Լրացնելով բջիջները `կախված Microsoft Excel- ի արժեքից

Աղյուսակներով աշխատելիս դրանում դրսեւորվող արժեքները գերակա են: Բայց կարեւոր բաղադրիչը նաեւ նրա դիզայնն է: Որոշ օգտվողներ դա համարում են երկրորդական գործոն եւ մեծ ուշադրություն չեն դարձնում դրան: Եվ ապարդյուն, քանի որ գեղեցիկ ձեւավորված սեղանը կարեւոր պայման է նրա օգտագործողների կողմից ավելի լավ ընկալման եւ ընկալման համար: Տվյալների արտացոլումը հատկապես կարեւոր դեր է խաղում այս հարցում: Օրինակ, արտացոլման գործիքների օգնությամբ դուք կարող եք գունավորել սեղանի բջիջները `կախված դրանց բովանդակությունից: Եկեք պարզենք, թե ինչպես դա անել Excel- ում:

Բջիջների գույնի փոփոխման կարգը, կախված բովանդակությունից

Իհարկե, հաճելի է ունենալ լավ մշակված սեղան, որտեղ բջիջները, կախված բովանդակությունից, ներկված են տարբեր գույներով: Սակայն այս առանձնահատկությունը հատկապես կարեւոր է մեծ աղյուսակների համար, որոնք պարունակում են տվյալների մեծ քանակություն: Այս պարագայում բջիջների գունային ճառագայթումը մեծապես կխթանի օգտվողների կողմնորոշումը այս մեծ քանակի տեղեկատվության մեջ, քանի որ կարելի է ասել, որ արդեն կառուցված է:

Թերթի տարրերը կարելի է փորձել ձեռքով նկարել, բայց կրկին, եթե աղյուսակը մեծ է, ապա դա նշանակալի ժամանակ կպահանջի: Բացի այդ, նման զանգվածի տվյալների վրա մարդկային գործոնը կարող է դեր կատարել եւ սխալներ կկատարվեն: Նշենք, որ սեղանը կարող է դինամիկ լինել, եւ պարբերաբար այդ տվյալները պարբերաբար փոխվում են եւ մեծ քանակությամբ: Այս դեպքում, գույնը ձեռքով փոխելով ընդհանուր առմամբ դառնում է անիրատեսական:

Բայց կա ելք: Դինամիկ (փոփոխվող) արժեք ունեցող բջիջների համար պայմանական ձեւաչափումը կիրառվում է, եւ վիճակագրական տվյալների համար կարող եք օգտագործել գործիքը "Գտեք եւ փոխարինեք".

Մեթոդ 1 `պայմանական ֆորմատավորում

Օգտագործելով պայմանական ձեւաչափը, կարող եք սահմանել արժեքների կոնկրետ սահմաններ, որոնցում բջիջները նկարվելու են մեկ կամ մեկ գույնի մեջ: Գունավորումն իրականացվելու է ինքնաբերաբար: Բջջային արժեքը, փոփոխության պատճառով, դուրս է գալիս սահմաններից, ապա թերթի այս տարրը կվերջանա ինքնաբերաբար:

Տեսնենք, թե ինչպես է այս մեթոդը աշխատում կոնկրետ օրինակով: Մենք ունենք ձեռնարկության եկամուտների աղյուսակ, որտեղ ամսական կտրվածքով տվյալները բաժանվում են: Մենք պետք է կարեւորենք տարբեր գույներով այն տարրերը, որոնցում եկամտի գումարը պակաս է 400000 ռուբլով, սկսած 400000 մինչեւ 500000 ռուբլով եւ գերազանցում 500000 ռուբլի:

1. Ընտրեք այն սյունակը, որտեղ ձեռնարկության եկամուտների մասին տեղեկությունները: Այնուհետեւ անցեք ներդիրին «Տուն». Սեղմեք կոճակը "Պայմանական ֆորմատավորում"որը գտնվում է ժապավենը գործիքների բլոկում «Սթայլ». Ցանկում, որը բացվում է, ընտրեք նյութը «Կանոնների կառավարում ...».



2. Սկսվում է վերահսկման պատուհանների կանոնները պայմանական ձեւաչափումով: Դաշտում "Ցույց տալ ձեւաչափման կանոնները" պետք է սահմանվի «Ընթացիկ բեկոր». Լռելյայնորեն, այն պետք է նշված լինի այնտեղ, բայց միայն այն դեպքում, ստուգեք եւ անհամապատասխանության դեպքում փոխեք պարամետրերը ըստ վերը նշված առաջարկների: Դրանից հետո դուք պետք է սեղմեք կոճակը «Ստեղծել կանոն ...».



3. Բացահայտում է ձեւավորման կանոն ստեղծելու պատուհան: Կանոնների տեսակների ցանկում ընտրեք դիրքորոշումը "Ֆորմատը միայն բջիջները,. Առաջին դաշտում կանոնը նկարագրող բլոկում անջատիչը պետք է լինի դիրքով «Արժեքներ». Երկրորդ դաշտում անցումը կարգավորեք դիրքը «Ավելի քիչ». Երրորդ դաշտում մենք նշում ենք արժեքը, այն գույնի տարրերը, որոնք պարունակում են արժեքը, որը գունավոր է որոշակի գույնով: Մեր դեպքում այդ արժեքը կլինի 400000. Դրանից հետո սեղմեք կոճակը "Ֆորմատ ...".



4. Բջիջների ձեւաչափի պատուհանը բացվում է: Տեղափոխեք էջանիշ «Լրացրեք». Ընտրեք այն լրացուցիչ գույնը, որը մենք ուզում ենք, այնպես, որ պակաս արժեքը պարունակող բջիջները 400000. Դրանից հետո սեղմեք կոճակը "OK" պատուհանի ներքեւի մասում:



5. Մենք վերադառնում ենք պատուհանի, ձեւավորման կանոն ստեղծելու համար եւ սեղմեք կոճակը: "OK".



6. Այս գործողությունից հետո մենք կրկին վերամիավորվելու ենք Պայմանական ֆորմատավորում կանոնների կառավարիչ. Ինչպես տեսնում եք, մի կանոն արդեն ավելացվել է, բայց մենք պետք է ավելացնենք եւս երկու: Հետեւաբար կրկին սեղմեք կոճակը «Ստեղծել կանոն ...».



7. Եվ կրկին ստանում ենք կանոնների ստեղծման պատուհանը: Տեղափոխեք բաժին "Ֆորմատը միայն բջիջները,. Այս բաժնի առաջին դաշտում թողեք պարամետրը «Բջջային արժեք», իսկ երկրորդ կարգում անցնել դիրքը «Միջեւ». Երրորդ դաշտում դուք պետք է նշեք շրջանի նախնական արժեքը, որտեղ թերթիկի տարրերը ձեւափոխվում են: Մեր դեպքում այս թիվը 400000. Չորրորդում մենք ցույց ենք տալիս այս տիրույթի վերջնական արժեքը: Դա կլինի 500000. Այնուհետեւ կտտացրեք կոճակը "Ֆորմատ ...".



8. Ֆորմատավորման պատուհանում մենք վերադառնում ենք էջանիշ: «Լրացրեք», բայց այս անգամ մենք ընտրում ենք մեկ այլ գույն, ապա սեղմեք կոճակը "OK".



9. Կանոնների ստեղծման պատուհանի վերադառնալուց հետո կտտացրեք կոճակը: "OK".



10. Ինչպես տեսնում ենք, ներսից Կանոնների կառավարիչ մենք արդեն ստեղծել ենք երկու կանոն: Այսպիսով, մնում է երրորդը ստեղծել: Սեղմեք կոճակը "Ստեղծել կանոն".



11. Կանոնների ստեղծման պատուհանում կրկին անցնում ենք բաժին: "Ֆորմատը միայն բջիջները,. Առաջին դաշտում թողեք տարբերակը «Բջջային արժեք». Երկրորդ դաշտում անջատեք ոստիկանությունը «Ավելի». Երրորդ դաշտում մենք վարում ենք այդ թիվը 500000. Այնուհետեւ, ինչպես նախորդ դեպքերում, սեղմեք կոճակը "Ֆորմատ ...".



12. Պատուհանում "Ֆորմատ բջիջները" տեղափոխեք նորից «Լրացրեք». Այս պահին ընտրել գույնը, որը տարբերվում է նախորդ երկու դեպքերից: Կտտացրեք կոճակը: "OK".



13. Ստեղծեք կանոնների պատուհանում, կրկին սեղմեք կոճակը: "OK".



14. Բացվում է Կանոնակարգի կառավարիչ. Ինչպես տեսնում եք, բոլոր երեք կանոնները ստեղծվում են, ուստի սեղմեք կոճակը "OK".



15. Այժմ սեղանի տարրերը գունավորվում են համաձայն պայմանների եւ պայմանների ձեւավորման պայմաններում:



16. Եթե ​​մենք բջիջները փոխենք բջիջներից մեկում, երբ դուրս ենք գալիս նշված կանոններից մեկի սահմաններից, ապա թերթի այս տարրը ինքնաբերաբար փոխում է գույնը:

Բացի դրանից, պայմանական ձեւավորումը կարող է տարբեր կերպ օգտագործել գունավոր թերթիկի տարրերին:

1. Այս ամենից հետո Կանոնների կառավարիչ մենք գնում ենք ձեւավորման պատուհանի ստեղծում, ապա մնանք բաժնում "Ֆորմատը բոլոր բջիջները հիմնված են իրենց արժեքների վրա". Դաշտում "Գույն" Կարող եք ընտրել գույնը, որի երանգները կտեսնեն թերթի տարրերը: Այնուհետեւ սեղմեք կոճակը: "OK".



2. Ի Կանոնների կառավարիչ սեղմեք կոճակը "OK".



3. Ինչպես տեսնում եք, դրանից հետո սյունակում բջիջները գունավորվում են նույն գույնի տարբեր երանգներով: Որքան շատ է արժեքը, որը պարունակում է թերթի տարրը, ստվերն ավելի թեթեւ է, այնքան քիչ, մոխրագույն:

Դաս: Պայմանական ֆորմատավորում Excel- ում

Մեթոդ 2: Օգտագործեք Գտնել եւ ընդգծել գործիքը

Եթե ​​աղյուսակը պարունակում է ստատիկ տվյալներ, որոնք դուք չեք պատրաստվում փոխել ժամանակի ընթացքում, ապա կարող եք օգտագործել գործիք, բջիջների գույնը փոխելու համար, բովանդակությամբ "Գտեք եւ կարեւորեք". Այս գործիքը թույլ կտա ձեզ գտնել նշված արժեքները եւ փոխել այս բջիջներում գույնը ցանկալի օգտվողին: Բայց պետք է նշել, որ թերթի տարրերի բովանդակությունը փոխելու ժամանակ գույնը ինքնաբերաբար չի փոխվի, բայց կմնա նույնը: Գույնը փաստացիորեն փոխելու համար կրկին պետք է կրկնել ընթացակարգը: Հետեւաբար, այս մեթոդը օպտիմալ չէ դինամիկ բովանդակությամբ սեղանների համար:

Տեսնենք, թե ինչպես է այն աշխատում կոնկրետ օրինակով, որի համար մենք ստանում ենք ձեռնարկության բոլոր եկամուտների նույն աղյուսակը:

1. Ընտրեք սյունակը այն տվյալները, որոնք պետք է ձեւավորվեն գույնով: Այնուհետեւ անցեք ներդիրին «Տուն» եւ սեղմեք կոճակը "Գտեք եւ կարեւորեք"որը տեղադրվում է ժապավեն վրա գործիքների բլոկում Խմբագրում. Ցանկում, որը բացվում է, կտտացրեք կետին «Գտեք».



2. Պատուհանը սկսվում է "Գտեք եւ փոխարինեք" ներդիրում «Գտեք». Նախ, եկեք եկեք արժեքները 400000 ռուբլի: Քանի որ մենք չունենք բջիջներ, որտեղ արժեքը կլինի պակաս 300000 ռուբլի, ապա, ըստ էության, մենք պետք է ընտրենք բոլոր տարրերը, որոնք պարունակում են թվեր 300000 մինչեւ 400000. Ցավոք, մենք չենք կարող ուղղակիորեն նշել այս տիրույթը, քանի որ պայմանական ձեւավորման կիրառման դեպքում այս մեթոդով հնարավոր չէ:

   Բայց կա տարբերություն այլ բան անել, ինչը մեզ կտա նույն արդյունքը: Որոնման սանդղակում կարող եք սահմանել հետեւյալ օրինակները "3?????". Հարցաթերթը նշանակում է ցանկացած բնույթ: Այսպիսով, ծրագիրը որոնելու է բոլոր վեց նիշերի համարները, որոնք սկսվում են թվանշանից: "3". Այսինքն, որոնման արդյունքում պարունակվում արժեքներ 300000 - 400000ինչ պետք է: Եթե ​​սեղանը քիչ թվով էր 300000 կամ ավելի քիչ 200000ապա յուրաքանչյուր հարյուր հազարի համար որոնումը պետք է անի առանձին:

   Մուտքագրեք արտահայտությունը "3?????" դաշտում «Գտեք» եւ սեղմեք կոճակը «Գտնել բոլորը".



3. Դրանից հետո որոնման արդյունքների արդյունքները ցուցադրվում են պատուհանի ստորին մասում: Սեղմեք նրանց ձախ մկնիկի կոճակը: Այնուհետեւ մուտքագրեք բանալիների համադրությունը Ctrl + A. Դրանից հետո բոլոր որոնման արդյունքները կարեւորվում են, եւ, միեւնույն ժամանակ, կարեւորվում են սյունակում գտնվող հոդվածները:



4. Ընտրված սյունակում ընտրված ապրանքները մի շտապեք փակել պատուհանը: "Գտեք եւ փոխարինեք". Լինելով ներդիրում «Տուն» որտեղ մենք ավելի վաղ տեղափոխվեցինք, գնացեք ժապավենը գործիքների բլոկին "Տառատեսակ". Սեղմեք կոճակը աջ կողմում գտնվող եռանկյունին Լրացրեք գույնը. Բացել տարբեր գույների ընտրություն: Ընտրեք այն գույնը, որը մենք ցանկանում ենք կիրառել թերթիկի տարրերը, որոնք պակաս են 400000 ռուբլի:



5. Ինչպես տեսնում եք, սյունակի բոլոր բջիջները, որոնց արժեքները պակաս են 400000 ընտրված գույնի մեջ ընդգծված ռուբլի:



6. Հիմա մենք պետք է գույն տարրեր, որոնց արժեքները տարբերվում են 400000 մինչեւ 500000 ռուբլի: Այս շրջանակը ներառում է օրինակները, որոնք համապատասխանում են օրինակին: "4??????". Մենք քշում ենք այն որոնման դաշտը եւ սեղմեք կոճակը «Գտնել բոլորը»նախ ընտրելով սյունը, որն անհրաժեշտ է:



7. Նմանապես նախորդ անգամ որոնման արդյունքում ընտրում ենք ամբողջ արդյունքի ընտրությունը, ստացված ստեղնային կոճակները կոճակով CTRL + Ա. Դրանից հետո շարժվել դեպի լցնում գույնի ընտրության պատկերակը: Մենք սեղմեք այն եւ կտտացրեք այն հեքիի պատկերագրին, որը մենք պետք է, որը նկարում է թերթի տարրերը, որտեղ արժեքները գտնվում են 400000 մինչեւ 500000.



8. Ինչպես տեսնում եք, այս գործողության արդյունքում սեղանի բոլոր տարրերը տվյալների հետ ընդմիջումով հետ 400000 կողմից 500000 ընդգծված ընտրված գույնով:



9. Այժմ մենք պետք է ընտրենք արժեքների վերջին շարքը `ավելին 500000. Այստեղ մենք նաեւ հաջողակ ենք, քանի որ բոլոր թվերն ավելի շատ են 500000 ընդգրկված են 500000 մինչեւ 600000. Հետեւաբար, որոնման դաշտում բերեք արտահայտությունը "5?????" եւ սեղմեք կոճակը «Գտնել բոլորը». Եթե ​​կա արժեքներ գերազանցող 600000, մենք պետք է լրացուցիչ փնտրենք արտահայտությունը "6?????" եւ այլն



10. Կրկին ընտրեք որոնման արդյունքները, օգտագործելով համադրությունը Ctrl + A. Հաջորդը, օգտագործելով ժապավենի վրա կոճակը, ընտրեք նոր գույն, գերազանցող ընդմիջումը լրացնելու համար 500000 նույն նույնականությամբ, ինչ մենք արեցինք նախկինում:



11. Ինչպես տեսնում եք, այս գործողությունից հետո, սյունակի բոլոր տարրերը կտեսնվեն, ըստ դրանց թվային արժեքի: Այժմ դուք կարող եք փակել որոնման պատուհանը, սեղմելով ստեղնաշարի փակ կոճակը պատուհանի վերին աջ անկյունում, քանի որ մեր խնդիրը կարելի է լուծել:



12. Բայց եթե մենք փոխարինենք այն մեկ այլ մեկի հետ, որը դուրս է գալիս որոշակի գույնի սահմանների սահմաններից դուրս, գույնը չի փոխվի, քանի որ այն եղել է նախորդ մեթոդով: Սա ցույց է տալիս, որ այս տարբերակը հուսալիորեն կաշխատի միայն այն աղյուսակներում, որոնցում տվյալները չեն փոխվում:

Դաս: Ինչպես անել Excel- ում որոնումը

Ինչպես տեսնում եք, կան գունավոր բջիջների երկու ուղի `կախված թվային արժեքներից, պայմանական ձեւաչափով եւ օգտագործելով գործիքը "Գտեք եւ փոխարինեք". Առաջին մեթոդը ավելի առաջադեմ է, քանի որ այն թույլ է տալիս ավելի հստակ սահմանել պայմանները, որոնցով թերթիկի տարրերը հատկացվելու են: Ավելին, պայմանական ձեւաչափով, տարրերի գույնը ավտոմատ կերպով փոխվում է, եթե դրա բովանդակությունը փոխվում է, որը երկրորդ մեթոդը չի կարող անել: Այնուամենայնիվ, բջիջը կախված է արժեքից, օգտագործելով գործիքը "Գտեք եւ փոխարինեք" դա նաեւ շատ հնարավոր է օգտագործել, բայց միայն ստատիկ աղյուսակներում: