Որքան հաճախ եք ընդունում եւ նամակներ ուղարկեք, ձեր համակարգչում ավելի շատ նամակագրություն է պահվում: Եվ, իհարկե, դա հանգեցնում է նրան, որ սկավառակը տարածվում է տարածությունից: Բացի այդ, դա կարող է հանգեցնել այն բանին, որ Outlook- ը պարզապես դադարեցնում է նամակներ ստանալը: Նման դեպքերում դուք պետք է վերահսկեք ձեր փոստարկղի չափը եւ, անհրաժեշտության դեպքում, ջնջեք անհարկի տառերը:
Այնուամենայնիվ, տեղ ազատելու համար հարկավոր չէ ջնջել բոլոր տառերը: Ամենակարեւորը կարելի է պարզապես արխիվացնել: Ինչպես դա անել, մենք կքննարկենք այս ձեռնարկում:
Ընդհանուր առմամբ, Outlook- ն ապահովում է արխիվային փոստի երկու ուղի: Առաջինը ավտոմատն է, երկրորդը `ձեռնարկը:
Ավտոմատ էլփոստի արխիվացում
Սկսենք ամենից հարմար տարբերակով `սա ավտոմատ փոստ արխիվացում է:
Այս մեթոդի առավելություններն այն են, որ Outlook- ը ավտոմատ կերպով արխիվացնում է նամակներ, առանց ձեր մասնակցությամբ:
Դժվարությունները ներառում են այն փաստը, որ բոլոր տառերը արխիվացվում են եւ անհրաժեշտ, եւ անհրաժեշտ չէ:
Ավտոմատ արխիվացումը կարգավորելու համար «Ֆայլի» ցանկում սեղմեք «Պարամետրեր» կոճակը:
Հաջորդը, անցեք «Ընդլայնված» էջանիշին եւ «AutoArchive» խմբում, սեղմեք «AutoArchive Settings» կոճակը:
Այժմ այն շարունակում է մնալ անհրաժեշտ պարամետրերը: Դա անելու համար ընտրեք «Յուրաքանչյուր օրվա ավտոմատ արկղ» վանդակը եւ օրվա ընթացքում արխիվացման ժամանակաշրջանը սահմանեց:
Հետագայում մենք մեր հայեցողությամբ սահմանել ենք պարամետրեր: Եթե ցանկանում եք Outlook- ը հաստատել նախքան կրկնօրինակը սկսելը, ստուգեք «Հարցումը նախքան ավտոմատ արխիվացումը» դաշտը, եթե դա անհրաժեշտ չէ, ապա նշեք վանդակը եւ ծրագիրը ամեն ինչ անելու է ինքնուրույն:
Ստորեւ կարող եք կարգավորել հին տառերի ավտոմատ ջնջումը, որտեղից կարող եք նաեւ սահմանել առավելագույն «տարիքը»: Եվ նաեւ որոշել, թե ինչ անել հին տառերով, դրանք տեղափոխեք առանձին թղթապանակ կամ պարզապես ջնջեք դրանք:
Կատարել եք անհրաժեշտ պարամետրերը, դուք կարող եք սեղմել «Կիրառել պարամետրերը բոլոր թղթապանակների» կոճակը:
Եթե ցանկանում եք ընտրել այնպիսի թղթապանակներ, որոնք ցանկանում եք արխիվացնել ձեզ, ապա այս պարագայում դուք ստիպված կլինեք մուտք գործել յուրաքանչյուր թղթապանակի հատկություններ եւ ստեղծել այնտեղ ավտոմատ արխիվացում:
Վերջապես, սեղմեք «OK» կոճակը, հաստատված կայանքները հաստատելու համար:
Ավտոարխիվի չեղյալ համարելու համար բավական է «Auto-archive every ... days» տուփը:
Նամակների արխիվային արխիվացում
Այժմ վերլուծեք արխիվացման եղանակը:
Այս մեթոդը բավականին պարզ է եւ չի պահանջում օգտվողների լրացուցիչ պարամետրեր:
Արխիվին նամակ ուղարկելու համար դուք պետք է ընտրեք այն նամակների ցանկում եւ սեղմեք «Արխիվ» կոճակը: Մի խումբ նամակ գրելիս պարզապես ընտրեք անհրաժեշտ տառերը եւ սեղմեք այն նույն կոճակը:
Այս մեթոդը նաեւ ունի իր առավելություններն ու թերությունները:
Առավելությունները ներառում են այն փաստը, որ դուք ընտրում եք, որ նամակները պահանջում են արխիվացում: Դե, մինուսը ձեռքի արխիվացում է:
Այսպիսով, Outlook- ի էլփոստի հաճախորդը իր օգտվողներին ապահովում է տառերի արխիվի ստեղծման մի քանի տարբերակ: Ավելի հուսալիության համար դուք կարող եք օգտագործել դրանք: Այսինքն, սկսելու համար, կարգավորեք ավտոմատ արխիվացումը, ապա, անհրաժեշտության դեպքում, նամակներ ուղարկեք արխիվին եւ ջնջեք հավելյալները:
