի կաղապարներ».
Նշում. Բառի վերջին տարբերակներում, դուք կարիք չունեք որեւէ բան ընտրելու համար, հասանելի կաղապարների ցանկը հայտնվում է անմիջապես կոճակը սեղմելուց հետո "Ստեղծել", անմիջապես վերեւում գտնվող կաղապարներ, մատչելի կատեգորիաների ցանկն է:
3. Փաստաթղթում անհրաժեշտ փոփոխություններ կատարեք `օգտագործելով հոդվածի նախորդ բաժնում ներկայացված մեր խորհուրդները եւ հրահանգները (ստեղծեք ձեր սեփական ձեւանմուշը):
Նշում. Տարբեր կաղապարներ, տեքստի ոճեր, որոնք հասանելի են լռելյայն եւ ներկայացված են ներդիրում «Տուն» խմբում «Սթայլ», կարող է տարբեր լինել եւ նկատելիորեն տարբերվել ստանդարտ փաստաթղթում տեսածից:
- Խորհուրդ. Օգտագործեք հասանելի ոճերը, որպեսզի ձեր ապագա կաղապարը իրոք յուրահատուկ դարձնի, այլ ոչ թե այլ փաստաթղթեր: Իհարկե, դա արեք միայն այն դեպքում, եթե դուք չեք սահմանափակվում փաստաթղթի նախագծման պահանջներով:
4. Փաստաթղթում անհրաժեշտ փոփոխություններ կատարելուց հետո լրացրեք անհրաժեշտ բոլոր պարամետրերը, պահպանեք ֆայլը: Դա անելու համար սեղմեք ներդիրին «Ֆայլ» եւ ընտրեք «Պահպանել».
5. Բաժինում "Ֆայլի տեսակը" ընտրեք համապատասխան նմուշի տեսակը:
6. Կաղապարի համար սահմանեք անուն, նշեք "Explorer" («Վերանայեք») այն պահելու ձեւ, սեղմեք «Պահել».
7. Ձեր կողմից ստեղծված գոյության կաղապարը կպահպանվի ձեր կատարած բոլոր փոփոխությունների հետ միասին: Այժմ այս ֆայլը կարող է փակվել:
Կաղապարին շինարարական բլոկների ավելացում
Ստանդարտ բլոկները կոչվում են վերարտադրելի տարրեր, որոնք պարունակում են փաստաթղթում, ինչպես նաեւ փաստաթղթի այն բաղադրիչները, որոնք պահվում են հավաքածուում եւ օգտագործվում են ցանկացած ժամանակ: Պահպանեք շենքի բլոկները եւ դրանք տարածեք կաղապարներ օգտագործելով:
Այսպիսով, օգտագործելով ստանդարտ բլոկները, կարող եք ստեղծել զեկույցի ձեւանմուշ, որը պարունակում է երկու կամ ավելի տիպի ծածկագրեր: Միեւնույն ժամանակ ստեղծելով նոր ձեւաթուղթ, հիմնվելով այս ձեւանմման վրա, մյուս օգտվողները կկարողանան ընտրել ցանկացած հասանելի տեսակներ:
1. Ստեղծեք, փրկեք եւ փակեք այն բոլոր ձեւանմուշները, որոնք ստեղծվել եք բոլոր ձեւերով: Այս ֆայլում կցուցադրվեն ստանդարտ բլոկները, որոնք հետագայում հասանելի կլինեն ստեղծած ձեր ձեւանմուշների այլ օգտագործողներին:
2. Բացեք շաբլոնային փաստաթուղթ, որով ցանկանում եք ավելացնել շենքի բլոկներ:
3. Ստեղծեք անհրաժեշտ շինարարական բլոկները, որոնք ապագայում հասանելի կլինեն այլ օգտագործողների համար:
Նշում. Տեղեկատվություն մուտք գործելիս երկխոսության վանդակում "Նոր ստանդարտ բլոկի ստեղծում" մուտքագրեք գիծը «Պահել դեպի» այն կաղապարի անունը, որով դրանք պետք է ավելացվեն (սա այն ֆայլն է, որը ստեղծեց, փրկեց եւ փակեց հոդվածի այս բաժնի առաջին պարբերության համաձայն):
Այժմ դուք ստեղծում եք ստանդարտ բլոկներ պարունակող ձեւանմուշը, որը կարելի է համօգտագործել այլ օգտվողների հետ: Դրանց հետ փրկված բլոկները հասանելի կլինեն նշված հավաքածուներում:
Կաղապարով բովանդակության վերահսկում ավելացում
Որոշ դեպքերում անհրաժեշտ է տալ կաղապարը, դրա բովանդակության հետ, որոշակի ճկունություն: Օրինակ, կաղապարում կարող է պարունակել հեղինակի կողմից ստեղծված բացվող ցուցակ: Այս կամ այն պատճառով, որ այս ցուցակը չի կարող համապատասխանել մեկ այլ օգտվողին, ով կատարում է նրա հետ աշխատելը:
Եթե բովանդակության վերահսկողությունը ներառում է նման ձեւանմում, երկրորդ օգտագործողը կկարողանա իր ցուցակը ուղղել իր համար, թողնելով այն չփոխվի ձեւանմուշի մեջ: Կաղապարին բովանդակության հսկիչները ավելացնելու համար անհրաժեշտ է ակտիվացնել ներդիրը «Հեղինակ» MS Word- ում:
1. Բացեք ցանկը «Ֆայլ» (կամ "MS Office" ծրագրի նախորդ տարբերակներում):
2. Բացեք բաժինը "Պարամետրեր" եւ ընտրեք այն կետը "Ժապավենի տեղադրումը".
3. բաժնում "Հիմնական ներդիրները" ստուգեք վանդակը «Հեղինակ». Պատուհանը փակելու համար սեղմեք "OK".
Տաբ «Հեղինակ» կհայտնվի բառի կառավարման վահանակի վրա:
Բովանդակության վերահսկում
1. Ներդիրում «Հեղինակ» սեղմեք կոճակը "Դիզայնի ռեժիմ"տեղակայված մի խումբ «Վերահսկում”.
Տեղադրեք անհրաժեշտ ստուգումները փաստաթղթում, ընտրելով դրանք նույն անունով խմբի մեջ.
- Ֆորմատավորված տեքստը;
- Պարզ տեքստ;
- Նկարչություն;
- Ստանդարտ բլոկների հավաքածու.
- Կոմպոյի տուփ;
- Բաց թողնել ցանկը;
- Ամսաթիվ ընտրություն;
- Checkbox;
- Կրկնվող բաժին:
Կաղապարին բացատրական տեքստ ավելացնելու համար
Կաղապարն ավելի հարմարավետ դարձնելու համար դուք կարող եք օգտագործել փաստաթղթին ավելացված բացատրական տեքստը: Անհրաժեշտության դեպքում ստանդարտ բացատրական տեքստը միշտ կարող է փոխվել բովանդակության վերահսկողության մեջ: Կաղապար օգտագործող օգտվողների համար կարգաբերել բացատրական տեքստը, դուք պետք է կատարեք հետեւյալ քայլերը:
1. միացնել "Դիզայնի ռեժիմ" (էջանիշ «Հեղինակ»խումբը "Վերահսկում").
2. Սեղմեք կոնտենտի հսկողության վրա, որով ցանկանում եք ավելացնել կամ փոխել բացատրական տեքստը:
Նշում. Բացատրական տեքստը փոքր բլոկներում կանխադրված է: Եթե "Դիզայնի ռեժիմ" անջատված, այդ բլոկները չեն ցուցադրվում:
3. Փոփոխեք, ձեւափոխեք տեքստը:
4. Անջատեք "Դիզայնի ռեժիմ" սեղմելով այս կոճակը կրկին կառավարման վահանակի վրա:
5. Բացատրական տեքստը կփրկվի ընթացիկ կաղապարի համար:
Սա եզրակացնում է, որ այս հոդվածից դուք տեղեկացել եք, թե ինչ ձեւաչափեր են Microsoft Word- ում, ինչպես ստեղծել եւ փոփոխել դրանք, եւ այն ամենի մասին, ինչ կարելի է անել դրանց հետ: Սա շատ օգտակար հատկություն է այն ծրագրի, որը շատ առումներով պարզեցնում է դրա հետ աշխատելը, հատկապես, եթե մի քանի օգտվողներ միանգամից աշխատում են փաստաթղթերում, չհիշատակելով խոշոր ընկերություններ:
