MS Word- ում կետադրական ստուգումը կատարվում է ուղղագրիչի միջոցով: Ստուգման գործընթացը սկսելու համար պարզապես սեղմեք "F7" (միայն աշխատում է Windows- ում) կամ սեղմեք ծրագրի պատուհանի ստորին մասում գտնվող գիրքի պատկերակը: Դուք կարող եք նաեւ անցնել ներդիրին "Վերանայելու" եւ սեղմեք կոճակը "Ուղղում".
Դաս: Ինչպես միացնել Word- ում ուղղագրության ստուգումը
Դուք կարող եք նաեւ կատարել ստուգումը ձեռքով: Դա անել, պարզապես թերթել փաստաթուղթը եւ աջ սեղմեք այն բառերի վրա, որոնք ընդգծված են կարմիր կամ կապույտ (կանաչ) ալիքի տողերով: Այս հոդվածում մենք ավելի սերտորեն նայում ենք, թե ինչպես կարելի է ավտոմատ կետադրություն սկսել Word- ում, ինչպես նաեւ ձեռքով գործարկել:
Ավտոմատ կետադրական ստուգում
1. Բացել Word- ի այն փաստաթուղթը, որտեղ ցանկանում եք կատարել կետադրություն:
- Խորհուրդ. Համոզվեք, որ ստուգեք ուղղագրությունը (կետադրություն) փաստաթղթի վերջին պահպանված տարբերակում:
2. բացեք ներդիրը "Վերանայելու" եւ սեղմեք այնտեղ կոճակը "Ուղղում".
- Խորհուրդ. Տեքստի մասում կետադրականությունը ստուգելու համար նախ ընտրեք այս հատվածը մկնիկի հետ, ապա սեղմեք կոճակը "Ուղղում".
3. Սկսելու է ուղղագրության ստուգիչը: Փաստաթղթում սխալ է հայտնաբերվել, էկրանը կհայտնվի աջ կողմում: "Ուղղում" այն լուծելու ընտրանքներով:
- Խորհուրդ. Windows օպերացիոն համակարգում ուղղագրության ստուգիչ գործելու համար պարզապես կարող եք սեղմել բանալին "F7" ստեղնաշարի վրա:
Դաս: Word hotkeys
Նշում. Սխալված բառերը կարմիր գծի գծով ընդգծվելու են: Ծրագրի անհայտ անունները, ինչպես նաեւ ծրագրին անհայտ բառեր, կարտադրվեն նաեւ կարմիր գիծով (կապույտ նախորդ տարբերակներում Word- ում), կախված ծրագրից տարբերվող քերականական սխալներով, կապույտ կամ կանաչ գիծով:
Աշխատանք «Գրելու» պատուհանով
«Ուղղագրության» պատուհանի վերեւում, որը բացվում է սխալներով, կան երեք կոճակներ: Եկեք ավելի սերտ նայենք դրանցից յուրաքանչյուրի իմաստին.
- Բաց թողնել - սեղմելով այն, դուք «պատմում եք» այն ծրագրի մասին, որ ընտրված բառում սխալներ չկան (թեեւ փաստորեն դրանք կարող են լինել), բայց եթե նույն բառը վերագրվում է փաստաթղթում, ապա այն կրկին կարեւորվում է սխալմամբ:
- Անցեք բոլորը - սեղմելով այս կոճակը, ծրագիրը կստիպի հասկանալ, որ փաստաթղթում յուրաքանչյուր բառի օգտագործումը ճիշտ է: Այս բառի բոլոր գծերը անմիջապես այս փաստաթղթում կվերանա: Եթե նույն բառը օգտագործվում է մեկ այլ փաստաթղթում, այն կրկին ընդգծվում է, քանի որ Խոսքը կտեսնի սխալ:
- Ավելացնել (բառապաշարին) - ավելացնում է բառը բառը ներքին բառարանին, որից հետո բառը երբեք չի ընդգծվի: Համենայն դեպս, մինչեւ ձեր համակարգիչը հեռացրեք եւ նորից տեղադրել MS Word- ը:
Նշում. Մեր օրինակում որոշ բառեր հատուկ են գրված սխալներով, որպեսզի հեշտությամբ հասկանան, թե ինչպես է ուղղագրության ստուգիչ համակարգը գործում:
Ընտրելով ճիշտ ամրագրումները
Եթե փաստաթուղթը պարունակում է սխալներ, ապա դրանք, իհարկե, պետք է ուղղվեն: Հետեւաբար, ուշադիր կարդացեք բոլոր առաջարկվող ամրագրությունները եւ ընտրեք այն ամենը, ինչին համապատասխանում է ձեզ:
1. Սեղմիր ճշգրիտ ճշգրիտ տարբերակը:
2. Սեղմեք կոճակը «Փոփոխություն»ուղղումներ կատարել միայն այս վայրում: Սեղմեք «Փոխել բոլորը»ուղղել այս բառը ողջ տեքստում:
- Խորհուրդ. Եթե վստահ չեք, որ ծրագրի կողմից առաջարկվող տարբերակները ճիշտ են, փնտրեք ինտերնետի պատասխանը: Հատուկ ուշադրություն դարձրեք ուղղագրության եւ կետադրականության հատուկ ծառայություններին, ինչպես օրինակ "Օրթոգրաֆ" եւ «Դիպլոմ».
Ավարտման ստուգում
Եթե ուղղեք (բաց թողնել, ավելացնել բառարանը) տեքստում բոլոր սխալները, կտեսնեք հետեւյալ ծանուցումը.
Սեղմեք կոճակը "OK"շարունակել աշխատել փաստաթղթի հետ կամ պահել այն: Անհրաժեշտության դեպքում միշտ կարող եք ստուգել ստուգման գործընթացը:
Ձեռնարկի կետադրություն եւ ուղղագրություն
Ուշադիր ուսումնասիրեք փաստաթուղթը եւ գտնեք այն կարմիր եւ կապույտ (կանաչ, կախված Բառի տարբերակներից): Ինչպես նշվեց հոդվածի առաջին կեսում, կարմիր ալիքի գծով ընդգծված բառերը գրված են սխալներով: Կապույտ (կանաչ) ալիքային գծով ընդգծված արտահայտություններ եւ նախադասություններ սխալ են:
Նշում. Անհրաժեշտ չէ ավտոմատ ուղղագրիչը ստուգել փաստաթղթում առկա բոլոր սխալները, այս տարբերակը թույլատրվում է Word- ում, այսինքն, ընդգծում է սխալների վայրերում ավտոմատ կերպով: Բացի այդ, Word- ի որոշ բառեր ավտոմատ կերպով շտկում են (ակտիվացված եւ ճիշտ կազմաձեւված փոխարկիչի ընտրանքներով):
ԿԱՐԵՎՈՐ. Բառագիրը կարող է ցույց տալ ամենալավ կետադրական սխալները, սակայն ծրագիրը ինքնաբերաբար չի կարգավորում դրանք: Տեքստում կատարված բոլոր կետադրական սխալները պետք է ձեռքով ուղղվեն:
Սխալ վիճակում
Ուշադրություն դարձրեք ծրագրի պատուհանի ստորին ձախ մասում գտնվող գրքի պատկերակին: Եթե այս նշագծում նշում է նշում, ապա տեքստում սխալներ չկան: Եթե խաչը ցուցադրվի այնտեղ (ծրագրի հին տարբերակներում, այն կարեւորվում է կարմիր), սեղմեք այն, սխալները եւ առաջարկվող տարբերակները դրանք ամրագրելու համար:
Fix որոնումը
Համապատասխան ճշգրտումները գտնելու համար սեղմեք աջ կամ ձախ կոճակը, որը ընդգծված է կարմիր կամ կապույտ (կանաչ) գիծով:
Դուք կտեսնեք ցուցակներ ուղղումներով կամ առաջարկված գործողություններով:
Նշում. Հիշեք, որ առաջարկվող լուծումները ճիշտ են միայն ծրագրային առումով: Microsoft Word- ը, ինչպես արդեն նշվել է, բոլոր անհայտ բառերը, անծանոթ բառերը համարում է սխալներ:
- Խորհուրդ. Եթե համոզված եք, որ ընդգծված բառը ճիշտ ուղղագրված է, ընտրեք «Անցնել» կամ «Անցնել բոլորը» հրամանը համատեքստում: Եթե դուք չեք ցանկանում, որ Խոսքը ընդգծի այս բառը, ապա ավելացրեք այն բառին, ընտրելով համապատասխան հրամանը:
- Օրինակ ` Եթե դուք խոսքի փոխարեն "Ուղղում" գրել են "Պրոպան"Ծրագիրը կառաջարկի հետեւյալ փոփոխությունները. "Ուղղում", "Ուղղում", "Ուղղում" եւ նրա այլ ձեւերը:
Ընտրելով ճիշտ ամրագրումները
Հեշտությամբ սեղմեք ներքեւում նշված բառին կամ արտահայտությանը, ընտրեք ճշգրտման ճիշտ տարբերակը: Այնուհետեւ կտտացրեք այն ձախ մկնիկի կոճակը, այնուհետեւ սխալմամբ գրված բառը ինքնաբերաբար կփոխարինվի ձեր կողմից ընտրված տարբերակներից ընտրված ճիշտ ընտրությամբ:
Մի փոքր խորհուրդ Lumpics- ից
Ստուգել եք սխալների համար գրված փաստաթուղթը, հատկապես ուշադրություն դարձրեք այն բառերը, որոնք գրելիս դուք հաճախ սխալվում եք: Փորձեք հիշել դրանք կամ գրել դրանք, հետագայում նույն սխալներից խուսափելու համար: Բացի այդ, ավելի հարմարավետության համար դուք կարող եք կարգավորել այն բառի ավտոմատ փոխարինումը, որը դուք անընդհատ սխալմամբ սխալ եք գրում: Դա անելու համար օգտագործեք մեր հրահանգները.
Դաս: Word AutoCorrect հատկությունը
Դա բոլորն են, հիմա գիտեք, թե ինչպես կարելի է ստուգել կետադրություն եւ ուղղագրությունը Word- ում, ինչը նշանակում է, որ ձեր ստեղծած փաստաթղթերի վերջին տարբերակները սխալ չեն պարունակում: Մաղթում ենք Ձեզ հաջողություններ ձեր աշխատանքի եւ ուսումնասիրության մեջ:
