Microsoft Excel- ն աշխատում է նաեւ թվային տվյալների հետ: Բաժանմունքը կատարելիս կամ մասնակի թվերով աշխատելիս, ծրագրի փուլերը: Սա հիմնականում պայմանավորված է այն հանգամանքի հետ, որ բացարձակ ճշգրիտ հատվածային թվերը հազվադեպ են անհրաժեշտ, բայց դա շատ հարմար չէ գործել մի քանի տասնորդական վայրերում մեծ քանակությամբ արտահայտությամբ: Բացի այդ, կան թվեր, որոնք սկզբունքորեն չեն կլորացվում: Սակայն, միեւնույն ժամանակ, անբավարար ճշգրիտ կլորացումը կարող է հանգեցնել այն հանգամանքների, որոնք ճշգրտության են պահանջում: Բարեբախտաբար, Microsoft Excel- ում օգտվողները կարող են սահմանել, թե ինչպես են թվերը կլորացվում:
Պահեստային համարները Excel- ի հիշողության մեջ
Բոլոր թվերը, որոնցով Microsoft Excel- ը աշխատում է, բաժանված են ճշգրիտ եւ մոտավոր: Թվերը մինչեւ 15 թվանշան են պահվում հիշողության մեջ եւ ցուցադրվում են մինչեւ այն նիշը, որը ցույց է տալիս օգտվողին: Սակայն, միեւնույն ժամանակ, բոլոր հաշվարկները կատարվում են ըստ հիշողության մեջ պահվող տվյալների եւ չեն ցուցադրվում մոնիտորի վրա:
Օգտագործելով կլորացման գործողությունը, Microsoft Excel- ը դադարեցնում է որոշակի թվով տասնորդական վայրեր: Excel- ում սովորական կլորացման մեթոդը օգտագործվում է, երբ 5-ից պակաս թվով կլորացված է, եւ 5-ից բարձր կամ հավասար:
Կլոր կոճակով ժապավենի վրա
Թվերի կլորացումը փոխելու ամենահեշտ ձեւը բջիջը կամ բջիջների խումբն է, եւ «Ներածություն» էջում կտտացրեք «Մեծացնել թվայնությունը» կամ «Թվայնացնել թվայնությունը» կոճակը: Երկու կոճակները տեղադրվում են «Միավորների» գործիքի տուփում: Այս դեպքում կցուցադրվեն միայն թվարկված համարը, սակայն անհրաժեշտության դեպքում հաշվարկների համար ներգրավվելու է թվերի 15 նիշ:
Երբ սեղմում եք «Բարձրացնել բիտ լայնությունը» կոճակը, մուտքագրված նիշերի քանակը ավելանում է մեկով:
Երբ սեղմում եք կոճակը «Կրճատել խորության խորությունը» տասնորդական կետերից հետո թվերի թվաքանակը նվազեցվում է մեկով:
Բջջային ձեւաչափով կլորացում
Դուք նաեւ կարող եք սահմանել կլորացումներ, օգտագործելով բջջային ձեւաչափի կարգավորումները: Դա անելու համար ընտրել թղթապանակում բջիջների շարք, սեղմեք մկնիկի աջ կոճակը եւ ընտրեք ընտրված մենյուի «Բջիջների ձեւաչափը»:
Բջջային ֆորմատների պարամետրերի բացվող պատուհանում անցեք «Թվային» ներդիրին: Եթե տվյալների ձեւաչափը թվային չէ, ապա դուք պետք է ընտրեք թվային ձեւաչափը, հակառակ դեպքում դուք չեք կարողանա կարգավորել կլորացումը: Պատկերասրահի կենտրոնական հատվածում, «տասնորդական վայրերի թիվը» մակագրությամբ, մենք պարզապես նշում ենք այն թվերի հետ, որոնք ցանկանում ենք տեսնել, երբ կլորացվում է: Դրանից հետո սեղմեք «OK» կոճակը:
Սահմանեք հաշվարկման ճշգրտությունը
Եթե նախորդ դեպքերում սահմանված պարամետրերը միայն ազդել են արտաքին տվյալների ցուցադրման վրա, եւ հաշվարկներում կիրառվել են ավելի ճշգրիտ ցուցանիշներ (մինչեւ 15 նիշ), այժմ մենք կպատմենք ձեզ, թե ինչպես փոխել հաշվարկների ճշգրտությունը:
Դա անելու համար անցեք «Պատկեր» էջանիշ: Հաջորդը տեղափոխեք «Պարամետրեր» բաժինը:
Excel- ի ընտրանքների պատուհանը բացվում է: Այս պատուհանում գնացեք «Ընդլայնված» ենթաբաժինը: Մենք փնտրում ենք պարամետրերի վանդակում, որը կոչվում է «Երբ վերահաշվարկեք այս գիրքը»: Այս կողմի պարամետրերը կիրառվում են ոչ թե թերթերից որեւէ մեկի, այլ ամբողջ գրքի, այսինքն, ամբողջ ֆայլի վրա: Մենք դրեցինք մի տող `« Սահմանեք ճշգրտությունը որպես էկրանին »պարամետի դիմաց: Սեղմեք պատուհանի ստորին ձախ անկյունում գտնվող «OK» կոճակը:
Այժմ, երբ հաշվարկվում են տվյալները, էկրանին թվերի ցուցադրվող արժեքը հաշվի կառնվի եւ ոչ թե Excel- ի հիշողության մեջ: Ցուցադրվող համարի ճշգրտումը կարող է կատարվել երկու տարբեր եղանակներից, որոնք մենք քննարկեցինք վերեւում:
Գործառույթների կիրառումը
Եթե ցանկանում եք փոխել կլորացման արժեքը մեկ կամ մի քանի բջիջների հետ կապված հաշվարկներում, բայց դուք չեք ցանկանում նվազեցնել փաստաթղթի ամբողջ հաշվարկի ճշգրտությունը, ապա այս դեպքում լավագույնն է օգտագործել ROUND ֆունկցիան եւ դրա տարբեր տատանումները, ինչպես նաեւ որոշ այլ հատկանիշներ:
Կլորացման կարգավորող հիմնական գործառույթների շարքում պետք է առանձնացնել հետեւյալը.
- ՀԱՎԵԼՎԱԾ - ըստ սահմանված կարգի տասնորդական վայրերի, ըստ ընդհանուր ընդունված կլորացման կանոնների.
- ROUND-UP- ը, մինչեւ մոդուլի մինչեւ մոտակա համարը:
- ROUNDDOWN - շրջագայով մոտակա համարին ներքեւում գտնվող մոդուլում;
- RING - թվարկում է տվյալ ճշգրտությամբ թիվը;
- OKRVVERH- ը միավոր է դարձնում տվյալ ճշտությամբ, մինչեւ մոդուլը.
- OKRVNIZ - թվարկում է մոդուլը տվյալ ճշտությամբ.
- OTBR- ը տվյալների ամբողջական է համարում;
- CHETN- տվյալների հավաքում է մոտակա նույնիսկ համարին:
- Թակարդ - շրջադարձային տվյալները մոտակա տարօրինակ համարին:
ROUND- ի, ROUNDUP- ի եւ ROUNDDOWN- ի գործառույթների համար հետեւյալ ներածման ձեւաչափը հետեւյալն է. «Ֆունկցիայի անունը (թվերը, թվանշանները), այսինքն, եթե, օրինակ, ցանկանում եք կլորացնել 2.56896 թիվը երեք թվանշաններով, ապա օգտագործեք ROUND (2.56896; 3): Արդյունքը `թիվ 2.569 թիվը:
Հաջորդող կլորացնող բանաձեւը օգտագործվում է ROUND-CIRCLE- ի, OKRVUPVER- ի եւ OKRVNIZ- ի գործառույթների համար. «Ֆունկցիայի անվանումը (համարը, ճշգրտությունը)»: Օրինակ, թիվ 11-ի համար 2-ի մոտակա բազմապատկելու համար մուտքագրեք ROUND (11; 2) գործառույթը: Արդյունքները թիվ 12-ն են:
Գործառույթները OTBR, CHETN եւ OUT- ից օգտագործեք հետեւյալ ֆորմատը. «Ֆունկցիայի անվանումը (համարը)»: 17-ի համար ամենալավը նույնիսկ կլորացնելու համար օգտագործեք CHETN (17) ֆունկցիան: Մենք ստանում ենք 18-ը:
Ֆունկցիան կարելի է մուտք գործել ինչպես բջջային, այնպես էլ ֆունկցիայի գծում, այն բջիջը, որտեղից այն կտեղակայվի: Յուրաքանչյուր ֆունկցիա պետք է նախորդել «=» նշանով:
Կլոր գործառույթները ներկայացնելու մի փոքր այլ տարբերակ կա: Այն հատկապես օգտակար է այն դեպքում, երբ կա սեղան, որը պետք է փոխարկվի առանձին սյունակում կլորացված թվերով:
Դա անելու համար անցեք «Բանաձեւեր» էջանիշը: Սեղմեք «Մաթեմատիկական» կոճակը: Հաջորդը, որը բացվում է ցանկում, ընտրեք ցանկալի գործառույթը, օրինակ, ROUND:
Դրանից հետո գործի փաստարկների պատուհանը բացվում է: «Միավորների» դաշտում դուք կարող եք մուտքագրել հեռախոսը ձեռքով, բայց եթե ցանկանում ենք ինքնաբերաբար վերացնել ամբողջ սեղանի տվյալները, ապա սեղմեք կոճակը, տվյալների մուտքագրման պատուհանի աջ կողմում:
Ֆունկցիան փաստարկի պատուհանը նվազեցված է: Այժմ դուք պետք է սեղմեք սյունակի առավելագույն բջիջը, որի տվյալները մենք պատրաստվում ենք շրջանցել: Արժեքը պատուհանից մտելուց հետո սեղմեք այս արժեքի աջ կողմի կոճակը:
Ֆունկցիան փաստարկի պատուհանը կրկին բացվում է: «Թվանշանների թվաքանակի» դաշտում մենք գրում ենք այն փոքր խորությունը, որով մենք պետք է նվազեցնենք ֆրակցիաները: Դրանից հետո սեղմեք «OK» կոճակը:
Ինչպես տեսնում եք, այդ թիվը կլորացվում է: Նույն ձեւով ցանկալի սյունակի մյուս բոլոր տվյալները կլորացնելու համար մենք շարժվում ենք կուրսորը դեպի կլորացված արժեք ունեցող բջջի ստորին աջ անկյունը, սեղմեք ձախ մկնիկի կոճակը եւ քաշեք սեղանի վերջը:
Դրանից հետո ցանկալի սյունակում բոլոր արժեքները կլորացվեն:
Ինչպես տեսնում եք, կան երկու հիմնական եղանակ `թվերի տեսանելի ցուցադրման շուրջ` օգտագործելով ժապավենի կոճակը եւ փոխելով բջիջների ձեւաչափի պարամետրերը: Բացի այդ, դուք կարող եք փոխել փաստացի հաշվարկված տվյալների կլորացումը: Դա կարելի է անել նաեւ երկու ձեւով. Գրքի պարամետրերը ամբողջությամբ փոխելով կամ հատուկ գործառույթներ կիրառելով: Որոշակի մեթոդի ընտրությունը կախված է նրանից, թե արդյոք դուք կկիրառեք այս տեսակի կլորացումը ֆայլի բոլոր տվյալների կամ միայն բջիջների որոշակի տեսակների համար:
