Օգտագործելով խելացի սեղաններ Microsoft Excel- ում

Գրեթե ամեն Excel օգտվողը հանդիպեց մի իրավիճակ, երբ սեղանի պարունակության մեջ ավելացնելով նոր տող կամ սյունակ, անհրաժեշտ է վերահաշվարկել բանաձեւերը եւ ձեւափոխել այս տարրը ընդհանուր ոճով: Այս խնդիրները չկան, եթե սովորական տարբերակի փոխարեն օգտագործենք այսպես կոչված «խելացի սեղան»: Սա ավտոմատ կերպով «քաշեք» դեպի այն բոլոր տարրերը, որոնք օգտվողն ունի իր սահմաններում: Դրանից հետո Excel- ը սկսում է ընկալել դրանք որպես սեղանի շրջանակի մաս: Սա «խելացի» սեղանին օգտակար չէ ամբողջական ցանկը: Եկեք պարզենք, թե ինչպես ստեղծել այն, եւ ինչ հնարավորություններ է ապահովում:

Կիրառել խելացի սեղան

Խելացի աղյուսակը ձեւաչափի հատուկ տեսակ է, որից հետո այն կիրառվում է որոշակի տվյալների տիրույթում, բջիջների զանգվածը ձեռք է բերում որոշակի հատկություններ: Նախ, ծրագիրը սկսում է այն համարել ոչ թե որպես բջիջների շարք, այլ որպես անբաժանելի տարր: Այս առանձնահատկությունը հայտնվել է ծրագրում, սկսած Excel 2007-ից: Եթե մուտքագրում եք գծերի կամ սյունակի ցանկացած բջիջներում, որոնք անմիջապես սահմանների մոտ են, ապա այս շարքը կամ սյունակը ավտոմատ կերպով ընդգրկվում է այս աղյուսակային տիրույթում:

Այս տեխնոլոգիայի օգտագործումը թույլ չի տալիս վերանայել բանաձեւերը տողեր ավելացնելուց հետո, եթե դրանից ստացված տվյալները որոշակի գործառույթով դուրս են եկել մեկ այլ տիրույթում, օրինակ, Vpr. Բացի այդ, առավելությունների թվում պետք է նշեք թերթիկի վերեւում ամրագոտիները, ինչպես նաեւ վերնագրերում ֆիլտրի կոճակների առկայությունը:

Սակայն, ցավոք, այս տեխնոլոգիան ունի որոշակի սահմանափակումներ: Օրինակ, բջիջները համատեղելը ցանկալի է: Սա հատկապես վերաբերում է գլխարկին: Նրա համար տարրերի միասնությունն ընդհանուր առմամբ անընդունելի է: Բացի այդ, նույնիսկ եթե դուք չեք ցանկանում որեւէ արժեք, որը գտնվում է սեղանի պարունակության սահմաններում, դրա մեջ ընդգրկվելու համար (օրինակ, նշում), Excel- ը դեռեւս համարվում է դրա անբաժանելի մասը: Հետեւաբար, բոլոր ավելորդ գրությունները պետք է տեղադրվեն առնվազն մեկ դատարկ տախտակ սեղանի պարունակությունից: Բացի այդ, զանգվածային բանաձեւերը չեն աշխատի, եւ գիրքը չի կարող օգտագործվել կիսելու համար: Բոլոր սյունակների անունները պետք է լինեն եզակի, այսինքն, ոչ թե կրկնվող:

Ստեղծելով խելացի սեղան

Բայց առաջ շարժվելով դեպի խելացի սեղանի հնարավորությունները նկարագրելու համար, եկեք պարզենք, թե ինչպես ստեղծել այն:

1. Ընտրեք զանգերի բջիջների կամ ցանկացած տարր, որի համար մենք ցանկանում ենք կիրառել սեղանի ձեւաչափումը: Փաստն այն է, որ նույնիսկ եթե մենք առանձնացնում ենք զանգվածի մեկ տարր, ապա ծրագիրը կկապվի բոլոր հարակից տարրերը ձեւավորման գործընթացում: Հետեւաբար, շատ տարբերություն չկա, թե արդյոք ընտրում եք ամբողջ թիրախային տիրույթը կամ միայն դրա մի մասը:

   Դրանից հետո անցնել ներդիրին «Տուն», եթե ներկայումս գտնվում եք մեկ այլ Excel- ում: Հաջորդը սեղմեք կոճակը "Ֆորմատը որպես սեղան"որը տեղադրվում է ժապավեն վրա գործիքների բլոկում «Սթայլ». Դրանից հետո ցուցակը բացվում է տարբեր ոճերի ընտրությամբ, սեղանի պարունակության համար: Սակայն ընտրված ոճը որեւէ կերպ չի ազդում ֆունկցիոնալության վրա, հետեւաբար մենք կտտացնում ենք այն տարբերակը, որը տեսողականորեն ցանկանում եք ավելի շատ:

   

   Կա նաեւ այլ ձեւաչափման տարբերակ: Նմանապես, ընտրեք ընդգրկույթի բոլոր կամ մի մասը, որը մենք պատրաստվում ենք փոխարկել սեղանի պարունակություն: Հաջորդը, անցեք ներդիրին "Ներդիր" եւ ժապավեն վրա գործիքների բլոկում «Սեղաններ» սեղմեք մեծ պատկերակը «Աղյուսակ». Միայն այս դեպքում ոճի ընտրությունը չի տրամադրվում, եւ այն կտեղադրվի լռելյայն:

   

   Բայց ամենաարագ տարբերակն այն է, որ բջջային կամ զանգված ընտրելուց հետո օգտագործեք hotkey մամուլը: Ctrl + T.

2. Վերոնշյալ ընտրանքներից որեւէ մեկի համար բացվում է փոքր պատուհան: Այն պարունակում է փոխարկվող շրջանի հասցեն: Դեպքերի գերակշիռ մեծամասնությունում ծրագիրը սահմանում է շրջանակը ճիշտ, անկախ այն բանից, թե արդյոք ընտրվել եք այն, թե միայն մեկ բջիջ: Բայց դեռ, ընդհանրապես, պետք է ստուգեք դաշտի հասցեի հասցեն եւ, եթե այն չի համապատասխանում ձեր անհրաժեշտ կոորդինատներին, ապա փոխեք այն:

   Բացի դրանից, նշեք, որ պարամետրի կողքին կա մի նշան "Աղյուսակ վերնագրերով", քանի որ շատ դեպքերում նախնական տվյալների հավաքածուները արդեն հասանելի են: Դուք համոզված եք, որ բոլոր պարամետրերը ճիշտ մուտքագրված են, սեղմեք կոճակը "OK".



3. Այս գործողությունից հետո տվյալների տիրույթը կփոխվի խելացի սեղան: Դա կցուցադրվի այս զանգվածից որոշ լրացուցիչ հատկություններ ձեռք բերելու, ինչպես նաեւ նախկինում ընտրված ոճով տեսողական ցուցադրումը փոխելու համար: Մենք կխոսենք այդ հատկությունների մասին հիմնական հատկանիշների մասին:

Դաս: Ինչպես կատարել աղյուսակներ Excel- ում

Անունը

«Խելացի» սեղանի ձեւավորվելուց հետո ինքն իրեն ինքնաբերաբար կհանձնվի: Սխալը տիպի անունն է: «Աղյուսակ 1», «Աղյուսակ 2» եւ այլն

1. Տեսնելու համար, թե մեր սեղանի պարունակության անվանումը, ընտրեք իր տարրերից որեւէ մեկը եւ անցեք էջանիշ «Կոնստրուկտոր» ներդիրների արգելափակում "Աշխատանքային սեղաններով". Կասետի վրա գործիքների խմբում «Հատկություններ» դաշտը կտեղակայվի "Աղյուսակի անունը". Դրա անունը կցվում է դրան: Մեր դեպքում դա «Աղյուսակ 3».



2. Ցանկության դեպքում, անունը կարող է փոխվել պարզապես վերը նշված դաշտում անունը ընդհատելով:

Այժմ, երբ բանաձեւերով աշխատելը, հատուկ ֆունկցիա ցույց տալու համար անհրաժեշտ է մշակել ամբողջ սեղանի տիրույթը, սովորական կոորդինատների փոխարեն, միայն անհրաժեշտ է մուտքագրել իր անունը որպես հասցե: Բացի այդ, դա ոչ միայն հարմար է, այլեւ գործնական: Եթե ​​դուք օգտագործում եք ստանդարտ հասցեն կոորդինատների տեսքով, ապա երբ սեղանի պարունակության ներքեւում գիծը ավելացնում եք, նույնիսկ այն կազմված է իր կազմով, ապա գործառույթը չի վերցնում այս գիծը վերամշակելու համար եւ ստիպված կլինի դադարեցնել փաստարկները: Եթե ​​նշեք, որպես գործառնական փաստարկ, հասցե `աղյուսակային տիրույթի տեսքով, ապա հետագայում դրա համար ավելացված բոլոր տողերը ավտոմատ կերպով մշակվում են գործառույթով:

Ձգվող շրջանակը

Այժմ եկեք կենտրոնացնենք, թե ինչպես են նոր տողերը եւ սյունակները ավելացվում են աղյուսակային տիրույթում:

1. Ընտրեք որեւէ բջիջ, սեղանի պարունակության ներքո գտնվող առաջին տողում: Մենք դա պատահական մուտք ենք դարձնում:



2. Այնուհետեւ սեղմեք բանալին Մուտքագրեք ստեղնաշարի վրա: Ինչպես տեսնում եք, այս գործողությունից հետո, նոր ավելացված գրառում պարունակող ամբողջ գիծը ինքնաբերաբար ընդգրկվեց սեղանի պարունակության մեջ:

Ավելին, նույն ձեւաչափումը ավտոմատ կերպով կիրառվել է այնպես, ինչպես մյուս սեղանին, եւ համապատասխան սյունակներում տեղադրված բոլոր բանաձեւերը քաշեց:

Նմանատիպ հավելումը տեղի կունենա, եթե մուտք ենք գործում սյունակի սահմաններում գտնվող սյունակում: Նա նաեւ կներգրավվի իր կազմով: Բացի այդ, այն ինքնաբերաբար նշանակվելու է անուն: Լռելյայնորեն անունը կլինի "Սյունակ 1", հաջորդ սյունակն է «Սյունակ 2» եւ այլն: Սակայն, ցանկության դեպքում, նրանք միշտ կարող են վերանվանել ստանդարտ ձեւով:

Խելացի սեղանի հերթական օգտակար առանձնահատկությունն այն է, որ անկախ նրանից, թե քանի գրառում կա այն պարունակում է, նույնիսկ եթե ներքեւում իջնեք, սյունակների անունները միշտ կլինեն ձեր աչքերի առջեւ: Ի տարբերություն կափարիչների սովորական ամրագրման, այս դեպքում սյունակների անունները տեղադրվելու են հենց տեղում, որտեղ տեղակայված է հորիզոնական կոորդինատային վահանակը:

Դաս: Ինչպես ավելացնել նոր շարքը Excel- ում

Formula ավտոտրում

Ավելի վաղ, մենք տեսանք, որ սյունակի զանգվածի այդ սյունակի բջիջում ավելացնելով նոր գիծ, ​​երբ արդեն ձեւակերպումներ կան, այս բանաձեւը ինքնաբերաբար պատճենվում է: Սակայն ուսումնասիրման տվյալների հետ աշխատելու ձեւը կարող է ավելին անել: Բավական է լրացնել դատարկ սյունակի մեկ բջիջ բանաձեւով, որպեսզի այն ինքնաբերաբար պատճենվի այս սյունակի մյուս բոլոր տարրերին:

1. Ընտրեք առաջին բջիջ դատարկ սյունակում: Մտնում ենք այնտեղ ցանկացած բանաձեւ: Մենք դա անում ենք սովորական ձեւով. Սահմանել նշանը խցում "="ապա սեղմեք բջիջներին, թվաբանական գործողությունը, որի միջեւ մենք պատրաստվում ենք կատարել: Բջիջների հասցեների միջեւ ստեղնաշարի մեջ մտնում ենք մաթեմատիկական ակցիայի նշան ("+", "-", "*", "/" եւ այլն) Ինչպես տեսնում եք, անգամ բջիջների հասցեները տարբեր կերպ են ցուցադրվում, քան սովորական դեպքերում: Հորիզոնական եւ ուղղահայաց վահանակներում ցուցադրվող կոորդինատների փոխարեն թվերի եւ լատիներեն տառերի ձեւով, այս դեպքում սյունակների անունները, որտեղ դրանք մուտքագրվում են, արտահայտվում են որպես հասցեներ: Icon "@" նշանակում է, որ բջիջը նույն գծում է, ինչպես բանաձեւը: Արդյունքում սովորական դեպքերում բանաձեւի փոխարեն

   = C2 * D2

   մենք ստանում ենք խելացի սեղանի արտահայտությունը.

   = [@ Քանակ] * [@ Գինը]



2. Այժմ, թերթի արդյունքը ցուցադրելու համար սեղմեք բանալին Մուտքագրեք. Սակայն, ինչպես տեսնում ենք, հաշվարկման արժեքը դրսեւորվում է ոչ միայն առաջին խցում, այլեւ սյունակի մյուս բոլոր տարրերում: Այսինքն, բանաձեւը ավտոմատ կերպով պատճենվել է մյուս բջիջներին, եւ դրա համար նույնիսկ ստիպված չէ օգտագործել լրացուցիչ նշիչ կամ այլ ստանդարտ պատճենահանման գործիքներ:

Այս օրինակը վերաբերում է ոչ միայն սովորական բանաձեւերին, այլ նաեւ գործառույթներին:

Բացի այդ, պետք է նշել, որ եթե օգտագործողը մուտք գործի թիրախային բջիջ, որպես բանաձեւ, մյուս սյունակներից տարրերի հասցեները, դրանք կցուցադրվեն նորմալ ռեժիմում, ինչպես ցանկացած այլ տիրույթում:

Տողերի ընդհանուր թիվը

Մեկ այլ հաճելի առանձնահատկություն, որը նկարագրում է նկարագրված աշխատանքային ռեժիմը Excel- ում, կազմում է սյունակների կողմից հավաքագրված գումարների առանձին տողում: Դա անելու համար հարկավոր չէ ձեռքով ավելացնել գիծ եւ ավելացնել դրա ամփոփիչ բանաձեւեր, քանի որ խելացի աղյուսակների գործիքները արդեն ունեն իրենց զինանոցում անհրաժեշտ ալգորիթմներ:

1. Ամփոփումը ակտիվացնելու համար ընտրել ցանկացած սեղանի տարր: Դրանից հետո անցնել ներդիրին «Կոնստրուկտոր» էջանիշերի խմբեր "Աշխատանքային սեղաններով". Գործիքների բլոկում "Աղյուսակային տարբերակ" նշեք արժեքը «Համարների շարքը».

   

   Դուք կարող եք նաեւ օգտագործել տաք ստեղների համադրություն, վերը նշված քայլերի փոխարեն ակտիվացնելու գիծը: Ctrl + Shift + T.

2. Դրանից հետո լրացուցիչ գիծ կհայտնվի սեղանի պարագայի ներքեւի մասում, որը կոչվում է այսպես կոչված, «Ընդհանուր». Ինչպես տեսնում եք, վերջին սյունակի գումարը ավտոմատ կերպով հաշվարկվում է ներկառուցված գործառույթով: ԱՐԴՅՈՒՆՔՆԵՐԸ ԱՐԴՅՈՒՆՔՆԵՐԸ.



3. Սակայն մենք կարող ենք հաշվարկել նաեւ այլ սյունակների ընդհանուր արժեքները եւ օգտագործել ամբողջովին տարբեր տեսակի դասակարգեր: Ընտրեք ձախ մկնիկի կոճակի հետ, անընդմեջ ցանկացած բջիջ: «Ընդհանուր». Ինչպես տեսնում եք, եռանկյունի ձեւի պատկերակը հայտնվում է այս տարրի աջ կողմում: Սեղմեք այն: Մինչեւ մենք բացում ենք տարբեր տարբերակների ցանկը ամփոփելու համար.
   • Միջին;
   • Քանակ;
   • Առավելագույնը;
   • Նվազագույնը;
   • Գումարը;
   • Օֆսեթի շեղում;
   • Դիսֆորդի հերթափոխություն:

   Մենք ընտրում ենք այնպիսի արդյունքները, որոնք մենք համարում ենք անհրաժեշտություն:



4. Եթե ​​մենք, օրինակ, ընտրենք "Թվերի քանակը", ապա շարադրությունների շարքում ցուցադրվում է սյունակի բջիջների քանակը, որոնք լրացված են թվերով: Այս արժեքը կցուցադրվի նույն գործառույթով: ԱՐԴՅՈՒՆՔՆԵՐԸ ԱՐԴՅՈՒՆՔՆԵՐԸ.



5. Եթե ​​դուք չունեք վերը նկարագրված ամփոփման գործիքների ցուցակից բավարար ստանդարտ հատկություններ, ապա կտտացրեք այն կետին "Այլ առանձնահատկություններ ..." իր ստորին հատվածում:



6. Սա սկսվում է պատուհանից Ֆունկցիոնալ վարպետներորտեղ օգտագործողը կարող է ընտրել ցանկացած Excel գործառույթ, որը նրանք օգտակար են գտնում: Վերամշակման արդյունքը կցուցադրվի տողի համապատասխան բջիջ: «Ընդհանուր».

Տես նաեւ.
Excel գործառույթը հրաշագործ
Excel- ի գործառույթների ենթատեքստերը Excel- ում

Տեսակավորում եւ զտում

Խելացի աղյուսակում, ըստ լռելյայն, երբ այն ստեղծվում է, օգտակար գործիքները ավտոմատ կերպով միացված են, ապահովելով տվյալների տեսակավորումը եւ զտումը:

1. Ինչպես տեսնում եք, վերնագրում, յուրաքանչյուր բջիջում սյունակի անվանների կողքին, արդեն պատկերակները եռանկյունաձեւ ձեւով են: Դա նրանց միջոցով է, որ մենք մուտք ենք գործել ֆիլտրման գործառույթ: Սեղմեք սյունակի անունի կողքին գտնվող պատկերակը, որի վրա մենք պատրաստվում ենք մանիպուլյացիա կատարել: Դրանից հետո հնարավոր գործողությունների ցուցակը բացվում է:



2. Եթե ​​սյունակը պարունակում է տեքստային արժեքներ, ապա կարող եք տեսակավորել ըստ այբուբենի կամ հակառակ կարգով: Դա անելու համար ընտրեք նյութը համապատասխանաբար: "Տեսակ Ա-ից" կամ «Տեսակավորել Z- ից».

   

   Դրանից հետո գծերը կկազմակերպվեն ընտրված կարգով:

   

   Եթե ​​դուք փորձում եք տեսակավորել տվյալների արժեքը սյունակում, որը պարունակում է տվյալներ ամսաթվերի ձեւաչափում, Ձեզ կառաջարկվի երկու տեսակավորման ընտրանքների ընտրություն: «Տեսակավորել է հինից նորը» եւ «Տեսակավորել նորից հին».

   

   Թվային ձեւաչափի համար առաջարկվում է երկու տարբերակ ` "Դասավորել նվազագույնից մինչեւ առավելագույնը" եւ "Դասավորել առավելագույնից մինչեւ նվազագույնը".



3. Ֆիլտր կիրառելու համար, նույն ձեւով, մենք կոչում ենք տեսակավորման եւ զտման ընտրացանկը `սեղմելով սյունակի պատկերակը, որի տվյալները, որոնցից դուք պատրաստվում եք օգտագործել: Դրանից հետո, ցուցակում մենք վերացնում ենք այն նշանները, որոնց շարքերը ցանկանում ենք թաքցնել: Վերոհիշյալ գործողությունները կատարելուց հետո մի մոռացեք սեղմել կոճակը: "OK" բացվող մենյուի ներքեւում:



4. Դրանից հետո միայն գծերը մնում են տեսանելի, որի մոտից դուրս եք եկել սեղմելով ֆիլտրման պարամետրերում: Մնացածը թաքնված կլինի: Բառացիորեն, սանդղակի արժեքները «Ընդհանուր» կփոխվի նաեւ: Ֆիլտրացված տողերի տվյալները հաշվի կառնվեն այլ ամփոփումների ամփոփման եւ ամփոփման ժամանակ:

   

   Սա հատկապես կարեւոր է, քանի որ կիրառելով ստանդարտ ամփոփման գործառույթը (Ամբողջ), ոչ օպերատոր ԱՐԴՅՈՒՆՔՆԵՐԸ ԱՐԴՅՈՒՆՔՆԵՐԸ, նույնիսկ թաքնված արժեքները հաշվարկվում են:

Դաս: Excel- ում տվյալների տեսակավորում եւ զտում

Փոխարկել սեղանը նորմալ տիրույթում

Իհարկե, բավականին հազվադեպ է, բայց երբեմն դեռ անհրաժեշտ է փոխել խելացի աղյուսակը տվյալների տիրույթում: Օրինակ, դա կարող է առաջանալ, եթե դուք պետք է կիրառեք զանգվածի բանաձեւը կամ այլ տեխնոլոգիա, որը Excel- ի գործելակերպը չի աջակցում:

1. Ընտրեք սեղանի պարունակության ցանկացած տարր: Կասետի վրա անցնում է էջանշանը «Կոնստրուկտոր». Սեղմեք պատկերակը "Փոխարկեք ընդգրկույթը"որը գտնվում է գործիքի բլոկում «Ծառայություն».



2. Այս ակցիայից հետո երկխոսության վանդակը կհայտնվի ձեզ, արդյոք մենք իսկապես ցանկանում ենք փոխել աղյուսակային ձեւաչափը նորմալ տվյալների տիրույթում: Եթե ​​օգտագործողը վստահ է իրենց գործողություններում, ապա սեղմեք կոճակը «Այո».



3. Դրանից հետո, մեկ սեղանի պարունակությունը կվերափոխվի նորմալ տիրույթում, որի համար Excel- ի ընդհանուր հատկությունները եւ կանոնները համապատասխան են:

Ինչպես տեսնում եք, խելացի սեղանը շատ ավելի ֆունկցիոնալ է, քան նորմալ: Իր օգնությամբ դուք կարող եք արագացնել եւ հեշտացնել տվյալների մշակման բազմաթիվ խնդիրների լուծումը: Օգտագործման առավելությունները ներառում են տողերի եւ սյուների, ավտոմատ ֆիլտրի, բանաձեւերով բջիջների ավտոմատ լրացման, մի շարք շարքի եւ այլ օգտակար գործառույթների մեջ ընդգրկվածության ավտոմատ ընդլայնում: