Տարբեր ֆինանսական փաստաթղթեր լրացնելիս հաճախ անհրաժեշտ է գրանցել գումարը ոչ միայն թվերով, այլեւ բառերով: Իհարկե, դա ավելի շատ ժամանակ է պահանջում, քան սովորական գրավոր թվերով: Եթե այս ձեւով դուք պետք է լրացնել ոչ թե մեկ, այլ շատ փաստաթղթեր, ապա ժամանակավոր կորուստները մեծ են: Բացի այդ, այն գրված է բառերի քանակով `ամենատարածված քերականական սխալներով: Եկեք պարզենք, թե ինչպես կարելի է ինքնաբերաբար բառեր գործադրել բառերով:
Օգտագործեք հավելումներ
Excel- ում չկա ներկառուցված գործիք, որն օգնում է ինքնաբերաբար թարգմանել թվերը բառերի մեջ: Հետեւաբար, խնդիրը լուծելու համար, օգտագործելով հատուկ հավելում:
Առավել հարմար է NUM2TEXT հավելումն է: Այն թույլ է տալիս փոխել գործառույթների հրաշագործով տառերը թվերը:
- Բացեք Excel եւ անցեք էջանշանը: «Ֆայլ».
- Տեղափոխեք բաժին "Ընտրանքներ".
- Պարամետրերի ակտիվ պատուհանում անցեք բաժին Հավելվածներ.
- Ավելին, պարամետրերի պարամետրում «Կառավարում» սահմանել արժեքը Excel- ի հավելվածներ. Մենք սեղմեք կոճակը «Գնա ...».
- Մի փոքրիկ Excel- ի պատուհանը բացվում է: Մենք սեղմեք կոճակը «Վերանայեք ...».
- Սկսած պատուհանում մենք փնտրում ենք NUM2TEXT.xla ֆայլը, որը նախկինում բեռնված է եւ պահվում է համակարգչի կոշտ սկավառակի վրա: Ընտրեք այն եւ սեղմեք կոճակը: "OK".
- Մենք տեսնում ենք, որ այս տարրը հայտնվել է առկա հավելումների մեջ: Տեղադրեք թակել NUM2TEXT տարրի մոտ եւ սեղմեք կոճակը "OK".
- Որպեսզի ստուգեն, թե ինչպես է աշխատում նորաստեղծ հավելվածը, թերթի ցանկացած ազատ բջիջում ես գրում ենք կամայական համար: Ընտրեք որեւէ այլ բջիջ: Սեղմեք պատկերակը "Տեղադրեք գործառույթը". Այն գտնվում է բանաձեւի սանդղակի ձախ կողմում:
- Սկսվում է գործառնական մոգը: Գործառույթների ամբողջական այբբենական ցանկում մենք փնտրում ենք ռեկորդ: «Գումար». Այնտեղ դեռ չէր եղել, բայց այն հայտնվեց այստեղ, ավելացնելով հավելվածը: Ընտրեք այս գործառույթը: Մենք սեղմեք կոճակը "OK".
- Ֆունկցիան փաստարկի պատուհանը բացվում է: Գումարը. Այն պարունակում է ընդամենը մեկ դաշտ: «Գումար». Այստեղ դուք կարող եք գրել սովորական համարը: Այն ցուցադրվում է ընտրված բջիջում, ռուբլով եւ կուպեով բառերով գրված գումարի ձեւաչափով:
- Դրանից հետո, ձեր կողմից նշված բջիջում գրված բոլոր թվերը կցուցադրվեն դրամական արտահայտությամբ բառերով, որտեղ գործում է գործառույթը:
Կարող եք մուտքագրել դաշտի ցանկացած բջջի հասցեն: Դա արվում է կամ ձեռքով ձայնագրելով այս բջիջի կոորդինատները կամ ուղղակի սեղմելով այն, իսկ կուրսորը պարամետրային դաշտում է: «Գումար». Մենք սեղմեք կոճակը "OK".
Ֆունկցիան կարող է նաեւ ձեռքով գրանցվել, առանց ֆունկցիայի հրաշագործի զանգահարելու: Այն ունի շարահյուսություն Գումար (գումար) կամ Գումար (բջջային կոորդինատներ). Այսպիսով, եթե բանաձեւը բանտում եք գրում= Գումարը (5)ապա կոճակը սեղմելուց հետո Մուտքագրեք Այս բջիջում ցուցադրվում է «5 ռուբլի 00 կիտրոն» մակագրությունը:
Եթե բանաձեւը մուտք եք գործում խցում= Գումարը (A2)ապա այս դեպքում A2 բջջի մեջ մուտքագրված ցանկացած համար կցուցադրվի այստեղ դրամական արտահայտությամբ:
Ինչպես տեսնում եք, չնայած այն հանգամանքին, որ Excel- ը չունի բառերի գումարների փոխակերպման համար ներկառուցված գործիք, այս առանձնահատկությունը կարելի է ձեռք բերել բավական հեշտությամբ, պարզապես անհրաժեշտ հավելվածը տեղադրելով ծրագրին:
