Շատ Excel- ի օգտվողները չեն տեսնում «բջջային ֆորմատ» եւ «տվյալների տիպի» հասկացությունների տարբերությունը: Փաստորեն, դրանք հեռու են միանման հասկացություններից, չնայած նրանք, իհարկե, շփվում են: Եկեք պարզենք, թե ինչ տվյալներ են, ինչ կատեգորիաներ են բաժանվում, եւ ինչպես կարող ես աշխատել նրանց հետ:
Տվյալների տիպի դասակարգումը
Տվյալների տեսակը տառատեսակի վրա պահվող տեղեկատվության բնորոշ է: Ելնելով այս հատկանիշից, ծրագիրը որոշում է, թե ինչպես մշակել արժեք:
Տվյալների տիպերը բաժանված են երկու խոշոր խմբերի `հաստատունների եւ բանաձեւերի: Երկուի միջեւ տարբերությունն այն է, որ բանաձեւերը արժեքն են բջիջին, ինչը կարող է տարբեր լինել, կախված նրանից, թե ինչպես են փոխվում մյուս բջիջներում փաստարկները: Ստանդարտները մշտական արժեքներ են, որոնք չեն փոխվում:
Իր հերթին, կայունները բաժանվում են հինգ խմբերի.
- Տեքստ;
- Թվային տվյալներ;
- Ամսաթիվ եւ ժամ;
- Տրամաբանական տվյալներ;
- Սխալ արժեքներ:
Պարզեք, թե տվյալ տվյալների տեսակներից յուրաքանչյուրը ներկայացնում է ավելի մանրամասն:
Դաս: Ինչպես փոխել բջջային ձեւաչափը Excel- ում
Տեքստային արժեքներ
Տեքստի տիպը պարունակում է բնույթի տվյալներ եւ համարվում է Excel որպես մաթեմատիկական հաշվարկի օբյեկտ: Այս տեղեկատվությունը հիմնականում օգտագործողի համար է, այլ ոչ թե ծրագրի համար: Տեքստը կարող է լինել ցանկացած նիշ, ներառյալ թվերը, եթե դրանք ճիշտ ձեւաչափով: DAX- ում այսպիսի տվյալները վերաբերում են string արժեքներին: Առավելագույն տեքստի երկարությունը մեկ խցում է 268435456 նիշ:
Բառերի արտահայտություն մուտք գործելու համար ընտրեք տեքստի կամ ընդհանուր ձեւաչափի բջիջը, որտեղ այն պահվում է, եւ տեքստը մուտքագրեք ստեղնաշարի մեջ: Եթե տեքստի արտահայտման տեւողությունը դուրս է գալիս բջջային տեսողական սահմաններից, ապա այն հարթվում է հարեւանների վրա, չնայած այն ֆիզիկապես պահվում է աղբյուրի խցում:
Թվային տվյալներ
Թվային տվյալների օգտագործման ուղղակի հաշվարկների համար: Այն նրանց հետ, որ Excel- ը ստանձնում է տարբեր մաթեմատիկական գործողություններ (լրացում, հանում, բազմապատկում, բաժանում, վերեւում, արմատների արդյունահանում եւ այլն): Այս տվյալների տեսակը նախատեսված է միայն թվեր գրելու համար, սակայն այն կարող է պարունակել նաեւ օժանդակ նշաններ (%, $, եւ այլն): Դրա հետ կապված Դուք կարող եք օգտագործել մի քանի ձեւաչափեր.
- Իրականում թվային;
- Տոկոսադրույք;
- Money;
- Ֆինանսական;
- Ֆրակցիոն;
- Exponential.
Բացի այդ, Excel- ն ունի թվեր բաժանելու թվերը եւ որոշում է թվանշանի թվերի տասնորդական կետից հետո (խմբաքանակի թվերով):
Թվային տվյալները մուտքագրվում են այնպես, ինչպես տեքստի արժեքները, որոնք մենք խոսում էինք վերեւում:
Ամսաթիվ եւ ժամ
Այլ տվյալների տեսակը ժամանակի եւ ամսաթվի ձեւաչափն է: Սա հենց այն դեպքն է, երբ տվյալների տեսակները եւ ձեւաչափերը նույնն են: Այն բնութագրվում է այն փաստով, որ այն կարող է օգտագործվել մեկ թերթում նշելու եւ հաշվարկների կատարման ժամկետների եւ ժամանակների հետ: Հատկանշական է, որ հաշվարկների ժամանակ այս տիպի տվյալները տեւում են մեկ միավոր մեկ օրվա ընթացքում: Եվ դա վերաբերում է ոչ միայն ժամկետներին, այլեւ ժամանակին: Օրինակ, ժամը 12: 30-ն համարվում է ծրագրի կողմից որպես 0.52083 օր, եւ միայն այնուհետեւ ցուցադրվում է օգտագործողի համար ծանոթ տեսքով մի բջիջում:
Ժամանակի ձեւաչափի մի քանի տեսակներ կան.
- h: մմ: ss;
- h: մմ;
- h: մմ: ss AM / PM;
- h: մմ AM / PM եւ այլն:
Իրավիճակը նույնն է, ամսաթվերը:
- DD.MM.YYYY;
- DD.MMM
- MMM.GG եւ այլն:
Կան նաեւ համակցված օրվա եւ ժամի ձեւաչափեր, օրինակ, DD: MM: YYYY h: mm:
Դուք նաեւ պետք է հաշվի առնեք, որ ծրագիրը ցուցադրվում է որպես ամսաթվերի միայն արժեքներ, սկսած 01/01/1900 թվականից:
Դաս: Ինչպես փոխարկել ժամերը րոպեների ընթացքում Excel- ում
Տրամաբանական տվյալներ
Հետաքրքրական է տրամաբանական տվյալների տեսակը: Այն գործում է միայն երկու արժեքով. "TRUE" եւ «FALSE». Եթե դուք չափազանցված եք, նշանակում է, «միջոցը եկել է» եւ «իրադարձությունը չի եկել»: Գործառույթները, որոնք պարունակում են տրամաբանական տվյալների պարունակվող բջիջների բովանդակությունը, որոշակի հաշվարկներ են կատարում:
Սխալ արժեքներ
Առանձին տվյալների տեսակը սխալ արժեք է: Շատ դեպքերում նրանք հայտնվում են, երբ սխալ գործողություն է կատարվում: Օրինակ, նման սխալ գործողությունները ներառում են զրոյի բաժանումը կամ ֆունկցիան ներկայացնելը `առանց սինթետի հետեւելու: Սխալ արժեքների թվում են հետեւյալը.
- #VALUE! - ֆունկցիայի համար սխալ տեսակի փաստարկի օգտագործումը.
- # DEL / O! - 0-ի բաժանումը;
- # NUMBER! - սխալ թվային տվյալներ;
- # N / A - մուտքագրված անհասանելի արժեք;
- # NAME- ը: - բանաձեւում սխալ անուն:
- # NULL! - ընդգրկույթի հասցեների սխալ տեղադրում;
- # LINK! - տեղի է ունենում, երբ բջիջները ջնջվում է, որին նախորդում է բանաձեւը:
Բանաձեւեր
Տվյալների տեսակների առանձնացված մեծ խումբը բանաձեւեր է: Ի տարբերություն հաստատունների, նրանք, ամենից հաճախ, չեն տեսնում բջիջներում իրենց, այլ միայն արդյունք են, ինչը կարող է տարբեր լինել, կախված փաստարկների փոփոխությունից: Մասնավորապես, բանաձեւերը կիրառվում են տարբեր մաթեմատիկական հաշվարկների համար: Բաղադրիչը կարելի է տեսնել բանաձեւի բարում, ընդգծելով այն բջիջը, որտեղ այն պարունակում է:
Արտահայտությունը որպես բանաձեւ ընկալելու ծրագրի համար նախապայմանն այն առջեւում նշան է (=).
Բանաձեւերը կարող են պարունակել այլ բջիջների հղումներ, սակայն դա նախապայման չէ:
Առանձին բանաձեւերը գործառույթներն են: Սրանք յուրահատուկ ռեժիմներ են, որոնք պարունակում են հիմնավորված փաստարկներ եւ դրանք մշակվում են ըստ որոշակի ալգորիթմի: Ֆունկցիաները կարող են ձեռքով մուտք գործել մի բջիջ `այն նախասահմանելով "="կամ դուք կարող եք օգտագործել հատուկ գրաֆիկական շերտ այս նպատակով: Function Wizard, որը պարունակում է ծրագրում մատչելի օպերատորների ամբողջ ցուցակը, բաժանված կատեգորիաներով:
Օգնությամբ Ֆունկցիոնալ վարպետներ Դուք կարող եք անցնել կոնկրետ օպերատորի փաստարկի պատուհանին: Տվյալների կամ բջիջների հղումները, որոնցում պարունակվում են այս տվյալները, մուտքագրվում են նրա դաշտերը: Սեղմելուց հետո կոճակը "OK" նշված գործողությունը կատարվում է:
Դաս: Excel- ում բանաձեւերի հետ աշխատելը
Դաս: Excel գործառույթը մոգ
Ինչպես տեսնում եք, Excel- ում գոյություն ունեն տվյալների երկու հիմնական խմբերի `հաստատուններ եւ բանաձեւեր: Նրանք, իր հերթին, բաժանված են բազմաթիվ այլ տեսակների: Յուրաքանչյուր տվյալների տեսակը ունի իր սեփական հատկությունները, որոնց համաձայն ծրագիրը մշակվում է: Վարելու ունակություն ճանաչելու եւ աշխատելու տարբեր ձեւերով տվյալների ճիշտ օգտագործումը ցանկացած օգտվողի առաջնային խնդիրն է, որը ցանկանում է իմանալ, թե ինչպես արդյունավետ օգտագործել Excel- ը իր նպատակային նպատակների համար:
