Մեծ քանակությամբ տվյալների հետ աշխատելը կարող է դառնալ իրական ծանր աշխատանք, եթե չկա հատուկ ծրագրեր: Նրանց օգնությամբ դուք կարող եք հարմարեցնել տողերի եւ սյունակների թվերը, կատարել ավտոմատ հաշվարկներ, կատարել տարբեր ներդիրներ եւ շատ ավելին:
Microsoft Excel- ը մեծ քանակությամբ տվյալների կազմման ամենատարածված ծրագիրն է: Այն պարունակում է բոլոր անհրաժեշտ գործառույթները, որոնք անհրաժեշտ են նման աշխատանքի համար: Ճիշտ ձեռքերում Excel- ը կարող է օգտվել օգտագործողի փոխարեն: Եկեք արագ նայենք ծրագրի հիմնական հատկանիշներին:
Սեղանների ստեղծում
Սա ամենակարեւոր գործառույթն է, որի հետ աշխատում է Excel- ում բոլորը: Շնորհիվ տարբեր գործիքների, յուրաքանչյուր օգտվող կկարողանա սեղան ստեղծել ըստ նախասիրությունների կամ տվյալ ձեւի: Սյունակները եւ տողերը մկնիկով ընդլայնվում են ցանկալի չափի մեջ: Սահմանները կարող են լինել ցանկացած լայնությունից:
Գունավոր տարբերությունների շնորհիվ, ծրագրի հետ աշխատելը դառնում է ավելի հեշտ: Ամեն ինչ հստակ բաժանվում է եւ չի միավորվում մեկ գորշ զանգվածի մեջ:
Այս գործընթացում սյունակները եւ տողերը կարող են ջնջվել կամ ավելացվել: Դուք նաեւ կարող եք իրականացնել ստանդարտ գործողություններ (կտրեք, պատճենեք, կպցրեք):
Բջջային հատկություններ
Excel- ում բջիջները կոչվում են անընդմեջ եւ սյունակի խաչմերուկ:
Սեղանների կազմման ժամանակ միշտ էլ տեղի է ունենում, որ որոշ արժեքներ թվային, այլ արժեքներ, երրորդ տարեթիվ եւ այլն: Այս դեպքում բջիջը նշանակվում է հատուկ ձեւաչափով: Եթե գործողությունը պետք է նշանակվի սյունակի կամ տողի բոլոր բջիջներին, ապա ձեւաչափը կիրառվում է տվյալ տարածքում:
Աղյուսակի ձեւաչափումը
Այս ֆունկցիան վերաբերում է բոլոր բջիջներին, այսինքն `սեղանին: Ծրագիրը ունի ներկառուցված գրադարան, որը պահպանում է ժամանակի ձեւավորման դիզայնը:
Բանաձեւեր
Բանաձեւերը արտահայտություններ են, որոնք կատարում են որոշակի հաշվարկներ: Եթե դուք մուտք եք գործում բջջի մեջ, ապա հնարավոր տարբերակները կցուցադրվեն բացվող ցանկում, ուստի անհրաժեշտ չէ դրանք անգիր անել:
Օգտագործելով այս բանաձեւերը, դուք կարող եք կատարել տարբեր հաշվարկներ սյուների վրա, շարքերում կամ որեւէ կարգով: Այս ամենը կոնֆիգուրացվում է օգտագործողի կողմից կոնկրետ առաջադրանքի համար:
Տեղադրեք օբյեկտները
Ներկառուցված գործիքները հնարավորություն են տալիս կատարել տարբեր առարկաներից ներդիրներ: Այն կարող է լինել այլ սեղաններ, նկարներ, պատկերներ, ինտերնետից ֆայլեր, համակարգչային տեսախցիկի պատկերներ, հղումներ, գրաֆիկներ եւ այլն:
Վերանայեք
Excel- ում, ինչպես նաեւ Microsoft- ի այլ գրասենյակային ծրագրերում, ներառում են ներածված թարգմանիչ եւ տեղեկատու գրքեր, որոնց լեզուները կազմաձեւված են: Կարող եք նաեւ միացնել ուղղագրիչը:
Նշումներ
Դուք կարող եք ավելացնել նշումներ սեղանի ցանկացած տարածքի վրա: Սրանք առանձնահատուկ ծանոթագրություններ են, որոնցում բովանդակության մասին ֆոնային տեղեկությունները մուտքագրվում են: Նշումը կարող է ակտիվ կամ թաքնված մնալ, որի դեպքում այն կհայտնվի այն ժամանակ, երբ սավառակի բջիջի վրա սահում եք:
Արտաքին տեսք
Յուրաքանչյուր օգտվող կարող է հարմարեցնել էջերի եւ պատուհանների ցուցադրումը իրենց հայեցողությամբ: Ամբողջ աշխատանքային դաշտը կարող է նշանավորվել կամ կոտրվել էջերի միջոցով կետավոր գծերով: Դա անհրաժեշտ է, որպեսզի տեղեկատվությունը կարողանա տեղավորել տպագիր թերթիկ:
Եթե դա որեւէ մեկի համար հարմար չէ ցանցին, ապա այն կարող է անջատվել:
Մեկ այլ ծրագիր թույլ է տալիս աշխատել մեկ ծրագրով տարբեր պատուհաններում, հատկապես հարմար է մեծ քանակությամբ տեղեկատվության համար: Այս պատուհանները կարող են կազմակերպվել կամայականորեն կամ պատվիրված հատուկ հաջորդականությամբ:
Հարմար գործիք է սանդղակը: Դրանով դուք կարող եք մեծացնել կամ նվազեցնել աշխատանքային տարածքի ցուցադրումը:
Վերջին լուրերը
Շրջագայելով բազմաֆունկցիոնալ սեղանով, կարելի է դիտարկել, որ սյունակի անունները անհետանում են, ինչը շատ հարմար է: Օգտագործողը յուրաքանչյուր անգամ պետք է վերադառնա սեղանի սկիզբը, սյունակի անունը պարզելու համար:
Մենք համարում էինք միայն ծրագրի հիմնական հատկանիշները: Յուրաքանչյուր էջանշանը ունի բազմաթիվ տարբեր գործիքներ, որոնցից յուրաքանչյուրը կատարում է իր լրացուցիչ գործառույթը: Բայց մեկ հոդվածում բավականին դժվար է ամեն ինչ պարունակել:
Ծրագրի առավելությունները
Ծրագրի թերությունները
Ներբեռնեք Excel- ի դատավարությունը
Ներբեռնեք ծրագրի վերջին տարբերակը պաշտոնական կայքում
Բաժնեմ հոդվածը սոցիալական ցանցերում.