Ձեռնարկությունում բազմաթիվ գործողությունների կառավարումը դյուրին կլինի դեբետային ծրագրի օգնությամբ: Դա կօգնի պահպանել գույքագրման եւ պահեստային հաշվառումը, տրամադրել հաշիվ-ապրանքագրեր եւ իրականացնել վարքագիծ հսկիչների միջոցով: Իր գործառույթը փրկելու բոլոր տվյալները եւ աջակցել անսահմանափակ թվով օգտվողների տարբեր մակարդակներում մուտքի չափազանց օգտակար է: Եկեք վերլուծենք այս ծրագրաշարը ավելի մանրամասն:
Օգտագործողներ
Երբ առաջին անգամ սկսեք ծրագիրը, անհրաժեշտ չէ մուտքագրել տվյալներ, քանի որ ադմինիստրատորը դեռ չի ստեղծել գաղտնաբառ, սակայն այդ իրավիճակը պետք է հնարավորինս արագ շտկվի: Յուրաքանչյուր աշխատող պետք է մուտքի եւ գաղտնաբառ մուտքագրվի Դեբետ պլյուսում թույլտվության համար:
Աշխատակիցները կատարվում են բաժանված մենյուի միջոցով: Այստեղ բոլոր ձեւերը լրացվում են, բացվում կամ սահմանափակվում են գործառույթների մատչելիությունը եւ խմբավորումները խմբերի մեջ: Սկզբից սկսած ադմինիստրատորի մուտքի եւ գաղտնաբառը փոխվել է, որպեսզի օտարները չեն կարող կատարել չարտոնված գործողություններ: Դրանից հետո լրացրեք պահանջվող ձեւերը եւ ներկայացրեք տվյալները աշխատողների թույլտվության համար:
Սկսել
Եթե դուք առաջին անգամ դիմել եք նման ծրագրերին, ապա մշակողները առաջարկում են մի փոքր դաս անցկացնել, որտեղ դուք կներկայացնեք Debit Plus- ի հիմնական ֆունկցիոնալությունը: Վերեւից նույն պատուհանում ընտրեք հարմար ինտերֆեյսի լեզուն: Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ երբ դուք անցնեք մեկ այլ պատուհան, նախորդը չի փակվում, այլ այնտեղ գնալու համար, վերը նշված վահանակի վրա պետք է ընտրեք համապատասխան պիտակը:
Առեւտրի կառավարում
Յուրաքանչյուր գլոբալ գործընթացը բաժանված է էջանիշերի եւ ցուցակների: Եթե օգտագործողը ընտրում է մի բաժին, օրինակ, "Առեւտրի կառավարում", ապա դրա առջեւ կցուցադրվեն բոլոր հնարավոր հաշիվները, գործառնությունները եւ տեղեկատու գրքերը: Այժմ, չեղյալ հայտարարելու համար անհրաժեշտ է լրացնել այնպիսի ձեւ, որից հետո այն կթողարկվի տպագրության, իսկ ակցիայի մասին զեկույցը կուղարկվի ադմինիստրատոր:
Հաշվապահություն
Կարեւոր է միշտ հետեւել ընթացիկ հաշիվներին, արժույթներին եւ տոկոսադրույքներին, հատկապես այն ժամանակ, երբ խոսքը գնում է սովորական գործարքների հետ: Օգնության համար հարկավոր է շփվել այս բաժնում, որտեղ անհրաժեշտ է ստեղծել բանկային հաշվետվություններ, ավելացնել կապալառուներ եւ լրացնել արտարժույթի փոխանցման ձեւերը: Ադմինիստրատորը օգտակար կլինի եւ որոշակի ժամանակահատվածում շրջանառության եւ մնացորդների վերաբերյալ հաշվետվությունների կազմումը:
Աշխատակիցների կառավարում
Սկզբում ծրագիրը չգիտի անձնակազմը, ուստի անհրաժեշտ է նշանակել պաշտոնում, որից հետո բոլոր տվյալները պահվում են տվյալների բազայում եւ այն կարող է օգտագործվել ապագայում: Այստեղ բարդ բան չկա, լրացրեք տողերի տողերը, որոնք բաժանված են ներդիրներով եւ փրկում արդյունքը: Նման գործառնություն ձեռնարկի յուրաքանչյուր աշխատակցի հետ:
Անձնակազմի հաշվառումն իրականացվում է նշանակված էջում, որտեղ կան բազմաթիվ տարբեր աղյուսակներ, հաշվետվություններ եւ փաստաթղթեր: Այստեղից ամենադյուրին ճանապարհն է աշխատավարձը, աշխատանքից ազատելը, արձակուրդի կարգը եւ այլն: Մեծ թվով աշխատակիցների հետ տեղեկատու գրքերը չափազանց օգտակար կլինեն, երբ անձնակազմին վերաբերող ցանկացած տեղեկատվություն համակարգված է:
Զրուցարան
Քանի որ մի քանի մարդիկ կարող են միաժամանակ օգտվել ծրագրից, լինի դա հաշվապահ, գանձապահ կամ քարտուղար, դուք պետք է ուշադրություն դարձնեք զրույց ունենալու համար, որն ավելի հարմար է օգտագործել հեռախոսից: Անմիջապես տեսանելի ակտիվ օգտագործողներ, դրանց մուտքերը եւ բոլոր հաղորդագրությունները ցուցադրվում են աջ կողմում: Կառավարիչը վերահսկում է նամակագրության վիճակը, նամակներ է վերացնում, հրավիրում եւ բացառում է մարդկանց:
Մենյու խմբագրում
Ոչ բոլոր գործառույթները պարտադիր են բոլորի համար, ովքեր օգտագործում են Debit Plus- ը, հատկապես երբ նրանցից մի քանիսը փակ են: Հետեւաբար, սենյակ բացելու եւ ավելցուկից ազատվելու համար օգտագործողը կարող է հարմարեցնել մենյուի ինքնուրույնությունը, միացնել կամ անջատել որոշակի գործիքներ: Բացի այդ, հնարավոր է փոխել իրենց տեսքը եւ լեզուն:
Առաքինություններ
- Ծրագիրը անվճար է.
- Ռուսերենի առկայության դեպքում,
- Շատ գործիքներ եւ գործառույթներ.
- Աջակցություն անսահմանափակ օգտագործողներին:
Կասկածներ
Փորձարկման ընթացքում Debit Plus- ը չունի թերություններ:
Այս ամենը ես կցանկանայի ասել այս ծրագրաշարի մասին: Դեբիտ Պլյուսը հիանալի հարթակ է, որը կհամապատասխանի փոքր եւ միջին բիզնեսի սեփականատերերին: Այն կօգնի պարզեցնել այնպիսի գործընթացներ, որքան հնարավոր է, որոնք վերաբերում են անձնակազմին, ֆինանսներին եւ ապրանքներին, իսկ հուսալի պաշտպանությունը թույլ չի տա աշխատակիցների խարդախություն:
Ներբեռնեք Debit Plus- ը անվճար
Ներբեռնեք ծրագրի վերջին տարբերակը պաշտոնական կայքում
Բաժնեմ հոդվածը սոցիալական ցանցերում.